Заполнение табеля учета рабочего времени при сменной работе
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение табеля учета рабочего времени при сменной работе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 04.04.2024 N 88-6574/2024 (УИД 66RS0005-01-2022-005638-87)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика водителем автомобиля. Он получил от ответчика данные о времени работы и расчете заработной платы. При сравнении полученных данных он обнаружил, что ответчиком регулярно нарушалось его право на межсменный отдых требуемой продолжительностью.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Как установлено судами и следует из материалов дела, в нарушение указанных нормативных положений ответчик не вел надлежащий учет рабочего времени истца, заполнение табелей учета рабочего времени осуществлял формально, указанные в них рабочие часы не соответствовали реальной продолжительности работы истца, достоверных первичных документов, подтверждающих продолжительность рабочих смен Г. в спорный период суду не представил.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании задолженности за сверхурочную работу.
Обстоятельства: Истец работал у ответчика водителем автомобиля. Он получил от ответчика данные о времени работы и расчете заработной платы. При сравнении полученных данных он обнаружил, что ответчиком регулярно нарушалось его право на межсменный отдых требуемой продолжительностью.
Решение: 1) Отказано; 2) Удовлетворено в части.Как установлено судами и следует из материалов дела, в нарушение указанных нормативных положений ответчик не вел надлежащий учет рабочего времени истца, заполнение табелей учета рабочего времени осуществлял формально, указанные в них рабочие часы не соответствовали реальной продолжительности работы истца, достоверных первичных документов, подтверждающих продолжительность рабочих смен Г. в спорный период суду не представил.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.02.2025 по делу N 33-2219/2025 (УИД 66RS0051-01-2023-002364-18)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании долга по зарплате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что работодатель оплачивал ему смены не в полном объеме и без учета переработок, трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, долг не погашен, в связи с невыплатой заработной платы в полном размере работник испытывает нравственные переживания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Для проверки доводов апелляционной жалобы ответчика судебной коллегией приобщены к материалам дела в качестве дополнительных доказательств копии приказа о приеме на работу N 10 от 11.03.2022 г., трудового договора от 11.03.2022 г. с дополнительными соглашениями к нему от 23.09.2022 г., 30.09.2022 г., приказ о расторжении трудового договора от 06.02.2023 г. в отношении <...>8, из которых следует, что в спорный период он являлся работником АО "СТ". Данное обстоятельство свидетельствует о том, что показания данного свидетеля не отвечают требованиям допустимости и относимости. Свидетель <...>9 согласно представленным документам являлся работником ООО "УСД Голден Групп", из копии приказа о приеме на работу N 152-лс от 16.07.2021 г., трудового договора от 16.07.2021 г. с дополнительными соглашениями к нему от 19.11.2021 г., 01.04.2022 г., 07.10.2022 г., 18.04.2022 г., 09.01.2023 г. следует, что в спорный период он работал у ответчика на аналогичной с истцом должности водителя погрузчика. Однако сведения о продолжительности его ежедневной работы (смены) в количестве 11,5 часов подтверждаются только табелем учета его рабочего времени за март 2022 г., начиная с апреля 2022 г. продолжительность его рабочей смены составляла 8 часов, что не подтверждает факт работы самого свидетеля в указанном им режиме 11,5 часов.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании долга по зарплате; 2) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату зарплаты; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что работодатель оплачивал ему смены не в полном объеме и без учета переработок, трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, долг не погашен, в связи с невыплатой заработной платы в полном размере работник испытывает нравственные переживания.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Для проверки доводов апелляционной жалобы ответчика судебной коллегией приобщены к материалам дела в качестве дополнительных доказательств копии приказа о приеме на работу N 10 от 11.03.2022 г., трудового договора от 11.03.2022 г. с дополнительными соглашениями к нему от 23.09.2022 г., 30.09.2022 г., приказ о расторжении трудового договора от 06.02.2023 г. в отношении <...>8, из которых следует, что в спорный период он являлся работником АО "СТ". Данное обстоятельство свидетельствует о том, что показания данного свидетеля не отвечают требованиям допустимости и относимости. Свидетель <...>9 согласно представленным документам являлся работником ООО "УСД Голден Групп", из копии приказа о приеме на работу N 152-лс от 16.07.2021 г., трудового договора от 16.07.2021 г. с дополнительными соглашениями к нему от 19.11.2021 г., 01.04.2022 г., 07.10.2022 г., 18.04.2022 г., 09.01.2023 г. следует, что в спорный период он работал у ответчика на аналогичной с истцом должности водителя погрузчика. Однако сведения о продолжительности его ежедневной работы (смены) в количестве 11,5 часов подтверждаются только табелем учета его рабочего времени за март 2022 г., начиная с апреля 2022 г. продолжительность его рабочей смены составляла 8 часов, что не подтверждает факт работы самого свидетеля в указанном им режиме 11,5 часов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как установить сменную работу в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
(КонсультантПлюс, 2025)Сменную работу отмечайте в табеле учета рабочего времени так же, как не сменную. Так, вы можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13).
Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время- Образец заполнения табеля учета рабочего времени при сменной работе по форме N Т-13 (ф. по ОКУД 0301008)
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.07.2017 N 584н
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по эксплуатации нефтепродуктоперекачивающей станции магистрального трубопровода нефти и нефтепродуктов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.09.2017 N 48139)Составление графиков работы сменного персонала
"Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по эксплуатации нефтепродуктоперекачивающей станции магистрального трубопровода нефти и нефтепродуктов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 11.09.2017 N 48139)Составление графиков работы сменного персонала
Статья: Спецкоэффициенты к норме амортизации - путь к налоговой экономии
(Манкина О.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях повышенной сменности;
(Манкина О.С.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях повышенной сменности;
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года). Допустимо увеличить время ежедневной работы (смены) или продолжительность рабочего времени за неделю, но необходимо соблюдать предельно допустимую норму рабочего времени за учетный период.
