Таблица 30. Книга учета затрат, выхода и продажи продукции (Форма N 6-фх)

Таблица 30

Форма N 6-фх

Книга учета затрат, выхода и продажи продукции

Количество аналитических счетов, открываемых в Книге учета затрат и продажи продукции, определяется главой фермерского хозяйства в зависимости от ассортимента и объема производства.

77. Учет расчетов по оплате труда, бюджетом и социальному страхованию и обеспечению. На основании расчетно-платежной ведомости составляются следующие бухгалтерские записи. На всю сумму начисленного заработка лицам, работающим в сельском хозяйстве, увеличиваются расходы федерального хозяйства. При этом дебетуют счет 90 "Производство и продажа" (увеличение затрат) и кредитуют счет 60 "Расчеты с кредиторами" (появляется задолженность хозяйства по оплате труда). На сумму выданной оплаты труда, согласно расчетно-платежной ведомости (начислено за минусом сумм, удержанных из оплаты труда), дебетуют счет 60 "Расчеты с кредиторами" и кредитуют счет 55 "Денежные средства и ценные бумаги". На сумму начисленной оплаты труда в соответствии с законодательством производят отчисления единого социального налога, при этом дебетуют счет 90 "Производство и продажа" и кредитуют счет 68 "Расчеты с бюджетом и социальными фондами". Суммы, удержанные из оплаты труда (налога на доходы с физических лиц, суммы, удерживаемые по исполнительным листам, и др.) и перечисленные с расчетного счета, отражают по дебету счетов 60 "Расчеты с кредиторами, поставщиками, другими организациями и лицами" (погашение задолженности), 68 "Расчеты с бюджетам" и кредиту счета 55 "Денежные средства и ценные бумаги" (оплата задолженности). На суммы социального налога, перечисленного с расчетного счета в погашение задолженности органам социального страхования и пенсионного обеспечения, дебетуют счет 68 "Расчеты с бюджетом и социальными фондами" и кредитуют счет 55 "Денежные средства и ценные бумаги".

78. Учет денежных средств и ценных бумаг. Учет операций по кассе и расчетному счету ведется на активном счете 55 "Денежные средства и ценные бумаги". По дебету отражается поступление денежных средств в кассу наличными или на расчетный счет, а по кредиту списание денежных средств из кассы и расчетного счета. Остаток показывает наличие свободных денежных средств.

По дебету счета 55 отражаются следующие хозяйственные операции в корреспонденции с кредитом счетов: 10 "Производственные запасы и продукция" - при продаже излишних, не используемых в хозяйстве материалов; 01 "Основные средства" - при продаже не используемого в хозяйстве основного имущества; 90 "Производство и продажа" - на стоимость проданной продукции растениеводства и животноводства; 55 "Денежные средства и ценные бумаги" - при продаже ценных бумаг (акций, облигаций и т.д.); 11 "Животные и птицы" - на стоимость проданных скота и птицы (если они до этого были отражены как доход по кредиту счета 90); 60 "Расчеты с кредиторами" - при поступлении платежей от разных организаций и лиц; 62 "Расчеты с дебиторами" - на суммы, поступившие в порядке погашения дебиторской задолженности за отпущенную ранее продукцию, работы и услуги; 86 "Финансирование и дотации" - при начислении из бюджета средств на безвозмездной основе на первоначальное развитие производства, мелиорацию земель, дорожное и жилищное строительство и т.д.; 66 "Расчеты по кредитам и займам" - при поступлении на расчетный счет краткосрочных, среднесрочных кредитов банка.

По кредиту счета 55 отражаются хозяйственные операции, связанные с выбытием (расходованием) денежных средств из кассы и расчетного счета хозяйства вследствие покупки запасов, продукции, основных средств, возврата банку краткосрочных ссуд и т.д. (дебет счетов 01, 10, 11, 60, 66).

При приобретении ценных бумаг дебетуют счет 55 (ценные бумаги) и кредитуют счет 55 (расчетный счет, касса); при продажи ценных бумаг делается обратная запись. Дивиденды и проценты, полученные в виде дохода от акций и других ценных бумаг, зачисляются в доход хозяйства (дебет счета 55, кредит 99 "Прибыли и убытки").

Для учета операций по счету 55 используется 1 и 2 разделы Журнала регистрации денежных средств и расчетов (ф. N 2-КХ).

Все ценные бумаги, которые хранятся в хозяйстве, должны регистрироваться в Книге учета ценных бумаг. Она содержит следующие реквизиты (показатели): наименование элемента (организации, выпускавшей в обращении ценные бумаги), номинальная цена бумаги, покупная стоимость, номер, серия, общее количество, дата покупки и продажи.

79. Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 "Расчеты с кредиторами" (поставщики, другие организации и лица). По этому счету должен быть кредитовый остаток, так как счет пассивный. Дебетовый остаток может возникнуть только в случае перечисления поставщикам, другим организациям и лицам денежных средств авансом, до получения материально-производственных запасов, работ и услуг.

Синтетический (обобщающий) учет расчетов с поставщиками ведется в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (форма N К-1), записи в которую производят из соответствующих расчетно-платежных документов. В книге показывается остаток на конец месяца по счету 60.

