Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)

Приложение 11. Акт о выдаче дел во временное пользование

Приложение 11

к пп. 5.3.6, 5.3.8, 5.3.9

См. данную форму в MS-Excel.

Наименование организации

АКТ

_______________ N ______________

________________________________

(место составления)

о выдаче дел во временное пользование

________________________________

(наименование организации,

ее почтовый индекс и адрес)

Основание ________________________________________________________

__________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела _____________________________________

Выдаются следующие дела из фонда N _______________________________

(название фонда)

N п/п

Опись N

Дело N

Заголовок дела

Дата дела

Кол-во листов в деле

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

__________________________________________________________________

Всего выдается _____________________________ дел, срок возвращения

(цифрами и прописью)

_________________________________

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное

пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним

копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения

организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в ведомственный архив

организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае

утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации -

выдающего дела получателя

Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка

подписи

Дата Дата

Гербовая печать организации Гербовая печать организации

Выдал дела по поручению руководства ______________________________

(наименование организации)

заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства _____________________________

(наименование организации)

заведующий ведомственным архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности:

Сдал по поручению руководства организации - получателя заведующий

ведомственным архивом.

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела,

заведующий ведомственным архивом.

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Приложение 10. Заказ на выдачу дел Приложение 12. Лист использования дела