Заверение документов общества
Подборка наиболее важных документов по запросу Заверение документов общества (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Корпоративное право: Брачный договор в отношении доли в уставном капитале ООО
(КонсультантПлюс, 2025)"...[истица - ред.] обратилась... с исковым заявлением к обществу... об обязании представить надлежащим образом заверенные копии документов Общества, перечисленных в исковом заявлении.
(КонсультантПлюс, 2025)"...[истица - ред.] обратилась... с исковым заявлением к обществу... об обязании представить надлежащим образом заверенные копии документов Общества, перечисленных в исковом заявлении.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 106 "Судебные издержки" АПК РФДовод общества "НПК "Огнеупор" об отсутствии необходимости заверения документов у нотариуса, судами правомерно отклонен, поскольку указанные расходы непосредственно связаны с рассмотрением настоящего дела, материалы дела содержат доказательства их несения и осуществления, кроме того, указанные доказательства оказали влияние на результат рассмотрения дела. Суды подтвердили, что несение обществом "Артель-Строй" указанных расходов обусловлено исключительно предъявлением встречного иска и необходимостью опровержения доводов ответчика, изложенных во встречном иске."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе6.1. Вывод из судебной практики: Общество обязано предоставить участнику по его требованию копии документов общества, заверенные надлежащим образом.
Статья: Надлежащее заверение копий документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Помимо предоставления документов в суд, необходимость предоставления копий документов имеется и в случае раскрытия информации обществом своему участнику или акционеру. В п. 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" предусмотрено, что если участник обратился с требованием к обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами) в установленном порядке с проставлением печати общества, либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
Нормативные акты
"Обзор судебной практики по делам, связанным с разрешением споров о защите интеллектуальных прав"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)Однако надлежащим образом заверенных копий уставных документов общества, а равно документов, подтверждающих назначение (избрание) указанного лица на должность генерального директора общества и его право на подписание доверенностей от имени общества, к заявлению не приложено.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 23.09.2015)Однако надлежащим образом заверенных копий уставных документов общества, а равно документов, подтверждающих назначение (избрание) указанного лица на должность генерального директора общества и его право на подписание доверенностей от имени общества, к заявлению не приложено.
Указание Банка России от 28.06.2019 N 5182-У
"О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.08.2019 N 55542)Если уполномоченным на заверение предоставляемых копий документов общества является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, к запрошенным правомочным лицом копиям документов общества прилагается документ (копия документа), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
"О дополнительных требованиях к процедурам предоставления акционерными обществами документов или копий документов в соответствии со статьей 91 Федерального закона "Об акционерных обществах"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.08.2019 N 55542)Если уполномоченным на заверение предоставляемых копий документов общества является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, к запрошенным правомочным лицом копиям документов общества прилагается документ (копия документа), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Что касается документов, направляемых в налоговые органы, то согласно разъяснениям Минфина РФ требования к ним в части проставления печати сходны с требованиями, предъявляемыми к доверенностям на представление интересов в суде. Если юридическое лицо имеет печать, вся отчетная документация должна содержать оттиск печати этой организации. Если устав хозяйственного общества не предусматривает наличие печати, заверения ею документов, представляемых в налоговый орган, не требуется (Письмо Минфина России от 16.02.2016 N 03-02-07/1/8575).
Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок предоставления обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе- лицом, чьи полномочия на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами).
Готовое решение: Как акционерам по их требованию предоставить информацию об акционерном обществе
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
(КонсультантПлюс, 2025)При получении такого требования по умолчанию копии предоставляются без удостоверения. Если в требовании указано на необходимость их заверить, на копиях ставятся подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии). Если уполномоченным на заверение копий является лицо, не занимающее должность (не осуществляющее функции) единоличного исполнительного органа общества, то к копиям документов прилагается документ (его копия), подтверждающий полномочия уполномоченного лица на заверение копий документов общества.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону "Об обществах с ограниченной ответственностью"
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Важное значение для понимания норм, установленных в абз. 3 п. 2 ст. 30 Закона об ООО, имеет Информационное письмо Президиума ВАС РФ N 144. Однако при применении его положений, как было указано выше, необходимо учитывать, что в рамках ст. 30 Закона об ООО соответствующая информация о чистых активах общества предоставляется не только участникам общества, но и иным заинтересованным лицам. Что касается необходимости предоставления заверенных или незаверенных копий документов, то Верховный Суд РФ ориентирует суды на то, что предоставление незаверенных копий является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению участнику информации, если иное не вытекает из требования лица. Если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.
(том 1)
(под ред. И.С. Шиткиной)
("Статут", 2021)Важное значение для понимания норм, установленных в абз. 3 п. 2 ст. 30 Закона об ООО, имеет Информационное письмо Президиума ВАС РФ N 144. Однако при применении его положений, как было указано выше, необходимо учитывать, что в рамках ст. 30 Закона об ООО соответствующая информация о чистых активах общества предоставляется не только участникам общества, но и иным заинтересованным лицам. Что касается необходимости предоставления заверенных или незаверенных копий документов, то Верховный Суд РФ ориентирует суды на то, что предоставление незаверенных копий является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению участнику информации, если иное не вытекает из требования лица. Если участник обратился с требованием к хозяйственному обществу о предоставлении заверенных копий документов, то исполнение обществом обязанности по предоставлению участнику информации может считаться надлежащим только при условии, что копии таких документов заверены должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава общества, его внутренних документов, или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами), в установленном порядке с проставлением печати общества либо верность копий документов засвидетельствована нотариусом.