Аналитический учет расчетов с кассовым поставщиком или другим кредитором ведется в разделе 3 "Расчеты с кредиторами" Журнала регистрации денежных средств и расчетов формы N 2-КХ. В нем указывается наименование поставщика и ценностей, поступивших по каждому расчетно-платежному документу (единица измерения, количество, стоимость), а также и оплата. В конце месяца в разделе 3 журнала подводятся итоги записей (остатки, обороты), которые сверяются с записями в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1. Остатки и обороты должны совпадать, так как записи в журнал и книгу производятся на основании одних и тех же документов.

80. Учет расчетов с покупателями и другими дебиторами ведется на счете 62 "Расчеты с дебиторами (обязательства покупателей и других лиц)". Этот счет активный. По дебету счета показывается остаток на начало и конец месяца, по кредиту - оплата дебиторской задолженности. При возникновении дебиторской задолженности за покупателями дебетуют счет 62 и кредитуют следующие счета: 01 "Основные средства", 10 "Производственные запасы и продукция", 11 "Животные и птица", 55 "Денежные средства и ценные бумаги", 90 "Производство и продажа" - на стоимость проданных и перечисленных основных и денежных средств, ценностей, скота и птицы, оказанных услуг без их предварительной оплаты.

При погашении дебиторской задолженности кредитуют счет 62 "Расчеты с дебиторами" и дебетуют следующие счета: 55 "Денежные средства и ценные бумаги" - при оплате задолженности в кассу или на расчетный счет; 10 "Производственные запасы и продукция", 11 "Животные и птица", 90 "Производство и продажа" - при погашении дебиторской задолженности стоимостью отпущенных фермерскому хозяйству ценностей.

По счету 62 должен быть преимущественно дебетовый остаток. Кредитовый остаток может иметь место только при авансовых перечислениях средств под предполагаемую хозяйством поставку продукции. Синтетический учет по счету 62 ведется в Книге учета фактов хозяйственной деятельности формы N К-1, а аналитический учет ведется в разделе 2 "Расчеты с дебиторами" журнала регистрации денежных средств и расчетов (форма N 2-КХ). В этом разделе журнала по каждому дебитору указывается наименование должника, дата и номер документа на отпуск продукции и ее оплату, наименование, единица измерения, количество и стоимость (дебет) отпущенной продукции, работ и услуг, а также их оплата покупателями (кредит).

81. Учет расчетов по кредитам и займам ведется на счете 66 "Расчеты по кредитам и займам". Этот счет пассивный. Запись по кредиту означает увеличение задолженности по кредитам банка, по дебету - возврат банку кредитов. Начисленные проценты по кредитам (займам) отражаются в учете как операционные расходы (дебет 99 кредит 66). Расходы хозяйства по уплате процентов по кредитам, использованным при осуществлении капитальных вложений, относятся на счет 01 "Основные средства", т.е. включаются в первоначальную стоимость объектов. Проценты по полученным кредитам и займам, используемым хозяйством на приобретение материально-производственных запасов, относят на увеличение их фактической заготовительной себестоимости (до момента оприходования запасов в хозяйство). Начисление процентов отражается по дебету счета 60 "Расчеты с кредиторами" и кредиту счета 66. Затем при их поступлении от поставщиков их относят на стоимость запасов по дебету счета 10 "Производственные запасы и продукция" и кредиту счета 60 "Расчеты с кредиторами". Проценты, уплачиваемые банку после оприходования запасов, являются операционными расходами.

При получении кредитов на основании выписок банка и приложенных к ним документов дебетуют счет 55 "Денежные средства и ценные бумаги" и кредитуют счет 66. При возврате кредитов делается обратная запись. По просроченным кредитам (не возвращенным банку в срок) банк увеличивает процентную ставку. Эта операция отражается по дебету и кредиту счета 66: аналитический счет краткосрочного кредита закрывается, а аналитический счет просроченных ссуд открывается.

82. Учет собственных средств фермерского хозяйства ведется на счете 80 "Собственный капитал (фонд)". Этот счет пассивный: по кредиту счета отражается увеличение собственных средств, по дебету - уменьшение, остаток может быть только кредитовым. Увеличение собственного капитала происходит при зачислении прибыли в фонд соответственных средств (дебет счета 99 "Прибыли и убытки" кредит счета 80 "Собственный капитал"). Уменьшение собственных средств происходит при списании за счет этого фонда убытков, полученных от хозяйственной деятельности (дебет счета 80 кредит счета 99 "Прибыль и убытки"). При списании на убытки недоамортизированной части ликвидированных объектов основных средств также делается запись по дебету счета 80 и кредиту счета 01 "Основные средства".

83. Учет финансовых результатов осуществляется на счете 99 "Прибыли и убытки". Счет активно-пассивный. По дебету отражается увеличение убытков, по кредиту - увеличение прибылей.

В течение года учет операций по определению прибыли осуществляется на счете 90 "Производство и продажа", где накапливается информация о доходах и расходах хозяйства. В конце года предусматривается закрытие счета 90. В учете отражается прибыль (убыток), полученная хозяйством (дебет 90 кредит 99 - прибыль отчетного года). Убыток отчетного года записывается обратной проводкой - дебет 99 кредит 90.

Учетный цикл при рассмотренной системе учета завершается составлением бухгалтерского баланса (форма N 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма N 2).