Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
"Основные правила работы ведомственных архивов" (утв. Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263)
- Основные правила
- Введение
- Раздел 1. Задачи и функции ведомственных архивов
- 1.1. Виды ведомственных архивов
- 1.2. Главные задачи ведомственного архива
- 1.3. Основные функции ведомственного архива
- Раздел 2. Требования к составлению номенклатур дел и формированию дел
- 2.1. Основные требования к составлению номенклатур дел
- Виды номенклатур дел
- Основные требования к составлению номенклатур дел организации
- Заголовки и их составление в номенклатуре дел
- Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации
- Требования к заполнению формы номенклатуры дел
- 2.2. Основные требования к формированию дел в делопроизводстве организации
- Раздел 3. Экспертиза ценности документов в организации
- 3.1. Принципы и критерии ценности документов
- 3.2. Организация экспертизы ценности документов
- 3.3. Порядок проведения экспертизы ценности документов в организации
- Проведение экспертизы ценности документов в делопроизводстве организации
- Проведение экспертизы ценности документов в ведомственном архиве
- 3.4. Оформление результатов экспертизы ценности документов
- Раздел 4. Подготовка и передача дел в ведомственный архив
- 4.1. Оформление дел
- Полное или частичное оформление дел
- Подшивка (переплет) дела
- Нумерация листов дела
- Составление заверительной надписи дела
- Составление внутренней описи документов дела
- Оформление обложки дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
- Дата дела
- 4.2. Составление и оформление описей дел в делопроизводстве организации
- 4.3. Передача дел в ведомственный архив
- Раздел 5. Обеспечение сохранности документов ведомственного архива
- 5.1. Создание оптимальных условий хранения документов
- Требования к помещению архива
- Электро- и противопожарное оборудование
- Температурно-влажностный и световой режимы
- Санитарно-гигиенический режим
- Оборудование архива
- 5.2. Размещение документов в хранилище. Топографирование
- 5.3. Порядок выдачи дел из хранилищ, транспортирование и упаковка дел
- 5.4. Обеспечение физико-химической сохранности документов
- 5.5. Проверка наличия и состояния дел
- Порядок проведения проверки наличия и состояния дел
- Организация розыска дел
- Оформление результатов розыска дел
- 5.6. Определение состава, учет и хранение особо ценных документов ГАФ СССР
- 5.7. Создание страхового фонда, его учет и хранение
- Раздел 6. Классификация документов ведомственного архива
- 6.1. Классификация документов в пределах архива
- Определение фондовой принадлежности документов, образование фонда
- Определение хронологических границ фонда и крайних дат документов фонда
- Определение хронологических границ фонда организации в связи с введением или изменением административно-территориального деления
- Определение хронологических границ фонда в связи с реорганизацией организации-фондообразователя
- Образование объединенных фондов
- Образование коллекции
- 6.2. Классификация документов в пределах фонда (систематизация дел фонда)
- Раздел 7. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел организации и законченных описей дел фонда
- 7.1. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Составление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- Оформление годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
- 7.2. Составление и оформление законченной описи дел постоянного хранения
- 7.3. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- 7.4. Составление и оформление годового раздела сводной описи дел и законченной описи дел по личному составу
- Раздел 8. Учет документов в ведомственном архиве
- Раздел 9. Научно-справочный аппарат к документам ведомственного архива
- Раздел 10. Использование документов ведомственного архива
- 10.1. Общие положения
- 10.2. Информирование организаций, исполнение запросов организаций и граждан
- Составление и оформление информационных документов
- Порядок выдачи, составление и оформление архивных справок
- Порядок выдачи и оформление архивных копий и выписок из документов
- Выдача документов во временное пользование
- 10.3. Культурно-просветительная и агитационно-пропагандистская работа архива
- Организация выставок документов
- Подготовка документов для использования средствами массовой информации
- Организация встреч с общественностью, экскурсий, лекций, докладов
