Приложение N 15. Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)

┌───────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Реквизиты │ Комментарий по заполнению │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│ 1 │ 2 │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Наименование │Заполняется в соответствии с наименованием вида документа│

│вида документа │ │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Автор │При регистрации поступающих документов записывается │

│(корреспондент)│наименование организации, структурного подразделения │

│ │или должностного лица - автора документа. │

│ │При регистрации обращений граждан вводятся его имя, │

│ │отчество, фамилия и адрес. │

│ │При регистрации отправляемых документов записывается │

│ │наименование организации, структурного подразделения │

│ │или должностного лица - корреспондента. │

│ │При регистрации ответов на обращения граждан вводятся их │

│ │персональные данные. Допускается применение сокращенного │

│ │наименования организации │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата документа │В РКФ переносится дата, присвоенная документу │

│ │организацией - автором документа │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Регистрационный│В РКФ переносится регистрационный номер документа, │

│номер документа│присвоенный организацией - автором документа │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дата │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │

│поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │

│ │регистрационного штампа │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Индекс │Заполняется и переносится в регистрационный штамп. │

│поступления │При традиционной обработке переносится в РКФ из │

│ │регистрационного штампа │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Заголовок к │Переносится заголовок к тексту документа. При его отсут- │

│тексту │ствии составляется аннотация, содержащая ключевые слова │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Резолюция │В РКФ переносится с документа содержание поручения, │

│ │исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Срок исполнения│Проставляется индивидуальный срок, содержащийся в │

│ │резолюции, при его отсутствии - типовой срок. │

│ │При регистрации отправляемого документа может │

│ │записываться дата ожидаемого ответа │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Отметка об │В РКФ переносится регистрационный номер и дата созданного│

│исполнении │документа, ссылка на регистрационный индекс и дату │

│документа │поступившего документа или краткая запись решения вопроса│

│ │по существу │

├───────────────┼─────────────────────────────────────────────────────────┤

│Дело │В РКФ переносится индекс дела в соответствии с │

│ │номенклатурой структурного подразделения, в которое │

│ │помещен исполненный документ │

└───────────────┴─────────────────────────────────────────────────────────┘