1. Общие положения

1.1. Инструкция по учету кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция) устанавливает единый порядок персонального и статистического учета кадров прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие), работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, и работников, осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих (далее - другие работники), формирования сведений о трудовой деятельности за период прохождения службы (работы) в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации данными работниками и представления указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - формирование сведений о трудовой деятельности), ведения личных дел и трудовых книжек (при наличии), предоставления работникам органов и организаций прокуратуры Российской Федерации сведений о трудовой деятельности, хранения и использования персональных данных, представления отчетности о работе с кадрами прокурорских работников, гражданских служащих и других работников в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Учет кадров прокурорских работников, гражданских служащих и других работников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", организационно-распорядительными документами Генеральной прокуроры Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

1.3. Организация работы по исполнению настоящей Инструкции возлагается на Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации, кадровые подразделения прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, Университета прокуратуры Российской Федерации, старших помощников, помощников (по кадровым вопросам) прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров специализированных прокуратур (далее - работники кадровых подразделений), осуществляющих комплектование органов и организаций прокуратуры Российской Федерации прокурорскими работниками, гражданскими служащими и другими работниками, формирование сведений о трудовой деятельности, ведение и сохранность личных дел и трудовых книжек (при наличии), обеспечивающих конфиденциальность содержащихся в них сведений, ознакомление прокурорских работников, гражданских служащих и других работников с их личными делами и трудовыми книжками (при наличии), а также предоставление данным работникам сведений о трудовой деятельности в установленном законом порядке.

1.4. Работники кадровых подразделений, уполномоченные на ведение и хранение личных дел и трудовых книжек (при наличии), формирование сведений о трудовой деятельности прокурорских работников, гражданских служащих и других работников, несут дисциплинарную и иную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение сведений, содержащихся в личных делах и трудовых книжках прокурорских работников, гражданских служащих и других работников, а также за нарушение порядка их ведения и хранения.

1.5. Для ведения учета кадров прокурорских работников, гражданских служащих и других работников работникам кадровых подразделений предоставляются необходимое компьютерное программное обеспечение, печати и штампы, учет, хранение и использование которых регламентируются Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

1.6. Ответственность за организацию и состояние учета кадров прокурорских работников, гражданских служащих и других работников несут руководители органов и организаций прокуратуры Российской Федерации, а также их кадровых подразделений. При этом руководителями кадровых подразделений органов и организаций прокуратуры Российской Федерации должны быть определены работники, ответственные за организацию работы по учету кадров прокурорских работников, гражданских служащих и других работников в автоматизированном режиме.

1.7. Методическое руководство работой по организации и совершенствованию персонального и статистического учета кадров прокурорских работников, гражданских служащих, других работников, контроль за исполнением настоящей Инструкции осуществляет Главное управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации.