|
Трудовые действия
|
Определение потребностей организации в формировании рабочего пространства с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
|
|
Организация процесса устройства рабочего пространства
|
|
Контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства
|
|
Разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов
|
|
Организация и контроль реализации внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации
|
|
Определение необходимых ресурсов для реализации проектов ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов
|
|
Проведение регулярного анализа эффективности использования помещений
|
|
Проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
|
|
Представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций
|
|
Разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства
|
|
Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства
|
|
Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках организации процесса устройства рабочего пространства
|
|
Необходимые умения
|
Планировать количество рабочих мест с учетом сферы деятельности организации, численности персонала и структуры организации
|
|
Планировать рабочее пространство с учетом санитарных, противопожарных и иных правил и норм, обеспечивающих безопасные и благоприятные условия работы
|
|
Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач
|
|
Использовать и применять технологии бережливого производства
|
|
Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата
|
|
Работать с большим объемом информации
|
|
Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов
|
|
Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации
|
|
Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы
|
|
Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг
|
|
Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику
|
|
Использовать средства коммуникации
|
|
Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
|
|
Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов
|
|
Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации
|
|
Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов
|
|
Необходимые знания
|
Основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства
|
|
Основы эргономики
|
|
Общие принципы зонирования помещений
|
|
Законодательство Российской Федерации по вопросам пожарной безопасности, охраны труда, экологической безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, эксплуатации и обслуживания зданий и сооружений, материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства, гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка в рамках выполняемых трудовых функций, а также санитарные и иные правила и нормы, обеспечивающие безопасные и благоприятные условия работы
|
|
Основные принципы и технологии бережливого производства
|
|
Структура организации
|
|
Основы и принципы классификации зданий и сооружений
|
|
Принципы выбора поставщиков мебели и офисного оборудования
|
|
Принципы выбора поставщиков услуг по разработке дизайн-проектов и планировочных решений
|
|
Принципы выбора поставщиков услуг по организации переездов
|
|
Основы управления персоналом и его мотивации
|
|
Методы оценки персонала и результатов труда
|
|
Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности
|
|
Структура и принципы организации документооборота
|
|
Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними
|
|
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств
|
|
Правила деловой переписки
|
|
Правила делового этикета
|
|
Другие характеристики
|
-
|