14.1. Компьютерная обработка текстов документов и материалов

14.1.1. Тексты постановлений, распоряжений и других документов, отправляемых из ЦИК России, подготовленные в управлениях Аппарата ЦИК России, проходят компьютерную обработку (ввод текста, его форматирование и вывод на печатающее устройство) в протокольно-контрольном отделе в соответствии с Требованиями к документам, изготовленным с помощью печатающих устройств, и к файлам текстовых документов (Приложение N 15).

14.1.2. Документы, отправляемые из ЦИК России, могут готовиться и печататься в управлениях Аппарата ЦИК России, в ФЦИ при ЦИК России и РЦОИТ при ЦИК России с соблюдением установленных правил. Файл с окончательным вариантом текста передается в отдел прохождения документов для последующего его прикрепления к РК.

14.1.3. Печатание текстов официальных документов на соответствующих бланках ЦИК России осуществляется по представлении в протокольно-контрольный отдел согласованных и завизированных в установленном порядке проектов этих документов с указанием должностного лица, подписывающего документ, "На бланк".

14.1.4. Для распечатки текстов документов используются бланки установленной формы и бумага формата А4. На каждой странице документа в левом нижнем углу указывается идентификатор электронной копии документа.

14.1.5. Для компьютерной обработки принимаются только документы ЦИК России.

14.1.6. Проекты документов для компьютерной обработки принимаются в папках, на которых обязательно указываются наименование управления, инициалы, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

Электронные версии текстов в формате файлов MS Word(R) (для таблиц допускаются файлы формата MS Excel(R) и бумага формата А3) передаются в протокольно-контрольный отдел по локальной вычислительной сети комплекса средств автоматизации ЦИК России или на съемном накопителе памяти, зарегистрированном в ФЦИ при ЦИК России, с письменным указанием идентификатора электронной копии документа и его местонахождения.

14.1.7. Тексты документов обрабатываются, как правило, в порядке их поступления. Проекты документов, выносимые на заседание ЦИК России, обрабатываются в первую очередь.

14.1.8. Передаваемые для компьютерной обработки рукописи, а также вставки, поправки, сноски должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа ручкой с синими или черными чернилами с соблюдением правил орфографии и пунктуации. Для компьютерной обработки не принимаются вырезки из газет и журналов. При подготовке для компьютерной обработки рукописных текстов особое внимание следует обращать на то, чтобы были разборчиво написаны фамилии, наименования организаций, их адреса, специальные термины, географические названия и иностранные слова.