Заявление о предоставлении льготного отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление о предоставлении льготного отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Суда Ненецкого автономного округа от 26.06.2024 по делу N 33-87/2024 (УИД 83RS0001-01-2024-000135-22)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.
Обстоятельства: Поскольку истец в период трудовых отношений с ответчиком о намерении воспользоваться правом на компенсацию расходов к месту отдыха и обратно не заявлял, то он не имеет права на получение данной выплаты после своего увольнения.
Решение: Отказано.Однако, как следует из материалов дела и пояснений М., данных ею в ходе рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, во время работы у ответчика она не собиралась воспользоваться предоставленным ей правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отдыха и обратно в период предоставленного ей с 27 февраля 2023 г. по 24 марта 2023 г. отпуска. С заявлением о предоставлении такой льготы к ответчику не обращалась, указанную компенсацию планировала получить у другого работодателя.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: О взыскании компенсации стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно.
Обстоятельства: Поскольку истец в период трудовых отношений с ответчиком о намерении воспользоваться правом на компенсацию расходов к месту отдыха и обратно не заявлял, то он не имеет права на получение данной выплаты после своего увольнения.
Решение: Отказано.Однако, как следует из материалов дела и пояснений М., данных ею в ходе рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции, во время работы у ответчика она не собиралась воспользоваться предоставленным ей правом на оплату стоимости проезда к месту проведения отдыха и обратно в период предоставленного ей с 27 февраля 2023 г. по 24 марта 2023 г. отпуска. С заявлением о предоставлении такой льготы к ответчику не обращалась, указанную компенсацию планировала получить у другого работодателя.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работник трудится дистанционно, в его трудовом договоре конкретное место работы не указано. Он обратился к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного отпуска за проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом ("чернобыльский"). Должен ли работодатель предоставить дополнительный отпуск?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник организации трудится дистанционно, в трудовом договоре конкретное место работы такого работника не указано (место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно). Указанный работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного отпуска за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом ("чернобыльский"). У организации нет деятельности в этой местности, нет обособленных подразделений. Должен ли работодатель в этом случае предоставить дополнительный отпуск работнику?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Работник организации трудится дистанционно, в трудовом договоре конкретное место работы такого работника не указано (место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно). Указанный работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении дополнительного отпуска за работу и проживание в зоне с льготным социально-экономическим статусом ("чернобыльский"). У организации нет деятельности в этой местности, нет обособленных подразделений. Должен ли работодатель в этом случае предоставить дополнительный отпуск работнику?
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другие работодатели устанавливают в локальных нормативных актах правило о подаче заявления о льготном отпуске за 3 - 5 (иное количество) дней. Такие правила могут быть расценены судом или Гострудинспекцией как незаконные. Соответственно, незаконным может быть признан и отказ работнику в предоставлении ему ОБСЗП по причине подачи им заявления не вовремя. Такая практика есть.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Другие работодатели устанавливают в локальных нормативных актах правило о подаче заявления о льготном отпуске за 3 - 5 (иное количество) дней. Такие правила могут быть расценены судом или Гострудинспекцией как незаконные. Соответственно, незаконным может быть признан и отказ работнику в предоставлении ему ОБСЗП по причине подачи им заявления не вовремя. Такая практика есть.
Нормативные акты
Решение Верховного Суда РФ от 05.10.2006 N ГКПИ06-967
<О признании частично недействующим п. 3 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765>В заявлении указано, что оспариваемый пункт Перечня в части исключения из компенсаций и льгот, на которые не начисляются страховые взносы, оплаты дополнительного отпуска, предоставляемого как компенсация в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", не соответствует федеральному законодательству об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 3 Перечня незаконно возлагает на организации, находящиеся в зоне радиоактивного загрязнения, обязанность по начислению и уплате страховых взносов на денежные средства, которые работники получают за счет федерального бюджета при оформлении этих дополнительных отпусков. Указанные денежные средства не являются заработной платой (оплатой труда) работников и не могут быть расчетной базой для исчисления страховых взносов, которые работодатель обязан уплачивать в Фонд социального страхования Российской Федерации.
<О признании частично недействующим п. 3 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утв. Постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 N 765>В заявлении указано, что оспариваемый пункт Перечня в части исключения из компенсаций и льгот, на которые не начисляются страховые взносы, оплаты дополнительного отпуска, предоставляемого как компенсация в соответствии с Законом Российской Федерации "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", не соответствует федеральному законодательству об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 3 Перечня незаконно возлагает на организации, находящиеся в зоне радиоактивного загрязнения, обязанность по начислению и уплате страховых взносов на денежные средства, которые работники получают за счет федерального бюджета при оформлении этих дополнительных отпусков. Указанные денежные средства не являются заработной платой (оплатой труда) работников и не могут быть расчетной базой для исчисления страховых взносов, которые работодатель обязан уплачивать в Фонд социального страхования Российской Федерации.