- Подготовка документальных публикаций
- 10.4. Исполнение запросов социально-правового характера
- 10.5. Работа читального зала
- Оформление исследователей для работы с документами
- Выдача дел исследователям
- Выдача выписок из документов и копий документов исследователям
- 10.6. Учет использования документов
- Раздел 11. Работа ведомственного архива с документами личного происхождения
- 11.1. Порядок передачи в ведомственный архив документов личного происхождения
- 11.2. Систематизация и описание документов личного происхождения
- 11.3. Передача документов личного происхождения на государственное хранение
- Раздел 12. Организация работы ведомственного архива
- 12.1. Общие положения
- 12.2. Методическое обеспечение работы ведомственного архива
- 12.3. Планирование работы ведомственного архива
- 12.4. Ведомственный контроль за состоянием архивов и организацией документов в делопроизводстве
- 12.5. Работа с кадрами
- 12.6. Учет труда, отчетность, контроль за работой
- Раздел 13. Порядок передачи ведомственным архивом документов ГАФ СССР на государственное хранение
- 13.1. Предельные сроки хранения документов в ведомственном архиве
- 13.2. Порядок передачи документов на госхранение
- Раздел 14. Порядок приема-передачи документов при смене руководителя организации, заведующего ведомственным архивом (лица, ответственного за архив), а также при реорганизации или ликвидации организации
- Приложения (формы)
- Приложение 1. Номенклатура дел организации
- Приложение 2. Номенклатура дел структурного подразделения (общественной организации)
- Приложение 3. Акт выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- Приложение 4. Лист-заверитель дела
- Приложение 5. Внутренняя опись документов дела
- Приложение 6. Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения (общественной организации) организации
- Приложение 7. Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха
- Приложение 8. Карточка постеллажного топографического указателя
- Приложение 9. Карточка пофондового топографического указателя
- Приложение 10. Заказ на выдачу дел
- Приложение 11. Акт о выдаче дел во временное пользование
- Приложение 12. Лист использования дела
- Приложение 13. Карта - заместитель дела
- Приложение 14. Акт проверки наличия и состояния дел
- Приложение 15. Лист проверки наличия состояния дел
- Приложение 16. Карточка учета необнаруженных дел
- Приложение 17. Акт о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны
- Приложение 18. Акт о неисправимых повреждениях дел
- Приложение 19. Опись особо ценных дел и титульный лист к ней
- Приложение 20. Книга учета поступления и выбытия страхового фонда и фонда пользования
- Приложение 21. Опись страхового фонда и титульный лист к ней
- Приложение 22. Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения
- Приложение 23. Лист - заверитель описи дел
- Приложение 24. Титульный лист законченной описи дел постоянного хранения
- Приложение 25. Годовой раздел сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
- Приложение 26. Годовой раздел сводной описи дел по личному составу
- Приложение 27. Книга учета поступления и выбытия документов и титульный лист к ней
- Приложение 28. Список фондов и титульный лист к ней
- Приложение 29. Лист фонда
- Приложение 30. Карточка архивного фонда
- Приложение 31. Архивная справка
- Приложение 32. Анкета исследователя
- Приложение 33. Журнал регистрации исследователей и их личных дел и титульный лист к нему
- Приложение 34. Журнал регистрации посещений исследователями читального зала и титульный лист к нему
- Приложение 35. Книга выдачи дел из хранилища и титульный лист к ней
- Приложение 36. Список лиц, архивы которых подлежат учету в ведомственном архиве
- Приложение 37. Заявление владельца документов личного происхождения о передаче их на хранение в ведомственный архив
- Приложение 38. Акт приема-передачи документов личного происхождения на временное хранение в ведомственный архив
- Приложение 39. Сдаточная опись документов личного происхождения
- Приложение 40. Акт описания документов личного происхождения
- Приложение 41. Акт приема-передачи документов на государственное хранение
- Приложение 42. Годовой план работы ведомственного архива
- Приложение 43. Карточка учета работы с организацией
- Приложение 44. Акт приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)
- Список нормативно-методической литературы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей