14.2. Копирование и тиражирование документов

14.2.1. Копирование документов объемом до пяти страниц формата А4 и в количестве до десяти экземпляров осуществляется на копировальных аппаратах, установленных в управлениях Аппарата ЦИК России. Копирование и тиражирование документов большего объема осуществляется в протокольно-контрольном отделе.

Для копирования и тиражирования принимаются только документы ЦИК России. Копирование и тиражирование иных документов осуществляется по согласованию с начальником Управления организационного и документационного обеспечения.

14.2.2. Документы, передаваемые для копирования и тиражирования, должны быть четко отпечатаны (как правило, первые экземпляры).

14.2.3. Для копирования и тиражирования в протокольно-контрольном отделе не принимаются:

копии федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

копии постановлений ЦИК России;

копии распоряжений Председателя (заместителя Председателя) ЦИК России;

бланки ЦИК России;

документы с помарками и вклейками, загрязненные документы, документы в рукописном виде (за исключением обращений граждан);

книги, журналы, брошюры, газеты и газетные вырезки;

документы и материалы, розданные на заседании ЦИК России, а также размещенные в ПИ "Дело" и в подсистемах ГАС "Выборы";

информационные материалы, размноженные ранее для направления в соответствии со списком рассылки документов или указанием Председателя ЦИК России, заместителей Председателя ЦИК России, секретаря ЦИК России, Руководителя Аппарата ЦИК России, заместителей Руководителя Аппарата ЦИК России и повторно представленные для тиражирования.

При необходимости копирование и тиражирование указанных выше материалов производится по согласованию с начальником протокольно-контрольного отдела.

14.2.4. Изготовление больших тиражей (более 100 экз.) или тиражирование объемных документов (более 100 л.), а также копирование и тиражирование документов в цветном изображении производится по согласованию с начальником протокольно-контрольного отдела.

14.2.5. Документы для копирования и тиражирования принимаются только вместе с бланком заказа установленной формы (Приложение N 16), заполненным исполнителем и подписанным членом ЦИК России (Руководителем Аппарата ЦИК России, заместителями Руководителя Аппарата ЦИК России, начальником управления Аппарата ЦИК России, его заместителями), в котором необходимо указать, как должна быть выполнена работа: с оборотом, уменьшением, увеличением, со сшиванием или брошюрованием.

14.2.6. Копирование и тиражирование документов выполняется, как правило, в порядке их поступления. Документы, выносимые на рассмотрение ЦИК России, тиражируются в первую очередь.

14.2.7. Переданные в протокольно-контрольный отдел для копирования и тиражирования документы и материалы по заявке заказчика могут быть отсканированы с получением графического образа (файла) в формате Adobe PDF. Файл отсканированных документов и материалов может быть записан на электронный носитель заказчика (CD-R, CD-RW или флэш-накопитель).