Ставится ли печать на приказ об увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Ставится ли печать на приказ об увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы
Форма: Возражения (отзыв) на исковое заявление о восстановлении на работе (образец заполнения)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)6 апреля 2026 г. истец обратился к ответчику с заявлением о расторжении трудового договора от 14.12.2020 N 1111 по взаимному соглашению сторон. Основанием для данного заявления послужили личные причины истца. Ответчик поставил на данном заявлении свое согласие путем надписи "одобряю", подписи, даты и печати.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)6 апреля 2026 г. истец обратился к ответчику с заявлением о расторжении трудового договора от 14.12.2020 N 1111 по взаимному соглашению сторон. Основанием для данного заявления послужили личные причины истца. Ответчик поставил на данном заявлении свое согласие путем надписи "одобряю", подписи, даты и печати.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Документы по личному составу
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2; "Российский бухгалтер", 2013, N 2)Все записи имеют свой порядковый номер. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом все записи должны соответствовать тексту приказа или распоряжения.
(Либерман К.)
("Кадровый вопрос", 2013, N 2; "Российский бухгалтер", 2013, N 2)Все записи имеют свой порядковый номер. Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения, при этом все записи должны соответствовать тексту приказа или распоряжения.
Статья: Переводы, переводы, или Чего не стоит делать работодателям
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)Как видим, иногда работодатели подменяют понятия перевода и перемещения, преднамеренно переводят работников к другому работодателю, а потом не принимают его, чтобы "избавиться" от работника. Все это чревато применением мер административной ответственности, а также материальными затратами: если работник через суд оспорит приказ о переводе или увольнении и суд встанет на его сторону, работодателю придется выплатить не только разницу в заработной плате (заработную плату за вынужденный прогул в случае неправомерного увольнения), но и компенсацию морального вреда, судебные расходы. Поэтому рекомендуем соблюдать трудовое законодательство, что поможет избежать как самих судебных разбирательств, так и материальных затрат.
(Ющин В.П.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2014, N 10)Как видим, иногда работодатели подменяют понятия перевода и перемещения, преднамеренно переводят работников к другому работодателю, а потом не принимают его, чтобы "избавиться" от работника. Все это чревато применением мер административной ответственности, а также материальными затратами: если работник через суд оспорит приказ о переводе или увольнении и суд встанет на его сторону, работодателю придется выплатить не только разницу в заработной плате (заработную плату за вынужденный прогул в случае неправомерного увольнения), но и компенсацию морального вреда, судебные расходы. Поэтому рекомендуем соблюдать трудовое законодательство, что поможет избежать как самих судебных разбирательств, так и материальных затрат.
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 32 "Сохранение права на досрочное назначение страховой пенсии отдельным категориям граждан" Федерального закона "О страховых пенсиях"
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Поскольку из представленной в материалы дела копии трудовой книжки истца следует, что в спорный период истец работал в должности инженера коммерческого отдела фирмы, учитывая, что отсутствие номера приказа об увольнении и несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу, не являются основанием для отказа во включении спорного периода в специальный стаж; учитывая, что из ответа ИФНС усматривается отсутствие сведений о регистрации и постановке на учет фирмы в настоящее время, в то время как спорным периодом являются 1992 - 1993 гг., апелляционный суд, руководствуясь статьей 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", включил спорный период работы истца в специальный стаж, так как представленными доказательствами подтверждается факт осуществления истцом в спорный период трудовой деятельности в организации, зарегистрированной в районе Крайнего Севера.
(ООО юридическая фирма "ЮРИНФОРМ ВМ")Поскольку из представленной в материалы дела копии трудовой книжки истца следует, что в спорный период истец работал в должности инженера коммерческого отдела фирмы, учитывая, что отсутствие номера приказа об увольнении и несоответствие печати наименованию организации, указанной при приеме на работу, не являются основанием для отказа во включении спорного периода в специальный стаж; учитывая, что из ответа ИФНС усматривается отсутствие сведений о регистрации и постановке на учет фирмы в настоящее время, в то время как спорным периодом являются 1992 - 1993 гг., апелляционный суд, руководствуясь статьей 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях", включил спорный период работы истца в специальный стаж, так как представленными доказательствами подтверждается факт осуществления истцом в спорный период трудовой деятельности в организации, зарегистрированной в районе Крайнего Севера.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 109
(ред. от 30.09.2016)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2008 N 11770)14. Сотрудникам, уволенным со службы, из личного дела выдается трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" <*>, о чем составляются расписки произвольной формы, которые хранятся в конвертах вместо выданных документов. Одновременно с выдачей документов уволенным сотрудникам, военнообязанным, в военные комиссариаты по месту их жительства высылаются извещения и копии (выписки) приказов об увольнении, заверенные подписью руководителя кадрового аппарата и оттиском гербовой печати учреждения или органа УИС. Уволенный сотрудник предупреждается о необходимости постановки на воинский учет в соответствии с действующим законодательством. Личные дела уволенных сотрудников сдаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС.
