II. Условия и порядок обработки персональных данных государственных гражданских служащих Госстроя

II. Условия и порядок обработки персональных данных

государственных гражданских служащих Госстроя

2.1. Персональные данные государственных гражданских служащих Госстроя (далее - государственных служащих Госстроя), граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы Госстроя (далее - граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя), лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим Госстроя в прохождении государственной службы (лицам, замещающим должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, в целях содействия выполнения работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими Госстроя должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, и членов их семьи, обеспечения государственным служащим Госстроя установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

2.2.19. фотография;

2.2.20. сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

2.2.24. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.25. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.26. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.27. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны (в соответствии с пунктом 3 статьи 86 Трудового кодекса Российской Федерации требуется письменное согласие руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций и граждан, претендующих на замещение указанной должности).

2.5. Обработка персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. Обработка персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется отделом кадров и государственной службы Управления делами и правового обеспечения Госстроя (далее - кадровое подразделение Госстроя) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется путем:

2.8.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, автобиография, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение Госстроя);

2.8.2. копирования оригиналов документов;

2.8.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.8.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

2.8.5. внесения персональных данных в информационные системы Госстроя, используемые кадровым подразделением Госстроя.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций.

2.10. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего Госстроя и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, у третьей стороны следует известить об этом государственного служащего либо лицо, замещающее должность руководителя подведомственного Госстрою учреждения и иных организаций, заранее, получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.11. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего Госстроя и лица, замещающего должность руководителя подведомственного Госстрою учреждения и иных организаций, персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.12. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения Госстроя, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.13. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.