Прием и регистрация документов, формирование дела

46. Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем или его представителем документов, предусмотренных пунктом 15 Административного регламента, должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов.

В случае наличия у заявителя приглашения в электронной форме заявитель или его представитель сообщает должностному лицу, ответственному за прием и регистрацию документов, номер дела, полученный при подаче ходатайства на оформление приглашения в форме электронного документа.

47. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, устанавливает личность заявителя или полномочия его представителя, проверяет наличие оснований к отказу в приеме документов, предусмотренных пунктом 21 Административного регламента, а также наличие оснований к отказу в оформлении и выдаче визы, предусмотренных пунктами 24.1, 24.9, 24.10 и (или) 24.11 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 10 минут.

При выявлении несоответствия заявленной цели поездки действительной должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, проводит собеседование непосредственно с заявителем на предмет установления соответствия заявленной цели поездки действительной.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут.

48. В случае отсутствия оснований для отказа в приеме документов и оснований для отказа в оформлении и выдаче визы должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, формирует дело, регистрирует дело в базе данных, при этом делу присваивается индивидуальный регистрационный номер, оформляет расписку о приеме документов в 2-х экземплярах (приложение N 5 к Административному регламенту), определяет категорию, кратность, вид, срок действия оформляемой визы и вносит такую информацию в сформированное дело.

На странице паспорта, зарезервированной для последующей вклейки визового бланка, должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, проставляет мастичный штамп "Принято".

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут.

49. Должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, передает заявителю или его представителю первый экземпляр расписки, второй экземпляр помещает в дело, передает сформированное дело должностному лицу, ответственному за техническое выполнение государственной услуги.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 минуты.

50. В случае наличия оснований для отказа в приеме документов должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов, объясняет заявителю или его представителю суть выявленных недостатков, возвращает заявителю или его представителю представленные документы и предлагает принять меры по их устранению.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 2 минуты.

51. Результатом административной процедуры является прием и регистрация документов, формирование дела и передача его должностному лицу, ответственному за техническое выполнение государственной услуги, либо возврат заявителю или его представителю документов с разъяснением выявленных недостатков.