(ред. от 30.09.2016)
"Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.05.2008 N 11770)14. Сотрудникам, уволенным со службы, из личного дела выдается трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" <*>, о чем составляются расписки произвольной формы, которые хранятся в конвертах вместо выданных документов. Одновременно с выдачей документов уволенным сотрудникам, военнообязанным, в военные комиссариаты по месту их жительства высылаются извещения и копии (выписки) приказов об увольнении, заверенные подписью руководителя кадрового аппарата и оттиском гербовой печати учреждения или органа УИС. Уволенный сотрудник предупреждается о необходимости постановки на воинский учет в соответствии с действующим законодательством. Личные дела уволенных сотрудников сдаются на хранение в архивы учреждений и органов УИС.
Приказ Минюста РФ от 18.12.2006 N 369
"Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.01.2007 N 8768)Одновременно с выдачей документов об увольнении сотрудникам, имеющим офицерские звания, в военный комиссариат по месту жительства высылается личное дело (сокращенное) офицера запаса, а также копия (выписка) приказа об увольнении, заверенная подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью органа УИС.
"Об утверждении Инструкции по учету кадров уголовно-исполнительной системы и Табеля отчетности по кадрам уголовно-исполнительной системы"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 17.01.2007 N 8768)Одновременно с выдачей документов об увольнении сотрудникам, имеющим офицерские звания, в военный комиссариат по месту жительства высылается личное дело (сокращенное) офицера запаса, а также копия (выписка) приказа об увольнении, заверенная подписью руководителя кадрового аппарата или его заместителя и гербовой печатью органа УИС.
Административная практика
Решение Волгоградского УФАС России от 03.02.2022 N 034/10/18.1-42/2022
Обстоятельства: По мнению Заявителя, оценка заявки ООО ЧОО была проведена по тем критериям и в порядке, которые не указаны в конкурсной документации в нарушение п. 6 ст. 3 Закона о закупках. Кроме того, нарушен принцип целевого и экономически эффективного расходования денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг и реализации мер, направленных на сокращение издержек заказчика, установленный пп. 3 п. 1 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с п. 14, 15 Приказа Росгвардии от 28.06.2019 N 238 "Об утверждении Порядка выдачи личной карточки охранника", в случае прекращения трудового договора между частным охранником и частной охранной организацией личная карточка охранника сдается частным охранником в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в подразделение лицензионно-разрешительной работы территориального органа Росгвардии по месту реализации частным охранником трудовой деятельности либо его месту жительства с предъявлением удостоверения частного охранника; уполномоченным должностным лицом в удостоверении частного охранника ставится отметка о сдаче личной карточки охранника в день обращения частного охранника, которая заверяется подписью уполномоченного должностного лица и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Обстоятельства: По мнению Заявителя, оценка заявки ООО ЧОО была проведена по тем критериям и в порядке, которые не указаны в конкурсной документации в нарушение п. 6 ст. 3 Закона о закупках. Кроме того, нарушен принцип целевого и экономически эффективного расходования денежных средств на приобретение товаров, работ, услуг и реализации мер, направленных на сокращение издержек заказчика, установленный пп. 3 п. 1 ст. 3 Закона о закупках.
Решение: Признать жалобу необоснованной.В соответствии с п. 14, 15 Приказа Росгвардии от 28.06.2019 N 238 "Об утверждении Порядка выдачи личной карточки охранника", в случае прекращения трудового договора между частным охранником и частной охранной организацией личная карточка охранника сдается частным охранником в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в подразделение лицензионно-разрешительной работы территориального органа Росгвардии по месту реализации частным охранником трудовой деятельности либо его месту жительства с предъявлением удостоверения частного охранника; уполномоченным должностным лицом в удостоверении частного охранника ставится отметка о сдаче личной карточки охранника в день обращения частного охранника, которая заверяется подписью уполномоченного должностного лица и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Статья: Увольнение по собственному желанию
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11)- в графе 4 ставятся дата и номер приказа об увольнении, который издается в последний рабочий день перед отпуском.
