Расчет численности отдела кадров
Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет численности отдела кадров (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
"Комментарий к Федеральному закону от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)3. Испытание как организационно-правовая форма определения профессиональной пригодности.
(постатейный)
(Шкатулла В.И., Маркин Н.С., Надвикова В.В.)
(под ред. В.И. Шкатуллы)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023)3. Испытание как организационно-правовая форма определения профессиональной пригодности.
Нормативные акты
Вопрос: Установлены ли нормативы численности работников в организации (ее подразделении)?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Таким образом, нормы труда, в том числе нормативы численности работников, устанавливаются на уровне организации самостоятельно в соответствии с имеющимся уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ч. 1 ст. 160 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Орловской и Брянской обл., 2026)Таким образом, нормы труда, в том числе нормативы численности работников, устанавливаются на уровне организации самостоятельно в соответствии с имеющимся уровнем техники, технологии, организации производства и труда (ч. 1 ст. 160 ТК РФ).
Готовое решение: Как произвести увольнение работников по сокращению численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы сократить вакантные должности, издайте об этом приказ. Составьте его в произвольной форме. Укажите в нем название сокращаемых должностей, информацию о том, что они не считаются вакантными, исключаются из штатного расписания. Также включите в приказ распоряжение для кадровой службы остановить подбор соискателей и исключить данные вакансии с сайтов по подбору персонала. Это позволит избежать спора с увольняемыми работниками. Ведь они могут настаивать на том, что компания все же осуществляла подбор и не предложила им эти вакансии в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Чтобы сократить вакантные должности, издайте об этом приказ. Составьте его в произвольной форме. Укажите в нем название сокращаемых должностей, информацию о том, что они не считаются вакантными, исключаются из штатного расписания. Также включите в приказ распоряжение для кадровой службы остановить подбор соискателей и исключить данные вакансии с сайтов по подбору персонала. Это позволит избежать спора с увольняемыми работниками. Ведь они могут настаивать на том, что компания все же осуществляла подбор и не предложила им эти вакансии в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ.
Вопрос: Установлено ли нормирование труда для работников кадровой службы?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В отдельных отраслях экономики введены нормы и нормативы, касающиеся работы кадровых служб. К их числу можно отнести утвержденные Постановлением Минтруда России от 05.06.2002 N 39 Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти (далее - Нормативы). В разд. 3 Нормативов содержится в том числе нормативная часть, которая включает в себя состав работ, выполняемых кадровой службой, а также нормативы предельной численности работников кадровых служб федеральных органов исполнительной власти в зависимости от численности работников органов и количества подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс. Кроме этого, в Приложении к Нормативам приводится пример расчета нормативной численности работников кадровой службы.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)В отдельных отраслях экономики введены нормы и нормативы, касающиеся работы кадровых служб. К их числу можно отнести утвержденные Постановлением Минтруда России от 05.06.2002 N 39 Нормативы предельной численности работников кадровых служб и бухгалтерий федеральных органов исполнительной власти (далее - Нормативы). В разд. 3 Нормативов содержится в том числе нормативная часть, которая включает в себя состав работ, выполняемых кадровой службой, а также нормативы предельной численности работников кадровых служб федеральных органов исполнительной власти в зависимости от численности работников органов и количества подведомственных организаций, имеющих самостоятельный баланс. Кроме этого, в Приложении к Нормативам приводится пример расчета нормативной численности работников кадровой службы.
Статья: О внедрении электронного документооборота в трудовых отношениях
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Заметим, что в отдельных случаях ТК РФ регулирует условия формирования некоторых структурных подразделений в зависимости от численности работников у того или иного работодателя, например службы охраны труда. В то время как вопросы формирования кадровых служб пока законодателем не урегулированы. Представляется, что механизм определения порядка формирования кадровых служб, аналогичный службе охраны труда, можно было бы установить в ТК РФ <13>.
(Кудашкин А.В., Потапов А.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Заметим, что в отдельных случаях ТК РФ регулирует условия формирования некоторых структурных подразделений в зависимости от численности работников у того или иного работодателя, например службы охраны труда. В то время как вопросы формирования кадровых служб пока законодателем не урегулированы. Представляется, что механизм определения порядка формирования кадровых служб, аналогичный службе охраны труда, можно было бы установить в ТК РФ <13>.
Готовое решение: Какие есть особенности увольнения по сокращению, если день увольнения приходится на выходной день
(КонсультантПлюс, 2026)вы вправе досрочно уволить работника по сокращению численности (штата) только с его письменного согласия. В этом случае дата увольнения может приходиться в том числе на выходной день работника или день, который является для него рабочим, но выходным для других работников (например, отдела кадров, бухгалтерии). Дело в том, что дата увольнения в этом случае определяется по согласованию между вами и работником. Это следует из ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Поэтому полагаем, что при определении даты досрочного увольнения по сокращению не применяются положения ч. 4 ст. 14 ТК РФ;
(КонсультантПлюс, 2026)вы вправе досрочно уволить работника по сокращению численности (штата) только с его письменного согласия. В этом случае дата увольнения может приходиться в том числе на выходной день работника или день, который является для него рабочим, но выходным для других работников (например, отдела кадров, бухгалтерии). Дело в том, что дата увольнения в этом случае определяется по согласованию между вами и работником. Это следует из ч. 3 ст. 180 ТК РФ. Поэтому полагаем, что при определении даты досрочного увольнения по сокращению не применяются положения ч. 4 ст. 14 ТК РФ;
Статья: Использование позиций судебной практики в регулировании трудовых отношений на локальном уровне
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)Более того, работодатель может придать данному правоположению более практический смысл, если дополнит его необходимым перечнем документов, которые будут подтверждать, что отец ребенка умер, лишен родительских прав, ограничен в родительских правах, признан безвестно отсутствующим, и иные факты, указанные Верховным Судом РФ. Представляется важным применение работодателем данного правоположения именно в момент принятия решения об увольнении работницы, а не при выстраивании правовой позиции после ее обращения в суд. Наличие таких условий в локальных нормативных актах позволит всем участникам реорганизационных процессов в компании (руководителям структурных подразделений, кадровым специалистам, сотрудникам финансовых служб, а не только представителям юридических служб) действовать слаженно и предотвращать трудовые споры.
(Филиппов В.Н.)
("Российский юридический журнал", 2022, N 1)Более того, работодатель может придать данному правоположению более практический смысл, если дополнит его необходимым перечнем документов, которые будут подтверждать, что отец ребенка умер, лишен родительских прав, ограничен в родительских правах, признан безвестно отсутствующим, и иные факты, указанные Верховным Судом РФ. Представляется важным применение работодателем данного правоположения именно в момент принятия решения об увольнении работницы, а не при выстраивании правовой позиции после ее обращения в суд. Наличие таких условий в локальных нормативных актах позволит всем участникам реорганизационных процессов в компании (руководителям структурных подразделений, кадровым специалистам, сотрудникам финансовых служб, а не только представителям юридических служб) действовать слаженно и предотвращать трудовые споры.