Пояснение по составлению штатного расписания

ПОЯСНЕНИЕ

по составлению штатного расписания

1. Штатное расписание составляется отдельно на каждое учреждение, а также по каждому штатному нормативу и штатному перечню, работники которого содержатся за счет сметы Спецстроя России и численности, установленной Спецстрою России.

2. В строке "Источник содержания" указываются:

а) за счет бюджетных ассигнований на оплату труда;

б) за счет доходов от иной приносящей доход деятельности.

3. В графе 2 перечисляются все структурные подразделения и все должности (профессии), независимо от их укомплектования, предусмотренные штатным нормативом и штатным перечнем.

Одноименные должности (профессии), по которым установлены одинаковые оклады (тарифные ставки), указываются в структурных подразделениях одной строкой. В случаях, когда по одноименным должностям (профессиям) установлены различные оклады (тарифные ставки), эти должности в графе 2 должны быть повторены столько раз, сколько установлено по ним различных окладов (тарифных ставок).

4. В графе 3 указывается диапазон должностных окладов (тарифных ставок) по соответствующим должностям (профессиям).

5. В графе 4 указывается фактически установленный должностной оклад (тарифная ставка) по соответствующей должности (профессии).

6. В графе 5 по каждой должности (профессии) указывается численность, положенная по штату, штатному перечню или штатному нормативу.

7. В графе 6 указывается количество должностей (профессий), утвержденных и зарегистрированных на предыдущий год.

8. В графе 7 приводятся данные о количестве должностей (профессий), фактически замещенных на день составления штатного расписания.

При этом должности (профессии), обязанности по которым исполняются работниками в порядке совместительства и совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания или увеличения объема выполняемых работ, относятся к числу замещенных.

9. В графе 8 указывается количество должностей (профессий), представленных на утверждение и регистрацию.

10. В графе 9 указывается число месяцев работы по должностям (профессиям), представленных на утверждение и регистрацию.

По данным графы 9 выводится среднегодовая численность работников. Для получения среднегодовой численности по должностям (профессиям), предусмотренным на неполный год, численность по этим должностям (графа 8) умножается на число месяцев работы (графа 9) и делится на 12.

11. После записи всех должностей (профессий) по графам 5, 6, 7 и 8 выводятся итоги. При этом итог по графе 6 показывается дробным, в числителе - общее количество должностей (профессий), в знаменателе - среднегодовая численность (указывается по данным штатного расписания, зарегистрированного на предыдущий год). Среднегодовая численность на регистрируемый год, определяемая в порядке, изложенном в пункте 10 настоящих пояснений, указывается в итоге по графе 9.