3.5.2. Трудовая функция

Наименование

Организация и контроль материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Код

E/02.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников

Контроль процессов материально-технического обеспечения

Оценка эффективности процессов и результатов материально-технического обеспечения

Построение работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Контроль работы склада по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Организация и контроль работы по обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования

Контроль перемещения ТМЦ, в том числе за пределы организации

Организация работы по озеленению территории организации и уходу за зелеными насаждениями

Организация питания работников путем оборудования мест приема пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания

Построение и контроль процесса организации деловых поездок работников

Построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций

Разработка и внедрение норм, регламентирующих материально-техническое и хозяйственное обеспечение

Организация проведения инвентаризаций ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда

Постановка целей и задач работникам подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Контроль выполнения поставленных задач работниками подразделения в рамках материально-технического обеспечения деятельности работников организации

Необходимые умения

Определять объем необходимых потребностей в материально-технических, финансовых ресурсах в соответствии с локальными нормативными актами и бюджетом организации

Определять наиболее эффективные и качественные показатели необходимых товаров и услуг

Организовывать процесс закупки товаров или услуг

Производить анализ на основе сводных учетных и отчетных документов

Использовать методы финансовых вычислений и анализа

Обобщать и систематизировать поступающую информацию, на ее основании находить наиболее эффективные решения для реализации поставленных задач

Организовывать и консолидировать бизнес-процессы, исполнителей и работников с целью достижения одного результата

Работать с большим объемом информации

Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты и регламентирующие документы

Составлять сводные учетные и отчетные документы в целях осуществления контроля и анализа данных о фактах хозяйственной деятельности организации, состояния рынка товаров и услуг

Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оргтехнику

Использовать средства коммуникации

Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета

Оценивать свою деятельность с точки зрения эффективности ее конечных результатов

Разрабатывать подходы, включая нестандартные, к выполнению трудовых заданий посредством использования специальных знаний и экспертных источников информации

Находить решения в нестандартных ситуациях или в случаях непредвиденного изменения плана реализации проектов

Необходимые знания

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг

Правила проведения инвентаризации

Правила складского учета

Правила составления материальных отчетов движения ТМЦ и первичных документов

Основы управления персоналом и его мотивации

Методы оценки персонала и результатов труда

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, складского учета, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Структура и принципы организации документооборота

Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Структура организации

Другие характеристики

-