Повторная доработка и окончательное согласование ТЗ/ТУ (при необходимости в случае наличия замечания от участников согласования)

10.

Формирование реестра учета замечаний и его направление Поставщику

Аналогично процессу этапа 4, за исключением срока

Заказчик

не более 2 рабочих дней с даты получения замечания от последнего участника согласования либо по истечении срока, определенного на этапе 9

Письмо в адрес Поставщика о наличии замечаний и необходимости доработки ТЗ/ТУ с приложением общего реестра учета замечаний

11.

Рассмотрение замечаний Поставщиком

Аналогично процессу этапа 5, за исключением срока.

Поставщик

не более 3 рабочих дней с даты получения реестра замечаний от Заказчика по этапу 10

В случае согласия с замечаниями - доработка ТЗ/ТУ. В случае аргументированного несогласия с замечаниями - письмо в адрес Заказчика о необходимости проведения согласительного совещания с приложением реестра замечаний с аргументированной позицией.

12.

Организация и проведение окончательного согласительного совещания (при необходимости и инициировании Поставщиком)

Аналогично процессу этапа 6 с условием необходимости принятия окончательного решения.

Заказчик

Срок организации и проведения согласительного совещания, оформления протокола не должен превышать 5 рабочих дней с даты получения обращения Поставщика о проведении повторного согласительного совещания по этапу 11. (Организация совещания и его проведение - 2 рабочих дня, формирование проекта протокола - 1 рабочий день, следующий за датой совещания, согласование проекта протокола - 1 рабочий день, подписание лицом, под руководством которого проводилось совещание, - 1 рабочий день.

13.

Повторная доработка ТЗ/ТУ и направление Заказчику

Аналогично процессу этапа 7, за исключением срока

Поставщик

Не более 5 рабочих дней с даты получения письма о наличии замечаний и необходимости доработки ТЗ/ТУ по этапу 10 (если согласительное совещание не проводилось);

2 рабочих дня с даты оформления протокола согласительного совещания по этапу 12 (если совещание проводилось)

Письмо в адрес Заказчика и об учете всех замечаний участников согласования или их снятии (согласовании) с приложением реестра учета замечаний, протокола согласительного совещания (при наличии) и комплекта доработанных документов по ТЗ/ТУ со всеми учтенными/снятыми замечаниями

Отсутствуют неучтенные (неснятые) замечания.

14.

Направление на окончательное согласование ТЗ/ТУ

Направление доработанного ТЗ/ТУ на окончательное согласование участникам согласования.

Заказчик

не более 1 рабочего дня с даты получения доработанного ТЗ/ТУ от Поставщика

Письма о согласовании с доработанным ТЗ/ТУ

15.

Окончательное согласование ТЗ/ТУ участниками согласования

Получение ответов от участников согласования

Заказчик Организации - участники согласования

не более 5 рабочих дней с даты получения доработанного ТЗ/ТУ от Поставщика

Письма о согласовании от организаций - участников согласования, ТЗ/ТУ, согласованный участниками согласования

Согласование ТЗ/ТУ оформляется письмом организации участника согласования или визой о согласовании на титульном листе ТЗ согласно ОСТ 95 18-2001 или листе утверждения ТУ согласно ГОСТ 2.105-95