Заверительная надпись дела
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверительная надпись дела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Оформляем отметку о приложении в сопроводительном письме
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
(Доронина Л.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 11)Например, обычно архивные дела содержат листы-заверители дела с указанием количества листов, в журналах количество листов зафиксировано на последней странице, а в прошитых документах есть надпись:
Форма: Положение о передаче дел при увольнении (смене) главного бухгалтера (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2026)4.9. Акт вместе со всеми приложениями должен быть прошит, пронумерован (нумерация листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы). На оборотной стороне последнего листа акта наклеивается бумажная наклейка, на которой Председателем комиссии производится заверительная надпись с указанием его должности, фамилии и инициалов, количества листов (арабскими цифрами и прописью) акта, даты и его личной подписи. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
(КонсультантПлюс, 2026)4.9. Акт вместе со всеми приложениями должен быть прошит, пронумерован (нумерация листов производится сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы). На оборотной стороне последнего листа акта наклеивается бумажная наклейка, на которой Председателем комиссии производится заверительная надпись с указанием его должности, фамилии и инициалов, количества листов (арабскими цифрами и прописью) акта, даты и его личной подписи. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку.
Судебная практика
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 19.12.2023 N 16-2904/2023
Процессуальные вопросы: О возвращении кассационной жалобы на судебный акт по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 12.7 КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, лишенным права управления транспортными средствами.Из представленных материалов следует, что к жалобе приложена копия постановления мирового судьи от 28 декабря 2022 года, которая в нарушении пункта 15.5 Инструкции надлежащим образом не заверена, поскольку на первом листе в правом верхнем углу первого листа документа отсутствует штамп "копия", отсутствуют сведения о том, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находилось дело, на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления отсутствует наклейка с заверительной надписью.
Процессуальные вопросы: О возвращении кассационной жалобы на судебный акт по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 12.7 КоАП РФ за управление транспортным средством водителем, лишенным права управления транспортными средствами.Из представленных материалов следует, что к жалобе приложена копия постановления мирового судьи от 28 декабря 2022 года, которая в нарушении пункта 15.5 Инструкции надлежащим образом не заверена, поскольку на первом листе в правом верхнем углу первого листа документа отсутствует штамп "копия", отсутствуют сведения о том, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находилось дело, на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления отсутствует наклейка с заверительной надписью.
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.12.2023 N 16-2959/2023 (УИД 41MS0024-01-2023-001813-18)
Процессуальные вопросы: О возвращении кассационной жалобы на судебные акты по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 8.37 КоАП РФ за нарушение правил охоты, правил, регламентирующих рыболовство и другие виды пользования объектами животного мира.Из представленных материалов следует, что к жалобе приложена копия постановления мирового судьи от 12 октября 2023 года, которая в нарушении пункта 18.5 Инструкции надлежащим образом не заверена (на первом листе в правом верхнем углу первого листа документа отсутствует штамп "копия", отсутствует сведения о дате вступления постановления в законную силу, отсутствуют сведения о том, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находилось дело, на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления отсутствует наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____" (форма N 66) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа), указанные обстоятельства препятствуют принятию жалобы У. к производству Девятого кассационного суда общей юрисдикции.
Процессуальные вопросы: О возвращении кассационной жалобы на судебные акты по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 2 ст. 8.37 КоАП РФ за нарушение правил охоты, правил, регламентирующих рыболовство и другие виды пользования объектами животного мира.Из представленных материалов следует, что к жалобе приложена копия постановления мирового судьи от 12 октября 2023 года, которая в нарушении пункта 18.5 Инструкции надлежащим образом не заверена (на первом листе в правом верхнем углу первого листа документа отсутствует штамп "копия", отсутствует сведения о дате вступления постановления в законную силу, отсутствуют сведения о том, в каком деле подшит подлинный документ, и в производстве какого суда находилось дело, на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления отсутствует наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ____ листов, подпись _____" (форма N 66) с указанием наименования судебного участка, которым выдается копия документа), указанные обстоятельства препятствуют принятию жалобы У. к производству Девятого кассационного суда общей юрисдикции.