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- контролировать реальность и продолжительность предоставленных отпусков. Не секрет, что работники стараются прибегнуть к различным уловкам, чтобы продлить оплаченные отпуска. Наиболее распространенная из них - это заявления об отпуске без включения в его календарные дни выходных. Но ведь законодатель, говоря о гарантированной продолжительности отпуска в 28 календарных дней (фактически это 4 недели), подразумевал, что в них помещается 20 рабочих и 8 выходных дней. Нерабочие праздничные дни в составе календарных дней отпуска и так не учитываются (т.е. отдых в них рассматривается не как отпуск, даже если они оказываются внутри него). Поясним.
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- контролировать реальность и продолжительность предоставленных отпусков. Не секрет, что работники стараются прибегнуть к различным уловкам, чтобы продлить оплаченные отпуска. Наиболее распространенная из них - это заявления об отпуске без включения в его календарные дни выходных. Но ведь законодатель, говоря о гарантированной продолжительности отпуска в 28 календарных дней (фактически это 4 недели), подразумевал, что в них помещается 20 рабочих и 8 выходных дней. Нерабочие праздничные дни в составе календарных дней отпуска и так не учитываются (т.е. отдых в них рассматривается не как отпуск, даже если они оказываются внутри него). Поясним.
Статья: Замена отпуска денежной компенсацией: актуальные вопросы практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)И, конечно, важный момент, на который также следует обратить внимание в ст. 126 ТК РФ, - это то, что законодатель не обязал работодателя производить замену отпуска денежной компенсацией, а разрешил: в статье используется фраза "может быть заменена", а не "должна быть заменена". Даже если работник, имеющий льготы по выбору времени предоставления отпуска, подаст заявление о замене части отпуска денежной компенсацией, работодатель не обязан замену производить.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 5)И, конечно, важный момент, на который также следует обратить внимание в ст. 126 ТК РФ, - это то, что законодатель не обязал работодателя производить замену отпуска денежной компенсацией, а разрешил: в статье используется фраза "может быть заменена", а не "должна быть заменена". Даже если работник, имеющий льготы по выбору времени предоставления отпуска, подаст заявление о замене части отпуска денежной компенсацией, работодатель не обязан замену производить.
Ситуация: Какими правами наделяются приемные родители?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)одному из приемных родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ);
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)одному из приемных родителей, работающему в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеющему ребенка в возрасте до 16 лет, по его письменному заявлению ежемесячно предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (ст. 319 ТК РФ);
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При наличии права на использование дополнительных выходных дней у обоих родителей подавший заявление на льготу работник должен представить справку (оригинал) с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент выдачи справки в этом календарном году работник "отпуск" не использовал и заявление на его использование не подавал. Если "отпуск" был использован частично, то в справке указывают соответствующее количество дней и даты использования.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)При наличии права на использование дополнительных выходных дней у обоих родителей подавший заявление на льготу работник должен представить справку (оригинал) с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент выдачи справки в этом календарном году работник "отпуск" не использовал и заявление на его использование не подавал. Если "отпуск" был использован частично, то в справке указывают соответствующее количество дней и даты использования.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)"...заявление о предоставлении отпуска в рамках статьи 122 Трудового кодекса не носит уведомительный характер, а также <***> не относится к льготной категории работников по предоставлению отпуска в любое время, поскольку в график отпусков он включен не был, поэтому право на использование отпуска у него возникает по соглашению сторон до окончания рабочего года, который согласно статье 122 ТК РФ исчисляется с даты его трудоустройства, т.е. до 03.04.2021...".
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)"...заявление о предоставлении отпуска в рамках статьи 122 Трудового кодекса не носит уведомительный характер, а также <***> не относится к льготной категории работников по предоставлению отпуска в любое время, поскольку в график отпусков он включен не был, поэтому право на использование отпуска у него возникает по соглашению сторон до окончания рабочего года, который согласно статье 122 ТК РФ исчисляется с даты его трудоустройства, т.е. до 03.04.2021...".
Ситуация: Как в молочно-раздаточном пункте получить бесплатное питание на ребенка до трех лет?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае отсутствия у ребенка прикрепления к медицинской организации государственной системы здравоохранения г. Москвы подать заявление для бесплатного отпуска продуктов питания необходимо в бумажном виде в медицинскую организацию после получения бумажного заключения врача.