(Шадрина Т.В.)
("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 11)- в графе 4 ставятся дата и номер приказа об увольнении, который издается в последний рабочий день перед отпуском.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание, дополненное)
(отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов)
("Городец", 2007)6. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 - приказ (распоряжение), его дата и номер.
(постатейный)
(2-е издание, дополненное)
(отв. ред. А.М. Куренной, С.П. Маврин, Е.Б. Хохлов)
("Городец", 2007)6. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 - дата увольнения; в графе 3 - причина увольнения; в графе 4 - приказ (распоряжение), его дата и номер.
Статья: Оформление трудовой книжки при увольнении
(Романова Ю.Э.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2)По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.
(Романова Ю.Э.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 2)По сложившимся на практике правилам оттиск печати не должен скрывать личных подписей, а также важных реквизитов документа или сам текст. Печать должна немного захватывать лишь наименование должности. Но трудовая книжка имеет небольшой формат (по размеру трудовая книжка такая же, как общегражданский паспорт), и удачно разместить оттиск печати не всегда представляется возможным. Многие кадровики ставят печать справа, и потом она мешает прочитать реквизиты приказа об увольнении. Вполне возможно, при оформлении пенсии работники Пенсионного фонда России потребуют для подтверждения данного периода трудового стажа архивную справку, что бывает довольно затруднительно по прошествии времени. Также нельзя, чтобы оттиск печати скрыл дату увольнения, ведь дата увольнения, указываемая в графе 2, является очень важной для подсчета стажа.
Вопрос: ...Сотрудник проработал в банке с апреля 2003 г. по декабрь 2004 г. В сентябре 2004 г. он устроился работать внешним совместителем в организацию, но записи об этом в трудовой книжке не сделал. В январе 2005 г. он обратился в банк с просьбой внести такую запись. Должен ли банк внести указанную запись в трудовую книжку уже уволенного работника?
("Бухгалтерия и банки", 2005, N 3)В качестве такого документа может быть копия приказа о приеме, переводе, прекращении действия трудового договора. Эти копии должны быть обязательно соответствующим образом заверены с указанием должности, подписи, расшифровки подписи кадрового специалиста или другого ответственного должностного лица. Ниже подписи ставится дата снятия копии, а подпись лица, заверившего копию, обязательно скрепляется печатью отдела кадров.
("Бухгалтерия и банки", 2005, N 3)В качестве такого документа может быть копия приказа о приеме, переводе, прекращении действия трудового договора. Эти копии должны быть обязательно соответствующим образом заверены с указанием должности, подписи, расшифровки подписи кадрового специалиста или другого ответственного должностного лица. Ниже подписи ставится дата снятия копии, а подпись лица, заверившего копию, обязательно скрепляется печатью отдела кадров.
Статья: Неуплата отцом алиментов делает мать одинокой
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 2)Суды отклонили довод работодателя о том, что на момент увольнения у него отсутствовали документы, однозначно свидетельствующие о том, что работница является одинокой матерью. Она направила работодателю подробное сообщение, в котором поставила его в известность о своих семейных обстоятельствах и указала, что является одинокой матерью и малоимущей. Получив такое сообщение, работодатель до момента увольнения имел возможность проверить содержащуюся в нем информацию и в случае необходимости запросить у работницы дополнительные сведения о ее семейном положении и отменить свой приказ об увольнении. Несовершение работодателем этих действий привело к незаконному увольнению одинокой матери.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2022, N 2)Суды отклонили довод работодателя о том, что на момент увольнения у него отсутствовали документы, однозначно свидетельствующие о том, что работница является одинокой матерью. Она направила работодателю подробное сообщение, в котором поставила его в известность о своих семейных обстоятельствах и указала, что является одинокой матерью и малоимущей. Получив такое сообщение, работодатель до момента увольнения имел возможность проверить содержащуюся в нем информацию и в случае необходимости запросить у работницы дополнительные сведения о ее семейном положении и отменить свой приказ об увольнении. Несовершение работодателем этих действий привело к незаконному увольнению одинокой матери.
