2. Процедура снятия с учета налогоплательщика-организации в налоговом органе по месту нахождения филиалов (представительств) в связи с ликвидацией организации и при закрытии филиала (представительства)

2. Процедура снятия с учета

налогоплательщика - организации в налоговом

органе по месту нахождения филиалов (представительств)

в связи с ликвидацией организации и при закрытии

филиала (представительства)

2.1. Снятие с учета налогоплательщика - организации в связи с ее ликвидацией в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) осуществляется как на основании информации, поступающей из налогового органа по месту нахождения организации, так и на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6), представленного налогоплательщиком - организацией в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства).

2.1.1. Налоговый инспектор при получении от налогового органа по месту нахождения налогоплательщика - организации письма о получении им Сообщения о ликвидации фиксирует дату поступления указанного письма в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика - организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с ликвидацией организации (Приложение N 7 к настоящим Указаниям) (далее Журнал N 2) и представляет его руководству налоговой инспекции для принятия соответствующих решений.

2.1.2. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.

2.1.3. По завершении работ, предусмотренных в пункте 2.1.2, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения филиала (представительства) налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подготавливают документы (копии актов проверок и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

2.1.4. Налоговый инспектор при поступлении письма о получении налоговым органом по месту нахождения организации Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией:

представляет указанное письмо руководителю налоговой инспекции, а также подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копий актов проверок и лицевых счетов организации (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными к отправке;

направляет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции указанное письмо в налоговую инспекцию по месту нахождения налогоплательщика - организации вместе с подготовленными для отправки документами и фиксирует это в Журнале N 2.

2.1.5. Налоговый инспектор при получении из налоговой инспекции по месту нахождения организации копии информационного письма о снятии с учета (Приложение N 6 к настоящим Указаниям) делает отметку в Журнале N 2 и проставляет в нем дату снятия с учета организации в налоговом органе по месту нахождения филиала, указанную в копии полученного информационного письма о снятии с учета.

2.1.6. Налоговый инспектор в случае представления налогоплательщиком - организацией Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6) в связи с ликвидацией организации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства):

оказывает помощь налогоплательщику - организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета в связи с ликвидацией организации, сообщая налогоплательщику - организации, что в этом случае отмечается пункт 2.2;

проверяет наличие документов, подтверждающих принятие решения о ликвидации организации, указанных в пунктах 1.1.1 и 1.2.1;

фиксирует дату представления налогоплательщиком - организацией Заявления о снятии с учета и наличие документов в Журнале N 2.

При отсутствии каких-либо документов ликвидационной комиссии письменно сообщаются замечания с указанием конкретного срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов;

проверяет, было ли получено от налогового органа по месту нахождения организации письмо о получении им Сообщения о ликвидации организации.

Если письмо о получении Сообщения о ликвидации организации не поступало, налоговый инспектор не позднее 3 дней со дня получения Заявления о снятии с учета представляет Заявление о снятии с учета с приложенными к нему документами руководителю налоговой инспекции для принятия соответствующих решений вместе с подготовленным письмом о получении налоговым органом по месту нахождения филиала (представительства) Заявления о снятии с учета организации в связи с ликвидацией или в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 8 к настоящим Указаниям).

2.1.7. Налоговый орган по месту нахождения организации при получении указанного письма от налогового органа по месту нахождения филиала (представительства):

делает отметку в Листе учета сообщений N 1;

устанавливает, по какой причине не было отправлено письмо о получении Сообщения о ликвидации в налоговый орган по месту нахождения филиала (представительства);

принимает соответствующие меры по проведению процедуры снятия с учета налогоплательщика - организации в связи с ликвидацией в соответствии с разделом 1 настоящих Указаний.

2.2. Снятие с учета налогоплательщика - организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) осуществляется в соответствии с пунктом 5 статьи 84 Кодекса на основании Заявления о снятии с учета (форма N 12-1-6).

2.2.1. Налоговый инспектор при оказании помощи налогоплательщику - организации при заполнении ею пункта 2 Заявления о снятии с учета, в связи с закрытием филиала (представительства) сообщает налогоплательщику - организации, что в этом случае отмечается пункт 2.3.

Если Заявление о снятии с учета в связи с закрытием филиала подано налогоплательщиком - организацией в налоговый орган по месту ее нахождения, налоговый инспектор возвращает Заявление о снятии с учета и сообщает адрес налогового органа по месту нахождения филиала (представительства), куда надлежит обратиться.

