Журнал учета печатей и штампов
Подборка наиболее важных документов по запросу Журнал учета печатей и штампов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как организовать учет печатей и штампов в организации с целью контроля за их хранением и использованием?
(Консультация эксперта, 2025)Журнал учета печатей и штампов может содержать следующие графы и порядок их заполнения, в частности:
(Консультация эксперта, 2025)Журнал учета печатей и штампов может содержать следующие графы и порядок их заполнения, в частности:
Статья: Печати на документах
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
(Карпычева Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 9)- издание соответствующего приказа возложить контроль за хранением и использованием печатей и штампов на подразделение организации, ответственное за делопроизводство. Кроме того, желательно фиксировать передачу каждой печати ответственному за ее использование работнику (например, в виде подписи в Журнале учета печатей, штампов и факсимиле организации);
Статья: Оформляем копии и выписки из документов
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Во всяком случае рекомендуем порядок удостоверения копий закрепить в Инструкции по делопроизводству организации, точно установив наименования должностей тех сотрудников и специалистов, которым предоставляются права от имени организации-автора заверять копии документов, регламентировать наличие, учет и применение печатей специального назначения, порядок сшивания и др. аспекты. А в журнале учета печатей и штампов следует взять на учет и печать специального назначения ("Для копий"), и соответствующий штамп.
(Иритикова В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Во всяком случае рекомендуем порядок удостоверения копий закрепить в Инструкции по делопроизводству организации, точно установив наименования должностей тех сотрудников и специалистов, которым предоставляются права от имени организации-автора заверять копии документов, регламентировать наличие, учет и применение печатей специального назначения, порядок сшивания и др. аспекты. А в журнале учета печатей и штампов следует взять на учет и печать специального назначения ("Для копий"), и соответствующий штамп.
Статья: Регламентация использования факсимиле
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Приведены образцы оформления приказов об изготовлении факсимиле, введении его в действие, об уничтожении факсимиле; акта о временной передаче штампа-факсимиле от одного пользователя другому; акта об уничтожении факсимиле в присутствии комиссии и лица, чью подпись оно проставляло; журнала учета печатей, штампов, факсимиле и реестра образцов оттисков штампов-факсимиле. Полный комплект документов поможет вам все грамотно оформить и организовать правильное использование факсимиле на практике.
(Юсипова Е.)
("Юридический справочник руководителя", 2021, N 7)Приведены образцы оформления приказов об изготовлении факсимиле, введении его в действие, об уничтожении факсимиле; акта о временной передаче штампа-факсимиле от одного пользователя другому; акта об уничтожении факсимиле в присутствии комиссии и лица, чью подпись оно проставляло; журнала учета печатей, штампов, факсимиле и реестра образцов оттисков штампов-факсимиле. Полный комплект документов поможет вам все грамотно оформить и организовать правильное использование факсимиле на практике.