2.6. ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ

2.6.1. Служба имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать Службы) и печати без изображения государственной символики (далее - негербовая печать).

2.6.2. Оттиск гербовой печати Службы ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности - предусматривающих заверение подлинной подписи должностного лица.

2.6.3. Гербовая печать Службы проставляется на отдельных документах Службы только за подписью руководителя Службы и его заместителей или в другом порядке, установленном организационно-распорядительным документом руководителя Службы.

2.6.4. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации ставится на документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также в иных случаях, предусмотренных актами законодательства Российской Федерации.

2.6.5. Гербовая печать ставится на следующие документы:

акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; оказания услуг, сверки расчетов, взаиморасчетов; списания; экспертизы и др.);

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и арбитраже и др.);

государственные контракты, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т.д.);

задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т.д.);

извещения, лицензии, контракты, сертификаты, конкурсная документация;

письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

заключения и отзывы Службы на диссертации и авторефераты;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями);

бухгалтерские архивные справки;

сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.); планы кассовых расходов;

соглашения (трудовые и др.);

справки (лимитные; о выплате страховых сумм; об использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);

уведомления о лимитах бюджетных обязательств;

трудовые книжки;

титульные списки;

удостоверения;

положения об организациях; уставы организаций;

штатные расписания;

служебные контракты с государственными гражданскими служащими, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.

Данный примерный перечень не является исчерпывающим и может изменяться в соответствии с письменным приказом (распоряжением) руководителя Службы.

На номерных бланках руководителя Службы, его заместителей и Службы печать не ставится, кроме документов, названных выше.

2.6.6. Печать следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати захватывал окончание наименования должности лица, подписавшего документ, наименование должности, личная подпись и оттиск печати должны быть хорошо читаемы.

2.6.7. Простые круглые негербовые печати Службы ставятся на командировочных удостоверениях для отметки об убытии и прибытии, на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

2.6.8. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении, исполнении документов и других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные (резиновые) штампы.

2.6.9. Изготовление гербовых печатей Службы и негербовых печатей для обеспечения потребностей структурных подразделений осуществляется на основании организационно-распорядительных документов руководителя Службы, принимаемых в соответствии с представляемыми на его имя соответствующими письменными ходатайствами начальников управлений. В ходатайствах приводятся эскизы оттисков печатей, согласованные с начальниками службы делопроизводства, юридической службы.

2.6.10. Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба Российской Федерации регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52, ст. 5587).

2.6.11. Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

2.6.12. Изготовление требующихся управлениям штампов осуществляется по письменным заявкам начальников структурных подразделений. В заявках приводятся эскизы штампов.

2.6.13. Упомянутые в п. п. 2.6.8 и 2.6.11 настоящей Инструкции ходатайства (после наложения на них указаний руководителя Службы) и заявки направляются в подразделение, на которое возложены функции хозяйственного обеспечения деятельности Службы для оформления соответствующих заказов.

2.6.14. Служба делопроизводства имеет круглую печать (негербовую) со своим наименованием. Негербовая печать ставится на размноженных экземплярах рассылаемых документов, имеющих нормативный правовой характер (приказы, распоряжения), и на других документах, не требующих гербовой печати.

2.6.15. Изготовленные печати и штампы учитываются в подразделении, на которое возложены функции по ведению секретного делопроизводства Службы (далее - служба секретного делопроизводства), в специальных журналах (Приложение N 9) и выдаются под расписку.

2.6.16. Журналы для учета печатей и штампов изготовляются и ведутся ответственными за делопроизводство в соответствующем подразделении (Приложение N 9), на них проставляется пометка "Для служебного пользования". Листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются.

2.6.17. Гербовая печать Службы согласно организационно-распорядительному документу руководителя Службы передается уполномоченному работнику центрального аппарата Службы на ответственное хранение и для использования в работе по назначению.

2.6.18. Печати и штампы должны храниться в запираемых столах, шкафах или сейфах.

2.6.19. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов и соответствующие периодические проверки осуществляет служба секретного делопроизводства. Об утере печати, штампа служба секретного делопроизводства должна быть незамедлительно поставлена в известность работником центрального аппарата, расписавшимся в журнале учета печатей и штампов за полученную печать или штамп.

2.6.20. Пришедшие в негодность и аннулированные печати и штампы возвращаются в службу секретного делопроизводства и уничтожаются по акту. В журналах учета делаются соответствующие отметки.

2.6.21. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов в подразделениях центрального аппарата Службы возлагаются на их начальников.

2.6.22. При смене лиц, ответственных за хранение и использование печатей и штампов, последние передаются по акту с отметками в соответствующих журналах учета службы секретного делопроизводства.