Прием и регистрация ходатайства и документов, необходимых для предоставления государственной услуги

62. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации ходатайства и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является подача приглашающей стороной ходатайства на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции с приложением всех необходимых документов либо в форме электронного документа с использованием Единого портала.

62.1. Если в ходатайстве указано, что приглашение должно быть оформлено в виде электронного документа, приглашающей стороне разъясняется, что приглашение на формализованном защищенном бланке не оформляется, а по результатам предоставления государственной услуги приглашающей стороне будет выдана полная форма электронного приглашения и на адрес электронной почты приглашающей стороны и/или в личный кабинет на Едином портале (по выбору заявителя) будет направлена краткая форма электронного приглашения, которую можно направить с использованием сети Интернет приглашаемому иностранному гражданину. Для получения визы иностранному гражданину достаточно предъявить в консульское учреждение или дипломатическое представительство Российской Федерации краткую форму электронного приглашения.

62.2. В случае, если в соответствии с международным договором Российской Федерации основанием для въезда на территорию Российскую Федерацию является наличие приглашения, оформленного в соответствии с законодательством Российской Федерации, приглашающая сторона в обязательном порядке информируется о необходимости передачи приглашаемому иностранному гражданину полной формы электронного приглашения.

63. Уполномоченные представители юридических лиц обращаются с ходатайством в подразделения по вопросам миграции по месту их постановки на учет в налоговом органе.

64. Уполномоченные представители иностранных коммерческих организаций и филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций обращаются с ходатайством в подразделения по вопросам миграции по месту их постановки на учет в налоговом органе.

65. Граждане Российской Федерации обращаются с ходатайством в подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России по месту жительства или по месту пребывания.

66. Иностранные граждане, постоянно проживающие в Российской Федерации, обращаются с ходатайством, в подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России по месту жительства.

67. Иностранные граждане, являющиеся высококвалифицированными специалистами, осуществляющие в этом качестве трудовую деятельность на территории Российской Федерации, обращаются в подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России в отношении членов своей семьи по месту временного пребывания (проживания), а в случае получения вида на жительство - по месту жительства.

68. ГУВМ МВД России выдает приглашения на въезд в Российскую Федерацию:

68.1. Иностранных граждан в целях обучения в профессиональной образовательной организации и образовательной организации высшего образования по ходатайству федерального органа исполнительной власти Российской Федерации, ведающего вопросами соответственно обороны, либо безопасности, либо внутренних дел, либо таможенного дела, либо предотвращения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий, если указанные органы имеют в своей структуре профессиональные образовательные организации и образовательные организации высшего образования <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 2 статьи 17 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации".

68.2. Иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности, в том числе высококвалифицированных специалистов и членов их семей, по ходатайству приглашающей стороны (подпункты 2.1 - 2.3, 2.7 пункта 2 Административного регламента).

69. Подразделения по вопросам миграции территориальных органов МВД России выдают приглашения на въезд в Российскую Федерацию:

69.1. Иностранных граждан, въезжающих с частными целями.

69.2. Иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности, в том числе высококвалифицированных специалистов и членов их семей.

69.3. Иностранных граждан в целях обучения в образовательной организации (за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 68.1 пункта 68 Административного регламента).

69.4. Иностранных граждан в целях осуществления деловых поездок.

69.5. Иностранных граждан в целях осуществления научных, культурных, общественно-политических, спортивных, религиозных связей и контактов, благотворительной деятельности.

70. Приглашающая сторона может обратиться в подразделение по вопросам миграции с ходатайством, поданным при личном посещении или в форме электронного документа с использованием Единого портала.

71. Сотрудник, уполномоченный на прием ходатайства, проверяет полноту и правильность заполнения всех реквизитов ходатайства, наличие всех необходимых документов, правильность их оформления, устанавливает личность приглашающей стороны, проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных пунктами 36 - 37 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет пять минут (на одно приглашаемое лицо).

72. Для оформления приглашения высококвалифицированному специалисту в целях осуществления трудовой деятельности сотрудник подразделения по вопросам миграции, ответственный за выдачу высококвалифицированному специалисту разрешения на работу, передает сотруднику подразделения по вопросам миграции, ответственному за оформление приглашения, копии ходатайства о привлечении и трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 35 Положения об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2003 г. N 335.

При первичной подаче ходатайства подразделение по вопросам миграции осуществляет учет юридических лиц, филиалов и представительств иностранных коммерческих организаций, в случае приглашения данными филиалами, представительствами иностранных граждан в целях осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации, в качестве организаций, приглашающих иностранных граждан <1>.