Нормативные акты
Приказ Минюста России от 14.12.2022 N 394
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
(ред. от 24.07.2023, с изм. от 09.08.2023)
"Об утверждении Правил нотариального делопроизводства"
(вместе с "Правилами нотариального делопроизводства", утв. решением Правления ФНП от 28.11.2022 N 21/22)
(Зарегистрировано в Минюсте России 15.12.2022 N 71553)Лист-заверитель подписывается нотариусом с указанием его должности и даты составления заверительной надписи. Подпись нотариуса заверяется оттиском печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Приказ ФТС России от 01.12.2016 N 2266
"О подготовке нормативных правовых актов в Федеральной таможенной службе"
(вместе с "Правилами подготовки нормативных правовых актов Федеральной таможенной службы и их государственной регистрации", "Порядком разработки проектов нормативных правовых актов Минфина России в области таможенного дела", "Порядком организации работы в Федеральной таможенной службе по подготовке проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других актов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Российской Федерации, а также проектов заключений, поправок, официальных отзывов на проекты федеральных законов")107. Управление делами в течение 3 дней со дня подписания (утверждения) и регистрации нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, представляет в Правовое управление подлинник такого акта и пять его копий. На копиях нормативного правового акта проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
"О подготовке нормативных правовых актов в Федеральной таможенной службе"
(вместе с "Правилами подготовки нормативных правовых актов Федеральной таможенной службы и их государственной регистрации", "Порядком разработки проектов нормативных правовых актов Минфина России в области таможенного дела", "Порядком организации работы в Федеральной таможенной службе по подготовке проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других актов, подлежащих рассмотрению в Правительстве Российской Федерации, а также проектов заключений, поправок, официальных отзывов на проекты федеральных законов")107. Управление делами в течение 3 дней со дня подписания (утверждения) и регистрации нормативного правового акта, созданного на бумажном носителе, представляет в Правовое управление подлинник такого акта и пять его копий. На копиях нормативного правового акта проставляются заверительная надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи, дата заверения.
Статья: Нюансы подачи документов в арбитражный суд
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
(Овчинников Д.)
("Юридический справочник руководителя", 2025, N 4)Отсутствие подобной формулировки в заверительной надписи не воспрепятствует приему документов специалистом отдела делопроизводства арбитражного суда. Но это может стать формальной зацепкой для "визави", с которым судится организация, чтобы признать поданные копии документов ненадлежащими доказательствами и затянуть рассмотрение дела. Поэтому организации лучше все выполнить сразу на "5 с плюсом", учтя этот нюанс.
Путеводитель по судебной практике: Поручение.
Может ли копия доверенности признаваться доказательством выдачи доверенности в рамках договора поручения
(КонсультантПлюс, 2026)- если нарушен порядок заверения копии документов, установленный ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2008 N А19-10341/07-Ф02-3746/08 по делу N А19-10341/07, от 26.02.2008 N А33-6069/07-Ф02-358/08 по делу N А33-6069/07, от 25.06.2007 N А33-10353/06-Ф02-3610/07 по делу N А33-10353/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.03.2007 N Ф04-1278/2007(32176-А27-32) по делу N А27-14281/2006-5). В частности, п. 3.26 данного ГОСТа установлено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения;
Может ли копия доверенности признаваться доказательством выдачи доверенности в рамках договора поручения
(КонсультантПлюс, 2026)- если нарушен порядок заверения копии документов, установленный ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации", утвержденным Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 28.08.2008 N А19-10341/07-Ф02-3746/08 по делу N А19-10341/07, от 26.02.2008 N А33-6069/07-Ф02-358/08 по делу N А33-6069/07, от 25.06.2007 N А33-10353/06-Ф02-3610/07 по делу N А33-10353/06, ФАС Западно-Сибирского округа от 07.03.2007 N Ф04-1278/2007(32176-А27-32) по делу N А27-14281/2006-5). В частности, п. 3.26 данного ГОСТа установлено, что при заверении соответствия копии документа подлиннику проставляют заверительную надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись и ее расшифровку (инициалы, фамилию), а также дату заверения;
Статья: Способы истребования и представления документов ИФНС
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)- место хранения оригиналов документов (это очень интересное в реализации требование: если в сшиве находятся копии документов, оригиналы которых хранятся в разных делах, то можете их индексы перечислить либо сделайте отдельные сшивы, чтобы на каждом указать индекс только одного дела);
(Полухина М.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 4)- место хранения оригиналов документов (это очень интересное в реализации требование: если в сшиве находятся копии документов, оригиналы которых хранятся в разных делах, то можете их индексы перечислить либо сделайте отдельные сшивы, чтобы на каждом указать индекс только одного дела);
Вопрос: Какое оформление документа считается надлежащим заверением копии платежного поручения?
(Консультация эксперта, 2026)если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации;
(Консультация эксперта, 2026)если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год"), и заверяется печатью организации;
Статья: Как прошить и заверить оригиналы и копии бухгалтерских документов для ФНС
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 10)Какова специфика заверения копий документов, представляемых налоговым органам? Разберемся. Еще расскажем, как прошить листы документа; что включить в заверительную надпись, если это сшив оригинала, если сшив копии и если сшив многостороннего документа (например, договора, акта, протокола). Как заверить копию и что указать, если оригинал, с которого она изготавливается, не подшит в дело?