6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами

239

Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

-

-

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

240

Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников:

а) по месту разработки и утверждения;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) в других организациях

3 года

3 года

3 года

3 года

После замены новыми

241

Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности:

а) по месту составления;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) информационного назначения;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

242

Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.:

а) по месту составления - подлинники;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

б) информационного назначения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

243

Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

1 год

244

Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации

Пост.

Пост.

Пост.

-

Передаются на постоянное хранение после завершения ведения

245

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

246

Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

247

Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

248

Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

249

Списки резерва кадров государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

250

Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

251

Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

252

Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений

3 года

3 года

3 года

3 года

253

Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет