7. Телеграммы

Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам. Запрещается передача информации ограниченного распространения.

Телеграммы категории "Правительственная" подписываются Министром финансов Российской Федерации или заместителями Министра финансов Российской Федерации.

Текст телеграммы печатается на стандартных листах бумаги формата А4 прописными буквами шрифтом Times New Roman размера N 14 через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Реквизиты телеграммы располагаются в следующем порядке:

отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная и другие);

адрес получателя;

адресат;

Ф.И.О. получателя;

текст;

подпись (должность, инициалы и фамилия);

номер и дата.

В нижней части под чертой располагается подпись с указанием должности и фамилии лица, подписавшего телеграмму, проставляется номер и дата телеграммы, указывается фамилия и телефон исполнителя.

Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста исключаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, кроме тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.

Должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, номер и дата указываются в конце текста телеграммы работником, осуществляющим передачу телеграммы.

Телеграммы согласовываются, подписываются и регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 3 настоящего приложения.

Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, направляемая нескольким адресатам, подготавливается в количестве экземпляров, соответствующем числу адресатов.

Образец телеграммы прилагается.

Образец оформления телеграммы