3. Учет и хранение предвыборных агитационных материалов, представляемых в ЦИК России

3. Учет и хранение предвыборных агитационных материалов,

представляемых в ЦИК России

3.1. Учет предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов осуществляется в Рабочей группе отдельно для каждой политической партии, выдвинувшей федеральный список кандидатов, по указанной в приложении N 1 к настоящему Порядку форме (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе) работником Правового управления, осуществляющим учет, систематизацию, хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в ЦИК России.

3.2. Файл с данными учета предвыборного агитационного материала с именем "Учет_KKKK_LLLL", где вместо KKKK указывается входящий номер ЦИК России, а вместо LLLL - внутренний регистрационный номер агитационного материала, размещается на сетевом диске Special Правового управления Аппарата ЦИК России локально-вычислительной сети КСА ЦИК России в папке соответствующей политической партии папки "AM_Polit_Party_2016" в соответствии с пунктом 7.2 настоящего Порядка.

3.3. Форма учета предвыборного агитационного материала формируется с помощью программно-технических средств задачи "Агитация" ГАС "Выборы".

3.4. Учет полученных документов, подтверждающих согласие физических лиц на использование высказываний о кандидате, политической партии, представляемых одновременно с агитационными материалами, осуществляется в Рабочей группе отдельно для каждой политической партии, выдвинувшей федеральный список кандидатов, по указанной в приложении N 2 к настоящему Порядку форме (в машиночитаемом виде и на бумажном носителе) работником Правового управления, осуществляющим учет, систематизацию, хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в ЦИК России.

3.5. Файл учета полученных согласий физического лица на использование высказываний о кандидате, политической партии в агитационных материалах кандидата, избирательного объединения с именем "Согласие_KKKK_LLLL", где вместо KKKK указывается входящий номер ЦИК России, а вместо LLLL - внутренний регистрационный номер агитационного материала, размещается на сетевом диске Special Правового управления Аппарата ЦИК России локально-вычислительной сети КСА ЦИК России в папке соответствующей политической партии папки "AM_Polit_Party_2016".

3.6. Экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемые одновременно с ними документы выдаются по указанию секретаря Рабочей группы под роспись работнику Правового управления, осуществлявшему прием указанных материалов, либо иному работнику Правового управления, ответственному за ввод сведений в задачу "Агитация" ГАС "Выборы" на период, необходимый для такого размещения. Экземпляры предвыборных аудиовизуальных агитационных материалов, агитационных аудиоматериалов, превышающих 4 мегабайта, выдаются для размещения их электронных образов в локально-вычислительной сети КСА ЦИК России на период, необходимый для такого размещения. Повторная выдача указанных материалов и документов, а равно их выдача иному лицу возможна под роспись и только по указанию руководителя Рабочей группы. Перед окончанием рабочего дня документы и материалы возвращаются работнику Правового управления, осуществляющему учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в ЦИК России.

3.7. Экземпляры предвыборных агитационных материалов и представляемых одновременно с ними документов вместе с заключениями, указанными в пункте 2.7, и актами, указанными в пунктах 2.4 и 2.6, а также формы учета, указанные в пунктах 3.1 и 3.4 настоящего Порядка, хранятся у работника Правового управления, осуществляющего учет, систематизацию и хранение предвыборных агитационных материалов, представленных в ЦИК России. Доступ к подлинникам указанных материалов и документов осуществляется с разрешения руководителя Рабочей группы.

3.8. В течение месяца после официального опубликования результатов выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва документы, указанные в пункте 3.7 настоящего Порядка, передаются в Центральный архив ЦИК России в соответствии с Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.