6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков государственных гражданских служащих и работников

6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков

государственных гражданских служащих и работников

254

Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене:

а) руководителя организации;

Пост.

Пост. <*>

Пост. <*>

ДЛО

<*> В других организациях - ДМН

б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

5 лет

5 лет <*>

5 лет <*>

5 лет

<*> После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица

255

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников:

а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) работников, в том числе государственных служащих

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

256

Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

257

Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию

75 лет

75 лет

75 лет

-

258

Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих

5 лет

5 лет

5 лет

-

259

Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

260

Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

261

Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС)

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

75 лет

262

Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.)

До востребования

До востребования

До востребования

До востребования

Невостребованные - 75 лет

263

Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей

3 года

3 года

3 года

3 года

После проведения конкурса на замещение вакантных должностей

264

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Пост.

Пост.

Пост.

ДЛО

в) работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

г) подлежащих воинскому учету;

3 года

3 года

3 года

3 года

д) кандидатов на выдвижение в должности;

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

е) получающих персональные ставки, оклады;

10 лет

10 лет

10 лет

10 лет

При отсутствии лицевых счетов - 75 лет

ж) обучающихся без отрыва от производства;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

265

Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет

5 лет

5 лет

5 лет

-

266

Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов

5 лет

5 лет

5 лет

-

267

Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

268

Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы

5 лет

5 лет

5 лет

-

269

Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

270

Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу

3 года

3 года

3 года

3 года

271

Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы:

а) государственных гражданских служащих;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

б) работников

3 года

3 года

3 года

3 года

272

Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 года

3 года

3 года

3 года

273

Переписка о подтверждении трудового стажа работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

274

Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России

1 год

1 год

1 год

1 год

275

Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них

3 года

3 года

3 года

3 года

277

Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет

Для долгосрочных зарубежных командировок - 10 лет ЭПК

278

Переписка о получении заграничных паспортов работниками

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

279

Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

280

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину

3 года

3 года

3 года

3 года

281

Заявления о выдаче копии личных документов работников

3 года

3 года

3 года

3 года

282

Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета):

а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

Хранятся в организации.

Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

75 лет

75 лет

75 лет

75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

Может вестись и храниться в электронном виде

е) отпусков;

3 года

3 года

3 года

3 года

Может вестись и храниться в электронном виде

ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы;

3 года

3 года

3 года

3 года

з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

В зарубежные командировки - 10 лет

и) выдачи командировочных удостоверений;

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой;

3 года

3 года

3 года

3 года

л) учета служебных удостоверений;

3 года

3 года

3 года

3 года

м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение;

3 года

3 года

3 года

3 года

н) учета бланков специального воинского учета;

3 года

3 года

3 года

3 года

о) учета воинских документов

3 года

3 года

3 года

3 года