--------------------------------

<1> Статья 25 Федерального закона "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".

73. В случае отказа в приеме ходатайства по основаниям, установленным пунктом 36 Административного регламента, приглашающей стороне предлагается устранить выявленные недостатки и повторно подать ходатайство лично или с использованием Единого портала.

74. Сотрудник, принявший ходатайство, заверяет подпись приглашающей стороны, а также удостоверяет факт надлежащего заполнения ходатайства и представления необходимых документов путем проставления на ходатайстве своей фамилии, подписи и даты приема, регистрирует принятые ходатайства в журнале учета принятых ходатайств о выдаче приглашений на въезд в Российскую Федерацию путем внесения записи о приеме документов, которая содержит:

74.1. Порядковый номер записи.

74.2. Дату приема ходатайства.

74.3. Данные о приглашающей стороне.

74.4. Данные о приглашаемом лице (фамилия, имя, отчество (при наличии)).

При наличии автоматизированной системы учета принятых ходатайств журнальный учет не ведется.

Регистрационный номер и дата приема ходатайства проставляются на бланке ходатайства.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут.

75. Приглашающей стороне выдается справка (приложение N 3 к Административному регламенту), подтверждающая прием ходатайства к рассмотрению с указанием номера дела и даты приема документов.

Максимальный срок выполнения данного действия - одна минута.

76. При подаче приглашающей стороной ходатайства с использованием Единого портала осуществляется автоматическая передача ходатайства посредством автоматизированной системы в подразделение по вопросам миграции, выбранное приглашающей стороной.

Сотрудник, уполномоченный на прием ходатайства, проверяет заполнение всех реквизитов ходатайства, наличие всех необходимых документов, правильность их оформления, проверяет наличие оснований для отказа в приеме документов, предусмотренных 36 - 37 Административного регламента.

77. При поступлении ходатайства в форме электронного документа с использованием Единого портала сотрудник в течение рабочего дня направляет приглашающей стороне электронное сообщение о присвоении ходатайству, поданному в форме электронного документа, уникального номера, по которому в соответствующем разделе Единого портала заявителю будет предоставлена информация о ходе предоставления государственной услуги.

Сведения, указанные в ходатайстве, поданном в форме электронного документа, после проведенной проверки, в течение рабочего дня вносятся в информационную систему МВД России.

Ходатайство, поданное в электронной форме, считается принятым к рассмотрению после направления приглашающей стороне электронного сообщения о приеме ходатайства к рассмотрению.

Уведомление о приеме ходатайства к рассмотрению должно содержать информацию о регистрации ходатайства, о сроке рассмотрения ходатайства и перечне документов, необходимых для представления приглашающей стороной в подразделение по вопросам миграции для оформления приглашения.

Уведомление об отказе в приеме ходатайства к рассмотрению должно содержать информацию о причинах отказа со ссылкой на нормы законодательства Российской Федерации.

78. Срок рассмотрения ходатайства исчисляется со дня его регистрации в подразделении по вопросам миграции.

79. Принятое в электронном виде ходатайство распечатывается, заполняются реквизиты "Дата приема документов" и "Должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, принявшего ходатайство". На ходатайстве в поле, предназначенном для подписи заявителя, производится запись "Заявление принято в форме электронного документа". Указанное ходатайство регистрируется в журнале учета принятых ходатайств и передается уполномоченному сотруднику для рассмотрения вместе с копиями документов, указанных в подпунктах 27.3 - 27.6 пункта 27 Административного регламента, а также копией одного из документов, указанных в пункте 28 Административного регламента (при наличии основания для срочного оформления приглашения), поступившими от приглашающей стороны в электронном виде.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут (на одно приглашаемое лицо).

80. Зарегистрированные в течение рабочего дня ходатайства, в том числе поступившие в форме электронного документа, передаются уполномоченному должностному лицу для определения сотрудников, уполномоченных на их рассмотрение.

81. Результатом административной процедуры является прием, регистрация ходатайства, выдача справки о приеме документов либо возврат приглашающей стороне документов с указанием причин отказа в приеме документов.

82. Результатом административной процедуры при приеме ходатайства с использованием Единого портала является прием, регистрация ходатайства, направление уведомления с использованием Единого портала о приеме ходатайства к рассмотрению либо направление уведомления об отказе в приеме ходатайства с указанием причин отказа.