Приложение 3. Примерный состав задач системы ведения Табеля унифицированных форм документов

Приложение 3

к п. 2.4

ПРИМЕРНЫЙ СОСТАВ ЗАДАЧ

СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ТАБЕЛЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ

1. Создание сети абонентов системы ведения.

2. Создание и ведение контрольного массива форм документов, входящих в табель, включая сбор, экспертизу, согласование и утверждение изменений и дополнений к формам документов, а также согласование и утверждение вновь разработанных форм документов.

3. Периодическое оповещение абонентов об изменениях и дополнениях к формам документов и ответы на разовые запросы.

4. Создание и поддержание в достоверном состоянии справочно - информационного аппарата к контрольному массиву форм документов.

5. Подготовка предложений по межотраслевой и отраслевой унификации форм документов.

6. Методическое обеспечение создания, внедрения и ведения табелей форм документов в подведомственных организациях.