Заверение записи о награждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение записи о награждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Апелляционное определение Московского областного суда от 10.02.2025 по делу N 33-2665/2025(33-46366/2024) (УИД 50RS0028-01-2024-007328-50)
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта награждения юбилейной медалью "70 лет Вооруженных Сил СССР", присвоении звания "Ветеран труда".
Обстоятельства: Истец указал, что обратился с заявлением о присвоении звания "Ветеран труда", приложив к заявлению все необходимые документы. По результатам рассмотрения заявления истцу отказано в присвоении звания "Ветеран труда" по причине того, что удостоверение к медали "70 лет Вооруженных Сил СССР" не представлено, в архивной справке сведения о награждении медалью отсутствуют.
Решение: Удовлетворено.Суд указал, что в качестве доказательств действительного награждения юбилейной медалью "70 лет Вооруженных Сил СССР" истец в материалы дела представила копию послужного списка, из которого следует, что ФИО награждена названной медалью, при этом копия данного послужного списка заверена начальником отдела кадров военного комиссариата г. Ступино Московской области, однако сама запись не заверена ни командиром войсковой части 06827, ни сотрудником войсковой части по месту службы, сведения о награждении не указывают на указ и дату награждения; согласно архивной справке из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации от 20.02.2024 г. сведений о награждении истца в приказах командира войсковой части 06827 по строевой части за 1988 год не имеется, приказы командира по общим вопросам на хранения в архив не поступали за 1988 год.
Категория: Особое производство.
Требования: Об установлении факта награждения юбилейной медалью "70 лет Вооруженных Сил СССР", присвоении звания "Ветеран труда".
Обстоятельства: Истец указал, что обратился с заявлением о присвоении звания "Ветеран труда", приложив к заявлению все необходимые документы. По результатам рассмотрения заявления истцу отказано в присвоении звания "Ветеран труда" по причине того, что удостоверение к медали "70 лет Вооруженных Сил СССР" не представлено, в архивной справке сведения о награждении медалью отсутствуют.
Решение: Удовлетворено.Суд указал, что в качестве доказательств действительного награждения юбилейной медалью "70 лет Вооруженных Сил СССР" истец в материалы дела представила копию послужного списка, из которого следует, что ФИО награждена названной медалью, при этом копия данного послужного списка заверена начальником отдела кадров военного комиссариата г. Ступино Московской области, однако сама запись не заверена ни командиром войсковой части 06827, ни сотрудником войсковой части по месту службы, сведения о награждении не указывают на указ и дату награждения; согласно архивной справке из Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации от 20.02.2024 г. сведений о награждении истца в приказах командира войсковой части 06827 по строевой части за 1988 год не имеется, приказы командира по общим вопросам на хранения в архив не поступали за 1988 год.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Поощрение работников
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: В трудовой книжке работника обнаружили незаверенные записи. Что делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)5. Записи, внесенные данным работодателем в раздел "Сведения о награждении" в трудовой книжке, тоже заверяются при увольнении работника на основании п. 36 Порядка.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 10)5. Записи, внесенные данным работодателем в раздел "Сведения о награждении" в трудовой книжке, тоже заверяются при увольнении работника на основании п. 36 Порядка.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
"Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек"
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700
(ред. от 23.11.2023)
"Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 N 66608)В пункте 20 делается запись о воинских званиях и классных квалификациях, присвоенных в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).
(ред. от 23.11.2023)
"Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.12.2021 N 66608)В пункте 20 делается запись о воинских званиях и классных квалификациях, присвоенных в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника организации) и гербовой мастичной печатью (печатью организации).
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Законодатель предоставляет возможность отменить неверную запись в определенном порядке и сделать новую (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Вопрос: Вправе ли ответственный за ведение трудовых книжек в организации сделать запись в своей трудовой книжке об увольнении по собственному желанию и заверить ее своей подписью?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренных настоящим Порядком, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее пяти рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка).
Статья: Корректируем записи в трудовых книжках и сведениях о трудовой деятельности
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- о фамилии, имени, отчестве и дате рождения: для внесения изменения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы-основания (паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и другие с указанием на их номер, дату и орган, выдавший документ). Запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печати);
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)- о фамилии, имени, отчестве и дате рождения: для внесения изменения одной чертой зачеркивается прежняя информация и записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делаются ссылки на документы-основания (паспорт, свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, о перемене имени и другие с указанием на их номер, дату и орган, выдавший документ). Запись заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии печати);
Статья: Трудовые книжки нового и старого образца
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
(Иванова И.Е.)
("Руководитель автономного учреждения", 2023, N 3)Согласно п. 36 Порядка N 320н при увольнении работника (расторжении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при наличии), дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати).
Типовая ситуация: Как внести изменения (исправления) в трудовую книжку (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2025)дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо;
(Издательство "Главная книга", 2025)дополнения в сведения об образовании, профессии или специальности. В этом случае предыдущие сведения не зачеркиваются, а новые просто вписываются рядом. Заверять дополнения не надо;
Вопрос: Когда нужно ознакомить работника с записью в трудовой книжке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренные Порядком N 320н, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях, предусмотренные Порядком N 320н, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 9 Порядка N 320н).
Статья: Переносы слов и самих записей в трудовых книжках
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но таким способом на полях не получится закончить запись об увольнении, поскольку ответственному лицу надо не только ее дописать, но еще и заверить своей подписью (причем полностью написать свою должность) и печатью. На полях для всего этого места не хватит. Не получится втиснуть в поля и запись о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, когда работник отказывается от ведения ему бумажной трудовой книжки. Такая запись тоже велика и требует заверения. Придется потратить бланк вкладыша и не отступать от соблюдения норм.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Но таким способом на полях не получится закончить запись об увольнении, поскольку ответственному лицу надо не только ее дописать, но еще и заверить своей подписью (причем полностью написать свою должность) и печатью. На полях для всего этого места не хватит. Не получится втиснуть в поля и запись о переходе на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, когда работник отказывается от ведения ему бумажной трудовой книжки. Такая запись тоже велика и требует заверения. Придется потратить бланк вкладыша и не отступать от соблюдения норм.
Готовое решение: Поощрение работников учреждений
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника запись о поощрении нужно заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (п. 36 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Как внести исправления на титульном листе трудовой книжки, если работник отдела кадров допустил ошибку и проставил штамп с неправильными серией и (или) номером вкладыша в трудовую книжку работника?
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).
(Консультация эксперта, 2025)Так, изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится в следующем порядке: одной чертой зачеркиваются прежние данные и далее записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (при наличии печати) (п. 7 Порядка N 320н).