2.2.2. Налоговый инспектор, при получении от налогоплательщика - организации Заявления о снятии с учета с приложенными к нему документами, подтверждающими закрытие филиала (представительства), фиксирует дату поступления заявления и наличие документов в Журнале учета документов, связанных со снятием с учета налогоплательщика - организации в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 9 к настоящим Указаниям) (далее - Журнал N 3). Должны быть представлены:

копия распорядительного документа юридического лица о закрытии филиала (представительства);

копии документов о внесении изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица в части исключения из них филиала (представительства);

Уведомление о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения филиала (представительства) на территории Российской Федерации (форма N 12-1-8).

При отсутствии какого-либо из прилагаемых к заявлению документов налогоплательщику - организации письменно сообщаются замечания с указанием срока представления в налоговую инспекцию недостающих документов. При получении недостающих документов в Журнале N 3 фиксируется дата их представления.

В случае непредставления налогоплательщиком - организацией приведенных выше документов в установленный в письме срок подготавливается протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119 Кодекса, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам.

2.2.3. Налоговый инспектор в 3-дневный срок со дня получения Заявления о снятии с учета:

представляет руководству налоговой инспекции представленные налогоплательщиком - организацией документы, подтверждающие закрытие филиала (представительства), для принятия соответствующих решений;

направляет в налоговый орган по месту нахождения организации письмо о получении налоговым органом по месту нахождения филиала (представительства) Заявления о снятии с учета организации в связи с закрытием филиала (представительства) (Приложение N 8 к настоящим Указаниям);

производит соответствующую запись в Журнале N 3.

Протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам представляются руководству налоговой инспекции по мере их подготовки.

2.2.4. На основании распоряжения руководителя налоговой инспекции структурные подразделения, осуществляющие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, проводят камеральную и выездную проверки.

2.2.5. По завершении работ, предусмотренных в пункте 2.2.4, структурные подразделения, осуществившие контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиком по месту нахождения филиала (представительства) налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подготавливают документы (копии актов проверки и лицевых счетов), подлежащие отправке в налоговую инспекцию по месту нахождения организации, и передают их в структурное подразделение, ответственное за снятие с учета налогоплательщиков.

2.2.6. Налоговый инспектор:

представляет руководителю налоговой инспекции подготовленное письмо о направлении в налоговый орган по месту нахождения организации копии актов проверок и лицевых счетов организации в связи с закрытием филиалов (представительств) (Приложение N 5 к настоящим Указаниям) вместе с документами, подготовленными для отправки в налоговый орган по месту нахождения организации;

направляет документы с указанным письмом в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика - организации;

заполняет на основании распоряжения руководителя налоговой инспекции в Заявлении о снятии с учета в связи с закрытием филиала (представительства) раздел "Сведения о снятии с учета в налоговом органе";

фиксирует в Журнале N 3 дату снятия с учета налогоплательщика;

выдает налогоплательщику - организации информационное письмо о снятии с учета в налоговом органе по месту нахождения филиала (представительства) организации в связи с закрытием филиала (представительства) по форме, согласно Приложению N 10 к настоящим Указаниям, и производит соответствующую запись в Журнале N 3;

направляет копию указанного информационного письма в налоговый орган по месту нахождения налогоплательщика - организации;

передает учетное дело налогоплательщика на хранение в архив налогового органа.

2.2.7. Налоговый инспектор налогового органа по месту нахождения налогоплательщика - организации при получении приведенных в пункте 2.2.6 писем от налоговой инспекции по месту нахождения филиала (представительства):

а) проверяет, представила ли налогоплательщик - организация Сообщение о реорганизации или ликвидации обособленного подразделения (Приложение N 4 к Порядку) в срок не позднее одного месяца со дня его ликвидации или реорганизации. Представление указанного Сообщения должно быть зафиксировано в Листе учета сообщений, связанных со снятием с учета налогоплательщика - организации в налоговых органах по месту нахождения филиалов (представительств), недвижимого имущества и транспортных средств при закрытии филиалов (представительств), и при прекращении прав собственности (Приложение N 11 к настоящим Указаниям) (далее - Лист учета сообщений N 2).

В случае непредставления налогоплательщиком - организацией или нарушения установленного срока представления Сообщения о реорганизации или ликвидации обособленного подразделения подготавливается протокол о налоговом правонарушении, а также проекты решения о применении мер ответственности к виновному налогоплательщику или иному обязанному лицу, предусмотренных пунктом 3 статьи 119, и постановления о применении мер ответственности к виновным лицам и представляется руководству налоговой инспекции;

б) фиксирует в Листе учета сообщений N 2 поступление от налогового органа по месту нахождения филиала (представительства) письма с документами и копии информационного письма о снятии с учета;

в) передает письмо с документами в структурное подразделение, осуществляющее контроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью перечисления налогоплательщиками налогов и сборов в федеральный бюджет, бюджеты субъектов Российской Федерации, местные бюджеты, подшивает копию информационного письма в дело.