Заявление работника в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление работника в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выплата компенсации за задержку выдачи трудовой книжки при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
(КонсультантПлюс, 2025)Суд не взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки, если заявление о выдаче работник отправил по электронной почте без надлежащего удостоверения
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 28 "Ответственность за достоверность сведений, необходимых для установления и выплаты страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии, в том числе повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии" Федерального закона "О страховых пенсиях""Ссылка Отделения на ответственность работодателя, предусмотренную статьей 28 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, подлежит отклонению, поскольку в рассматриваемом случае Общество не представляло недостоверных сведений в отношении своих работников. Равным образом страхователь не представлял и сведений о прекращении трудовых отношений с Шаренковой В.В. Так, кадровые мероприятия, связанные с увольнением Шаренковой В.В. в период с 01.02.2022 по 31.07.2022 не проводились и отчет по форме СЗВ-ТД (который предоставляется работодателем в пенсионный фонд о работающих у него работниках при наступлении следующих случаев: прием на работу, перевод на другую постоянную работу, подача работниками заявлений о ведении трудовых книжек в электронном или бумажном виде, увольнение) об увольнении данного сотрудника Обществом в Фонд не направлялся."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка прекращения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)2. Что предпринять, если отсутствует письменное (электронное) заявление работника об увольнении по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)2. Что предпринять, если отсутствует письменное (электронное) заявление работника об увольнении по собственному желанию
Готовое решение: Когда и как оформлять заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
(КонсультантПлюс, 2025)3.4. Может ли работник направить заявление на ежегодный отпуск в электронном виде (по электронной почте)
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
(ред. от 29.09.2025)При подаче работником заявления о выдаче документов, связанных с работой, или их копий (статья 62 настоящего Кодекса) работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления такие документы или их заверенные надлежащим образом копии на бумажном носителе либо, если в отношении этих документов осуществляется электронный документооборот, такие электронные документы способом, указанным в заявлении работника:
Статья: Отказ принять заявление от работника: просчитываем последствия
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)А если обычный работник направил работодателю электронное заявление, оно будет считаться поданным правильно? Раньше к фотографиям и скан-копиям заявлений, в т.ч. направленным по электронной почте, работодатели относились настороженно. Да и суды в основной своей массе такие доказательства не принимали. Но с 2020 года (когда электронный документооборот вынужденно вошел в практику в условиях массовой изоляции) позиция смягчилась повсеместно. И даже если работодатель ни в какую не соглашается принимать заявление работника по электронной почте, действия последнего могут быть расценены как надлежащее обращение. Особенно если такой формат общения вошел в традицию.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)А если обычный работник направил работодателю электронное заявление, оно будет считаться поданным правильно? Раньше к фотографиям и скан-копиям заявлений, в т.ч. направленным по электронной почте, работодатели относились настороженно. Да и суды в основной своей массе такие доказательства не принимали. Но с 2020 года (когда электронный документооборот вынужденно вошел в практику в условиях массовой изоляции) позиция смягчилась повсеместно. И даже если работодатель ни в какую не соглашается принимать заявление работника по электронной почте, действия последнего могут быть расценены как надлежащее обращение. Особенно если такой формат общения вошел в традицию.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Где нужно хранить заявления работников о переходе на электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Где нужно хранить заявления работников о переходе на электронные трудовые книжки
Статья: Отдельные вопросы, связанные с электронным кадровым документооборотом
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Электронный кадровый документооборот вызывает у компаний много вопросов. В этом материале мы расскажем об отзыве работником в электронном виде своего заявления об увольнении, а также о применении электронного кадрового документооборота с дистанционными работниками.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 8)Электронный кадровый документооборот вызывает у компаний много вопросов. В этом материале мы расскажем об отзыве работником в электронном виде своего заявления об увольнении, а также о применении электронного кадрового документооборота с дистанционными работниками.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771 <О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Можно ли принять от работника заявление
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 5)Можно ли принять от работника заявление
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2025)При осуществлении ЭКДО доступ к трудовому договору в электронной форме осуществляется на основании заявления работника посредством выдачи ему копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, в частности, с помощью платформы "Работа в России" (если ее использует работодатель). Способ определяет работник в своем заявлении (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)При осуществлении ЭКДО доступ к трудовому договору в электронной форме осуществляется на основании заявления работника посредством выдачи ему копии электронного документа на бумажном носителе, заверенной надлежащим образом, либо в форме электронного документа, в частности, с помощью платформы "Работа в России" (если ее использует работодатель). Способ определяет работник в своем заявлении (ч. 11 ст. 22.3 ТК РФ).
Статья: Эдо и трудовые документы - осторожно. Где проблемы?
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).
(Лохман Е.)
("Трудовое право", 2025, N 5)Например, ссылаясь на отсутствие доступа к компьютеру, работник утверждал, что электронное заявление об увольнении сформировал ошибочно, СМС-коды в программу КЭДО не вводил, передал их другому работнику (заведующей), которая, как он думал, с помощью кодов смс заполняет за него заявление об оплате больничного. Суд отменил увольнение, поскольку работодателю надлежало выяснить причины увольнения, учитывая, что заявление об увольнении было подано на следующий день после поступления работнику приглашения в систему и могло быть сформировано ошибочно при первичном использовании системы КЭДО. Работник восстановлен на работе (Определение СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 8 декабря 2022 г. по делу N 8Г-10825/2022).