2. Персональный учет прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры

2.1. Персональному учету подлежат кадры прокурорских работников, гражданских служащих и других работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации, прокуратур городов и районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуратур, Университета прокуратуры Российской Федерации.

2.2. Персональный учет кадров прокурорских работников осуществляется на бумажных носителях путем ведения личных дел, трудовых книжек (при наличии), личных карточек, карточек присвоения классных чинов, должностных карточек на прокуроров субъектов Российской Федерации, прокуратур городов и районов, других территориальных и приравненных к ним специализированных прокуратур, прокурорских работников Университета прокуратуры Российской Федерации, карточек по выслуге лет и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

Персональный учет кадров гражданских служащих и других работников осуществляется на бумажных носителях путем ведения личных дел, трудовых книжек (при наличии), личных карточек и архивных личных дел, а также автоматизированным способом.

Оформление указанных в абзацах первом и втором настоящего пункта карточек и внесение в них записей, а также введение данных в автоматизированную систему осуществляются не позднее 5 рабочих дней со дня издания соответствующего приказа (распоряжения) или принятия соответствующего решения, а при внесении информации, обозначенной в пунктах 3.17, 4.17 и 5.7 настоящей Инструкции, - со дня получения документов, подтверждающих изменения, подлежащие занесению в личное дело работника.

2.3. Личная карточка прокурорского работника, гражданского служащего и другого работника заполняется после издания приказа о назначении его на должность (приеме на работу) по форме N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

2.4. Личные карточки уволенных прокурорских работников, гражданских служащих и других работников из картотеки изымаются и хранятся отдельно в алфавитном порядке или в личных делах.

2.5. Карточка присвоения классного чина прокурорскому работнику оформляется после регистрации приказа о присвоении ему первоначального классного чина, о чем в ней делается соответствующая запись. В данной карточке производятся отметки о присвоении прокурорскому работнику последующих классных чинов.

2.6. На вновь принятого на службу прокурорского работника, имевшего классный чин, оформляются карточка присвоения классного чина, в которой указываются дата присвоения и наименование классных чинов, и карточка по выслуге лет.

2.7. В отношении прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуроров в кадровом подразделении Генеральной прокуратуры Российской Федерации также формируются дела с характеризующими их материалами.

2.8. Порядок работы с персональными данными прокурорских работников, гражданских служащих и других работников определяется отдельным организационно-распорядительным документом Генерального прокурора Российской Федерации.