II. Форматы, процедуры предоставления и размещения информации на официальном Интернет-сайте Росархива и Интернет-портале "Архивы России"

II. Форматы, процедуры предоставления и размещения

информации на официальном Интернет-сайте Росархива

и Интернет-портале "Архивы России"

2.1. Информация для размещения на Сайтах предоставляется в отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг на бумажном носителе и/или в цифровом виде (формат: DOC, RTF, TXT), по электронной почте.

2.2. Изобразительные материалы предоставляются в виде файлов в распространенных графических форматах (JPEG, TIFF, GIF разрешением не менее 300 dpi) или в виде фотографий в сопровождении пояснительных текстов, иллюстрированных изданий.

2.3. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, размещаются на официальном сайте Росархива с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений с указанием сведений об их официальном опубликовании.

2.4. Отдел организации информационных услуг Управления организации архивных услуг выполняет процедуру размещения информации, предоставленной в соответствии с п. 2.1 - п. 2.3 настоящего Регламента, только после получения копий информации на бумажном носителе, завизированном руководителем или заместителем руководителя структурного подразделения Росархива, предоставляющего информацию.

2.5. Информационные материалы (документы), направленные для размещения на Сайтах (в том числе в электронно-цифровом виде), хранятся в отделе организации информационных услуг Управления организации архивных услуг в течение одного года.

2.6. Перед размещением информации на Сайтах сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг проверяет соответствие ее электронного вида бумажному носителю или текстам официальных публикаций, при необходимости форматирует и осуществляет иную необходимую подготовку информации к размещению на Сайтах.

2.7. В случае обнаружения несоответствия информации, представленной в электронном виде, ее копии на бумажном носителе, сотрудник отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг уточняет необходимые данные у представившего данную информацию структурного подразделения.

2.8. Для обеспечения процедур, предусмотренных разделом 2 настоящего регламента, организационно-техническое взаимодействие отдела организации информационных услуг Управления организации архивных услуг осуществляется через уполномоченных должностных лиц соответствующих структурных подразделений Росархива.