VI. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих Госстроя, граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы Госстроя, лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также граждан, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации. С учетом положений законодательства Российской Федерации устанавливаются следующие сроки обработки и хранения персональных данных государственных служащих:

6.1.1. Персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу государственных служащих Госстроя (о приеме, о переводе, об увольнении, об установлении надбавок), подлежат хранению в кадровом подразделении Госстроя в течение двух лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Госстроя или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.2. Персональные данные, содержащиеся в личных делах государственных служащих Госстроя и руководителей подведомственных Госстрою учреждений и иных организаций, а также личных карточках государственных служащих Госстроя, хранятся в кадровом подразделении Госстроя в течение десяти лет, с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Госстроя или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.3. Персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи государственных служащих Госстроя, подлежат хранению в течение двух лет в кадровом подразделении Госстроя с последующим формированием и передачей указанных документов в архив Госстроя или государственный архив в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, где хранятся в течение 75 лет.

6.1.4. Персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях государственных служащих Госстроя, подлежат хранению в кадровом подразделении Госстроя в течение пяти лет с последующим уничтожением.

6.1.5. Персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности государственной службы в Госстрое, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в кадровом подразделении Госстроя в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

6.2. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в Госстрой в связи с получением государственных услуг и исполнением государственных функций, указанных в пункте 4.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

6.3. Персональные данные граждан, обратившихся в Госстрой лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

6.4. Персональные данные, предоставляемые субъектами на бумажном носителе в связи с предоставлением Госстроем государственных услуг и исполнением государственных функций, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях Госстроя, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением государственной услуги или исполнением государственной функции, в соответствии с утвержденными положениями о соответствующих структурных подразделениях Госстроя.

6.5. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков).

6.6. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящим Положением.

6.7. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Госстроя.

6.8. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационную систему персональных данных Госстроя, указанную в пункте 5.1 настоящего Положения, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.