IV. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций

IV. Условия и порядок обработки персональных данных

субъектов в связи с предоставлением государственных услуг

и исполнением государственных функций

4.1. В Госстрое обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций.

4.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Госстрой лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

В соответствии с законодательством Российской Федерации в Госстрое подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства.

4.3. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральными законами "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере ведения Госстроя.

4.4. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением государственных услуг и исполнением государственных функций, осуществляется структурными подразделениями Госстроя, предоставляющими соответствующие государственные услуги и (или) исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

4.5. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в Госстрой для получения государственной услуги или в целях исполнения государственной функции, осуществляется путем:

4.5.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление);

4.5.2. заверения копий документов;

4.5.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

4.6. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей).

4.7. При предоставлении государственной услуги или исполнении государственной функции Госстроем запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.15. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения Госстроя, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся за предоставлением государственной услуги или в связи с исполнением государственной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

4.16. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) Госстроем осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.