|
Трудовые действия
|
Организация работы по подготовке и оформлению личных дел получателей услуг на архивное хранение
|
|
Контроль работы по формированию, оформлению и своевременной передаче дел на хранение в архив
|
|
Контроль формирования архива документов различного срока хранения
|
|
Составление актов на уничтожение личных дел получателей услуг по окончании срока временного хранения и их уничтожение
|
|
Передача архивных документов в ведомственный архив
|
|
Выдача архивных документов во временное пользование, регистрация выданных документов в журнале учета
|
|
Подготовка и выдача копий архивных документов
|
|
Необходимые умения
|
Выполнять работы с применением современных информационных технологий
|
|
Использовать при работе современную оргтехнику и средства коммуникации
|
|
Подготавливать и редактировать документацию подразделения ЦЗН
|
|
Вести аналитическую работу по профилю деятельности
|
|
Выполнять организационно-аналитическую работу, подготовку и проведение мероприятий в соответствующей сфере деятельности
|
|
Вести документацию и служебную переписку в соответствии с требованиями нормативных документов в сфере занятости
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты в области занятости населения федерального и регионального уровней
|
|
Региональные программы содействия занятости населения
|
|
Особенности рынка труда и потребность в кадрах общероссийского и регионального рынка труда
|
|
Этика делового общения
|
|
Архивное дело, требования к оформлению архивных дел
|
|
Правила работы со служебной информацией
|
|
Правила работы на персональном компьютере, с оргтехникой и используемым программным обеспечением
|
|
Порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетности, номенклатура дел
|
|
Другие характеристики
|
Соблюдение конфиденциальности в отношении информации, полученной от граждан
|