3.4.4. Трудовая функция

Наименование

Организация мониторинга удовлетворенности клиентов доступностью и качеством предоставления информационно-справочных услуг, создание условий для проведения независимой оценки качества услуг, оказываемых организацией

Код

D/04.5

Уровень (подуровень) квалификации

5

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Определение целевых показателей качества деятельности по предоставлению информационно-справочных услуг и составляющих ее процессов

Организация мониторинга качества результатов деятельности по предоставлению информационно-справочных услуг и составляющих ее процессов

Планирование, организация и контроль деятельности по анализу удовлетворенности потребителей информационно-справочных услуг

Определение качественных показателей результативности и эффективности процесса предоставления информационно-справочных услуг в разрезе групп сотрудников

Анализ качества принимаемых решений и планирование корректирующих действий и улучшений

Координация и обеспечение функционирования процесса обработки претензионных обращений

Выявление причин возникновения претензий и их последующий анализ

Поддержание и усовершенствование системы отзывов и пожеланий, обратной связи с клиентами

Проведение проверок качества обслуживания клиентов

Разработка и внедрение предложений, касающихся повышения качества оказания предоставляемых услуг

Необходимые умения

Адаптировать и применять лучшие практики контактных центров для достижения целей по качеству оказания предоставляемых услуг

Проводить экспертизы в зоне своей ответственности

Контролировать выполнение требований организации по качеству и стандартов качества

Организовывать проведение выборочных проверок предоставляемых услуг

Осуществлять методическое руководство в зоне своей ответственности и обеспечивать его необходимой документацией

Выстраивать системы управления качеством и обеспечения конкурентоспособности организации

Разрабатывать процедуры и методы контроля

Анализировать эффективность бизнес-процессов и деятельность сотрудников

Необходимые знания

Основные понятия и определения в области качества

Модели обеспечения качества оказания предоставляемых услуг

Принципы формирования показателей качества обслуживания клиентов

Способы измерения и методы оценки качества обслуживания

Подходы к работе с жалобами клиентов

Специализированное программное обеспечение для контроля качества, которое используется в контактных информационных центрах

Основные методические документы, национальные и международные стандарты в сфере контроля качества обслуживания клиентов

Показатели удовлетворенности клиентов и способы их расчета

Перечень и целевые значения ключевых показателей эффективности, применяемых в организации для оценки работы групп сотрудников

Практики применения форм, методов, приемов, способов и процедур контроля качества оказания предоставляемых услуг, в том числе с использованием программных продуктов для получения и обработки информации о выявленных отклонениях

Другие характеристики

-