"Правовой справочник кадровика"
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Если работник заключил трудовой договор на работу в условиях внешнего совместительства, запись в трудовую книжку по его желанию делает работодатель по основному месту работы. Если трудовой договор, заключенный на работу по совместительству, по тем или иным причинам прекращается, запись об увольнении делает также работодатель по основному месту работы на основании представленного работником документа, подтверждающего прекращение работы по совместительству. Таковым может быть копия приказа о прекращении трудового договора на работу по совместительству, выписка из приказа, справка работодателя, трудовой договор.
(Карсетская Е.В.)
("Налоговый вестник", 2012)Если работник заключил трудовой договор на работу в условиях внешнего совместительства, запись в трудовую книжку по его желанию делает работодатель по основному месту работы. Если трудовой договор, заключенный на работу по совместительству, по тем или иным причинам прекращается, запись об увольнении делает также работодатель по основному месту работы на основании представленного работником документа, подтверждающего прекращение работы по совместительству. Таковым может быть копия приказа о прекращении трудового договора на работу по совместительству, выписка из приказа, справка работодателя, трудовой договор.
Вопрос: Внутренние аудиторы утверждают, что наши кадровые приказы, на которых были поставлены печати организации, в связи с этим являются "недействительными" и должны быть переоформлены. Так ли это? Понимаю, что печать на унифицированной форме необязательна, но делает ли она документ недействительным?
("Кадровик.ру", 2010, N 8)Ответ: Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой "М.П." (например, форма N Т-73, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, применяемая для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы; форма командировочного удостоверения N Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). Несмотря на то что на приказах о приеме-увольнении работников оттиск печати в обязательном порядке не ставится, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на этих кадровых документах. Это не является грубым нарушением, не отражается на "действительности" документов и не требует переоформления. В будущем, во избежание недоразумений с аудиторами, имеет смысл все случаи проставления оттиска печати отразить в соответствующих документах работодателя, например, в инструкции по делопроизводству.
("Кадровик.ру", 2010, N 8)Ответ: Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах. Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой "М.П." (например, форма N Т-73, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, применяемая для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключаемому на время выполнения определенной работы; форма командировочного удостоверения N Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). Несмотря на то что на приказах о приеме-увольнении работников оттиск печати в обязательном порядке не ставится, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на этих кадровых документах. Это не является грубым нарушением, не отражается на "действительности" документов и не требует переоформления. В будущем, во избежание недоразумений с аудиторами, имеет смысл все случаи проставления оттиска печати отразить в соответствующих документах работодателя, например, в инструкции по делопроизводству.
Статья: Какие документы нужно не забыть выдать сотруднику при увольнении в 2020 году
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Справка для службы занятости. Официально этот документ называется справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.
(Долматова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2020, N 2)Справка для службы занятости. Официально этот документ называется справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы) для постановки на учет в центре занятости. Рекомендуемая форма приведена в Письме Минтруда России от 10.01.2019 N 16-5/В-5.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.11.2022 N 14-2/ООГ-7143 <О передаче трудовой книжки и уведомления о ее получении работнику, отсутствующему при увольнении, через другого действующего работника>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Законодательство устанавливает только порядок ознакомления работника с приказом. Он должен поставить свою подпись после знакомства с документом. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делается соответствующая запись.
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2022, N 24)Законодательство устанавливает только порядок ознакомления работника с приказом. Он должен поставить свою подпись после знакомства с документом. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе делается соответствующая запись.
Статья: Расстаемся со своим сотрудником (продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету зарплаты)
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)Надо проставить дату увольнения и реквизиты приказа об увольнении. После этого все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в нашей чудесной организации, надо заверить подписью директора (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и поставить печать. Еще нужно, чтобы Куропаткин сам расписался в своей трудовой книжке - в знак согласия с записями, которые сделаны от имени нашей организации <29>.
(Елина Л.А., Шаповал Е.А., Типикина И.В.)
("Главная книга", 2008, N 4)Надо проставить дату увольнения и реквизиты приказа об увольнении. После этого все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в нашей чудесной организации, надо заверить подписью директора (или лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и поставить печать. Еще нужно, чтобы Куропаткин сам расписался в своей трудовой книжке - в знак согласия с записями, которые сделаны от имени нашей организации <29>.