Приложение

к Приказу

Министерства культуры СССР

от 20 апреля 1987 г. N 170

ПОЛОЖЕНИЕ

О ФОНДОВО-ЗАКУПОЧНОЙ КОМИССИИ МУЗЕЕВ СИСТЕМЫ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ СССР

1. Фондово-закупочная комиссия является совещательным органом при дирекции музея, создается для рассмотрения вопросов отбора и приобретения предметов музейного значения с целью формирования музейного собрания.

2. В компетенцию комиссии входит:

2.1. Рассмотрение вопросов о приеме в состав музейного собрания предметов музейного значения:

- приобретаемых музеем путем закупки за счет средств музея;

- полученных сотрудниками музея в результате научных экспедиций и командировок по комплектованию фондов;

- передаваемых музею безвозмездно предприятиями, учреждениями, организациями или отдельными лицами.

2.2. Оценка стоимости предметов музейного значения, представляемых на закупку.

2.3. Вынесение решения о включении новых поступлений в состав музейного собрания и отнесении их к основному или научно-вспомогательному фондам.

2.4. Рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации и актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы.

2.5. Рассмотрение итогов внутрифондовой экспертизы по составу музейных коллекций, включая вопросы:

- выделения из фондов непрофильных для музея предметов;

- перевода предметов из состава основного фонда в научно-вспомогательный фонд, а также из научно-вспомогательного в основной фонд;

- выделения обменного фонда;

- обоснования для списания музейных предметов.

Примечание. Решение вопросов по составу основного фонда проводится в соответствии с требованиями п. п. 112 и 122 "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.

2.6. Рассмотрение и утверждение итогов переучета музейного собрания.

2.7. Рассмотрение вопросов научной обработки фондов:

- внесение изменений в атрибуцию музейных предметов;

- определение степени сложности научной обработки музейных предметов и установление сроков их регистрации в "книге поступлений" (в соответствии с п. 100 названной Инструкции).

2.8. Определение места хранения предметов в соответствии с принятой классификацией фондов.

2.9. Рассмотрение организационных и методических вопросов фондовой работы.

3. В состав фондово-закупочной комиссии входят: зав. отделами (секторами) фондов и экспозиций, зав. филиалами, а также отдельные высококвалифицированные научные сотрудники и реставраторы музея.

К работе фондово-закупочной комиссии могут привлекаться эксперты разных специальностей других музеев и организаций.

Количественный состав фондово-закупочной комиссии определяется руководством музея.

Председателем фондово-закупочной комиссии является заместитель директора музея по научной части или главный хранитель (зав. отделом фондов), секретарем комиссии - опытный научный сотрудник фондового отдела музея.

4. Состав фондово-закупочной комиссии музеев союзного или республиканского подчинения утверждается соответственно Министерством культуры СССР, союзной или автономной республики; музеев местного подчинения - местным органом культуры, в непосредственном подчинении которого они находятся.

5. Решения фондово-закупочной комиссии принимаются при наличии не менее 2/3 ее состава, большинством голосов присутствующих на заседании специалистов и оформляются протоколом (особое мнение воздержавшихся фиксируется в протоколе).

6. При оформлении протокола (приложение) заседания комиссии указываются фамилии всех присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц. Решения комиссии записываются в протоколе кратко с указанием о включении в основной (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов), научно-вспомогательный или обменный фонд музея.

В конце протокола делается итоговая запись об общем количестве предметов, принимаемых в фонды музея.

К протоколу прилагается 1 экз. акта приема (при необходимости с коллекционной описью), в котором отмечается номер протокола заседания фондово-закупочной комиссии.

Протокол комиссии подписывается ее председателем, секретарем и всеми членами, присутствовавшими на заседании.

7. В случае закупки поступивших предметов составляется отдельный протокол с указанием:

- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;

- названия предметов, предлагаемых на закупку.

В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы комиссии нумеруются. Решения комиссии вступают в силу после утверждения директором (подпись директора скрепляется печатью музея).

8. Протоколы комиссии хранятся вместе с учетными документами в отделе (секторе) учета музея.

В тех случаях, когда на заседаниях комиссии обсуждается вопрос о приобретении новых поступлений за счет средств музея, один экземпляр протокола, оформленный в соответствии с п. 6 настоящего Положения (с приложением всех счетов для оплаты, акта приема, в котором поставлен номер по "книге поступлений"), передается в бухгалтерию музея.

9. Секретарь фондово-закупочной комиссии ведет журнал регистрации документов комиссии в соответствии с приложением N 5 к "Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.85 N 290.

10. Музеи местного подчинения вправе приобретать или заказывать художественные произведения, коллекции или отдельные предметы стоимостью до 500 руб. Приобретения и заказы, превышающие эту сумму, осуществляются только с письменного разрешения министерств культуры автономных республик, управлений культуры обл(край)исполкомов и горисполкомов.

Приобретения и заказы музеев республиканского подчинения стоимостью свыше 1,5 тыс. рублей за предмет, а также художественных музеев союзного подчинения <*> - стоимостью свыше 3,0 тыс. рублей за предмет производятся с письменного разрешения министерств культуры союзных республик или Министерства культуры СССР соответственно подчиненности.

--------------------------------

<*> Кроме Государственного Эрмитажа.

К ходатайствам музеев о приобретении должны прилагаться выписки из протоколов фондово-закупочных комиссий, заключения экспертов и фотографии соответствующих предметов, художественных произведений или коллекций.

11. Продажа из комиссионных магазинов предметов изобразительного и прикладного искусства, представляющих большую художественную и историческую ценность, отобранных комиссиями экспертов для музеев, производится по получении магазином сообщения Министерства культуры СССР или министерств культуры союзных республик о разрешении приобретения произведений, имеющих музейное значение, оформляемого на основании заявки музея с приложением выписки из протокола заседания фондово-закупочной комиссии.