(КонсультантПлюс, 2025)суммированный (учетный период составляет месяц, квартал, но не более года). Допустимо увеличить время ежедневной работы (смены) или продолжительность рабочего времени за неделю, но необходимо соблюдать предельно допустимую норму рабочего времени за учетный период.
Готовое решение: Как оформить разделение рабочего дня (времени) на части
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
(КонсультантПлюс, 2025)Для учета можете использовать свою форму табеля или унифицированную (N Т-12 или N Т-13). В табеле проставляйте общее количество фактически отработанных работником часов, которое должно соответствовать установленной продолжительности его ежедневной работы. Например, если рабочий день (смена) составляет восемь часов, которые работник отработал полностью, то независимо от деления на части рабочее время, указанное в табеле, должно также составлять восемь часов.
Статья: За пределами рабочего времени
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<17> Удовлетворяя требования Ф. в части оплаты рабочего времени сверх установленной нормальной продолжительности, суд 1-й инстанции пришел к выводу, что необходимо учитывать рабочее время равным 24 часам в смену, без вычета времени на прием пищи и отдых охранника. Установив, что истец Ф. в спорный период привлекался к выполнению служебных обязанностей по занимаемой им должности сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, суд первой инстанции с учетом сведений, отраженных в табелях рабочего времени, составленных самими работниками ЧОПа, произвел расчет фактически отработанного Ф. времени сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени и взыскал за указанный период задолженность по оплате сверхурочной работы > 221 тыс. руб.
(Новикова Т.)
("Трудовое право", 2025, N 5)<17> Удовлетворяя требования Ф. в части оплаты рабочего времени сверх установленной нормальной продолжительности, суд 1-й инстанции пришел к выводу, что необходимо учитывать рабочее время равным 24 часам в смену, без вычета времени на прием пищи и отдых охранника. Установив, что истец Ф. в спорный период привлекался к выполнению служебных обязанностей по занимаемой им должности сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, суд первой инстанции с учетом сведений, отраженных в табелях рабочего времени, составленных самими работниками ЧОПа, произвел расчет фактически отработанного Ф. времени сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени и взыскал за указанный период задолженность по оплате сверхурочной работы > 221 тыс. руб.
Статья: Как оплачивается работа ночью при суммированном учете рабочего времени?
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)К сведению. Из положений ст. 99 и 103 ТК РФ следует, что график сменности должен составляться так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Иначе говоря, сверхурочная работа не может быть предусмотрена графиком сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются по факту - на основании табеля учета рабочего времени.
(Логинова Е.А.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 6)К сведению. Из положений ст. 99 и 103 ТК РФ следует, что график сменности должен составляться так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Иначе говоря, сверхурочная работа не может быть предусмотрена графиком сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определяются по факту - на основании табеля учета рабочего времени.
Готовое решение: Какое дисциплинарное взыскание можно объявить работнику за прогул
(КонсультантПлюс, 2025)Неявку работника на работу по невыясненным причинам отразите в табеле учета рабочего времени. На практике такая неявка фиксируется также в акте об отсутствии работника на рабочем месте (акте о невыходе на работу).
(КонсультантПлюс, 2025)Неявку работника на работу по невыясненным причинам отразите в табеле учета рабочего времени. На практике такая неявка фиксируется также в акте об отсутствии работника на рабочем месте (акте о невыходе на работу).
Вопрос: Как составить и рассчитать баланс рабочего времени?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Явочное время представляет собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу. Если в соответствии с табелем рабочего времени число дней неявок на работу за 2025 год составит, предположим, 54 дня, то явочный фонд рабочего времени составит 193 дня (247 дн. - 54 дн.).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Явочное время представляет собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу. Если в соответствии с табелем рабочего времени число дней неявок на работу за 2025 год составит, предположим, 54 дня, то явочный фонд рабочего времени составит 193 дня (247 дн. - 54 дн.).
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)- ежемесячно составляемый документ, обосновывающий перечень объектов, учитываемых в течение данного месяца в составе работающих в условиях агрессивной среды и (или) повышенной сменности;
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Если неполное рабочее время введено по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), то при заполнении Табеля используют код "НС" ("25" - продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством). Поскольку работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев, отметки в Табеле несут дополнительную контрольную функцию - позволяют отслеживать продолжительность соответствующего режима работы.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- Если неполное рабочее время введено по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ), то при заполнении Табеля используют код "НС" ("25" - продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством). Поскольку работодатель имеет право вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев, отметки в Табеле несут дополнительную контрольную функцию - позволяют отслеживать продолжительность соответствующего режима работы.
Готовое решение: Как оформить дежурство работников в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2025)Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.
(КонсультантПлюс, 2025)Если нерабочий праздничный день является для работника рабочим согласно его режиму работы в соответствии с трудовым договором, то дополнительные документы для привлечения к дежурству в такой день оформлять не нужно. Как правило, в этом случае работа выполняется согласно заранее утвержденному графику сменности или скользящему графику (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2, 4 ст. 103 ТК РФ). Но при составлении таких графиков, полагаем, нужно учитывать запрет на привлечение отдельных категорий работников к работе в нерабочий праздник (об этом говорили выше). Напомним, что он такой же, как и запрет на привлечение к работе в выходной.