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)В случае отсутствия у ребенка прикрепления к медицинской организации государственной системы здравоохранения г. Москвы подать заявление для бесплатного отпуска продуктов питания необходимо в бумажном виде в медицинскую организацию после получения бумажного заключения врача.
Статья: Отпуск для оформления инвалидности
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Если работник обладает какой-либо льготой и имеет в связи с этим право на предоставление отпуска "за свой счет" по заявлению в удобное время, то он может потребовать данный отпуск, уже не спрашивая согласия работодателя. Льготники названы в ч. 2 ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, супруги и родители военнослужащих и др.). Право на отпуск в удобное время может быть также установлено коллективным договором.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 2)Если работник обладает какой-либо льготой и имеет в связи с этим право на предоставление отпуска "за свой счет" по заявлению в удобное время, то он может потребовать данный отпуск, уже не спрашивая согласия работодателя. Льготники названы в ч. 2 ст. 128 ТК РФ (пенсионеры, супруги и родители военнослужащих и др.). Право на отпуск в удобное время может быть также установлено коллективным договором.
Статья: Топ опасных ошибок, встречающихся в ПВТР
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Инспекторы ГИТ внимательны к условиям, которые придуманы работодателем самостоятельно, но отсутствуют в законе. Если в таких условиях усмотрят ущемление прав работника, то работодателя может ожидать штраф. Например, работодатели "любят" устанавливать в ПВТР сроки подачи заявлений о льготных отпусках, об установлении неполного рабочего времени льготникам ("не позднее чем за 7 рабочих дней"). Такие сроки законом не предусмотрены, поэтому наверняка будут трактоваться как незаконные.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 1)Инспекторы ГИТ внимательны к условиям, которые придуманы работодателем самостоятельно, но отсутствуют в законе. Если в таких условиях усмотрят ущемление прав работника, то работодателя может ожидать штраф. Например, работодатели "любят" устанавливать в ПВТР сроки подачи заявлений о льготных отпусках, об установлении неполного рабочего времени льготникам ("не позднее чем за 7 рабочих дней"). Такие сроки законом не предусмотрены, поэтому наверняка будут трактоваться как незаконные.
Статья: Самовольные отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- льготникам отказывать в предоставлении отпусков, на которые они имеют право, даже в случаях, когда в заявлении на отпуск они не ссылаются на свою льготу, но работодатель знает об их "привилегированном положении";
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 3)- льготникам отказывать в предоставлении отпусков, на которые они имеют право, даже в случаях, когда в заявлении на отпуск они не ссылаются на свою льготу, но работодатель знает об их "привилегированном положении";
Статья: Заявление на отпуск "за свой счет": важные детали, защищающие интересы работодателя
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Есть еще один тонкий момент. Иногда льготники искренне забывают сообщить, что они просят отпуск в связи со своей льготой. Например, пенсионер запрашивает 14 дней отпуска, но в заявлении не уточняет, что просит отпуск как пенсионер. Напротив, из текста заявления может следовать, что он просит отпуск как рядовой работник по семейным обстоятельствам. Далее, полагая, что работник имеет безусловное право на отпуск как пенсионер, директор безоговорочно его предоставляет. Но через какое-то время работник вновь просит такой же отпуск, уже уточняя в заявлении, что ему требуется отпуск как пенсионеру. Директор отказывает, потому что работник "свои 14 дней уже использовал", но при проверке обнаруживается, что первый отпуск работник использовал не как льготник (по ч. 2 ст. 128 ТК РФ), а как рядовой сотрудник (по ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель в таком случае рискует быть привлеченным к административной ответственности (штраф до 50 000 руб.) за отказ в предоставлении отпуска по второму заявлению.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Есть еще один тонкий момент. Иногда льготники искренне забывают сообщить, что они просят отпуск в связи со своей льготой. Например, пенсионер запрашивает 14 дней отпуска, но в заявлении не уточняет, что просит отпуск как пенсионер. Напротив, из текста заявления может следовать, что он просит отпуск как рядовой работник по семейным обстоятельствам. Далее, полагая, что работник имеет безусловное право на отпуск как пенсионер, директор безоговорочно его предоставляет. Но через какое-то время работник вновь просит такой же отпуск, уже уточняя в заявлении, что ему требуется отпуск как пенсионеру. Директор отказывает, потому что работник "свои 14 дней уже использовал", но при проверке обнаруживается, что первый отпуск работник использовал не как льготник (по ч. 2 ст. 128 ТК РФ), а как рядовой сотрудник (по ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Работодатель в таком случае рискует быть привлеченным к административной ответственности (штраф до 50 000 руб.) за отказ в предоставлении отпуска по второму заявлению.