Заполнение карточки т-2 перевод
Подборка наиболее важных документов по запросу Заполнение карточки т-2 перевод (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 25.07.2024 N 88-14795/2024 (УИД 24RS0056-01-2021-007836-69)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Поскольку личные карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) являются унифицированной учетной формой кадровой службы, которая используется для накопления персональных данных работника и сведений о его трудовой деятельности, в нормативных правовых актах положения, предусматривающие безусловную обязанность по выдаче работнику надлежащим образом заверенной копии личной карточки, отсутствуют, учитывая, что личные карточки по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС) ответчиком заполнены, их копии были истцу направлены, суды пришли к правильному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований П.С.В. о возложении на ответчика обязанности направить заполненный проект карточек по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС), приложив к ним первичные документы, а именно приказы о приеме на работу, переводе, увольнении с должности; приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, приказы, соглашения, дополнения к трудовому договору об установлении окладов, для подтверждения достоверности изложенных в личной карточке сведений.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании компенсации морального вреда; 2) О признании незаконными действий, бездействия, обязании совершить действия.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчик скрывает оригиналы его личных карточек, заполнявшихся в процессе осуществления им трудовой деятельности в органах прокуратуры и содержащих его личные подписи. Впоследствии он неоднократно обращался к ответчику с заявлениями о направлении в его адрес заверенных надлежащим образом копий электронных карточек, однако ответчик данной обязанности не исполнил.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.Поскольку личные карточки формы Т-2 и Т-2 ГС (МС) являются унифицированной учетной формой кадровой службы, которая используется для накопления персональных данных работника и сведений о его трудовой деятельности, в нормативных правовых актах положения, предусматривающие безусловную обязанность по выдаче работнику надлежащим образом заверенной копии личной карточки, отсутствуют, учитывая, что личные карточки по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС) ответчиком заполнены, их копии были истцу направлены, суды пришли к правильному выводу об отсутствии правовых оснований для удовлетворения требований П.С.В. о возложении на ответчика обязанности направить заполненный проект карточек по формам Т-2 и Т-2 ГС (МС), приложив к ним первичные документы, а именно приказы о приеме на работу, переводе, увольнении с должности; приказы о ежегодных оплачиваемых отпусках, приказы, соглашения, дополнения к трудовому договору об установлении окладов, для подтверждения достоверности изложенных в личной карточке сведений.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.05.2024 N 33-10589/2024 (УИД 78RS0002-01-2023-005512-49)
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости досрочно; 2) О возложении обязанности назначить страховую пенсию по старости досрочно; 3) О включении периода работы в специальный трудовой стаж; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истцу отказано в досрочном назначении страховой пенсии по старости в связи с невключением в специальный стаж периода работы в должности оператора по переработке нефти 3 разряда.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Как было указано в период с 1 сентября 1989 г. по 2 июня 1994 г. истец занимал должность "оператор по переработке нефти", что подтверждается трудовой книжкой (л.д. 66), архивной справкой от 24 августа 2021 г. N 15588 (л.д. 75), приказом о приеме на работу (л.д. 76), личной карточкой работника (л.д. 78-79). Указанные в представленной истцом справке от работодателя сведения о работе истцом в данный период в должности "оператор технологической установки" (л.д. 21) противоречат вышеуказанным доказательствам, в том числе, приказам работодателя и составленной работодателем личной карточке работника. Указание в трудовой книжке и справке работодателя на то обстоятельство, что 1 февраля 1991 г. истцу был присвоен 4 разряд оператора технологических установок, само по себе, не свидетельствует о переводе истца на должность "оператор технологических установок", достоверных доказательств, подтверждающих факт такого перевода, в материалы дела не представлено.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении страховой пенсии по старости досрочно; 2) О возложении обязанности назначить страховую пенсию по старости досрочно; 3) О включении периода работы в специальный трудовой стаж; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истцу отказано в досрочном назначении страховой пенсии по старости в связи с невключением в специальный стаж периода работы в должности оператора по переработке нефти 3 разряда.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Удовлетворено в части; 4) Отказано.Как было указано в период с 1 сентября 1989 г. по 2 июня 1994 г. истец занимал должность "оператор по переработке нефти", что подтверждается трудовой книжкой (л.д. 66), архивной справкой от 24 августа 2021 г. N 15588 (л.д. 75), приказом о приеме на работу (л.д. 76), личной карточкой работника (л.д. 78-79). Указанные в представленной истцом справке от работодателя сведения о работе истцом в данный период в должности "оператор технологической установки" (л.д. 21) противоречат вышеуказанным доказательствам, в том числе, приказам работодателя и составленной работодателем личной карточке работника. Указание в трудовой книжке и справке работодателя на то обстоятельство, что 1 февраля 1991 г. истцу был присвоен 4 разряд оператора технологических установок, само по себе, не свидетельствует о переводе истца на должность "оператор технологических установок", достоверных доказательств, подтверждающих факт такого перевода, в материалы дела не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода можете отразить в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы ведете личные карточки (форма N Т-2), то факт перевода можете отразить в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника.
Статья: Временно переводим сотрудника на другую работу или "дистант"
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Приводим ответы на эти и другие вопросы, связанные с временными переводами сотрудников. В вашем распоряжении будут образцы документов: для замещения временно отсутствующего работника (согласие замещающего сотрудника на временный перевод на другую работу у того же работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о таком переводе по форме работодателя, уведомление работнику об окончании временного перевода, заполнение раздела X личной карточки работника по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2); для ситуации, когда временный перевод становится постоянным (внесение записи в бумажную трудовую книжку и заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1); для временного перевода без согласия работника (уведомление работника о таком переводе и приказ по госкомстатовской унифицированной форме N Т-5).
(Куролес И.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 7)Приводим ответы на эти и другие вопросы, связанные с временными переводами сотрудников. В вашем распоряжении будут образцы документов: для замещения временно отсутствующего работника (согласие замещающего сотрудника на временный перевод на другую работу у того же работодателя, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о таком переводе по форме работодателя, уведомление работнику об окончании временного перевода, заполнение раздела X личной карточки работника по госкомстатовской унифицированной форме N Т-2); для ситуации, когда временный перевод становится постоянным (внесение записи в бумажную трудовую книжку и заполнение подраздела 1.1 ЕФС-1); для временного перевода без согласия работника (уведомление работника о таком переводе и приказ по госкомстатовской унифицированной форме N Т-5).
Нормативные акты
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
Распоряжение ОАО "РЖД" от 08.04.2022 N 953/р
"Об утверждении Правил по охране труда при техническом обслуживании и ремонте объектов инфраструктуры путевого комплекса ОАО "РЖД"
(вместе с "ПОТ РЖД-4100612-ЦДИ-ЦДРП-022-2022. Правила...")Результаты проверки знаний требований охраны труда должны быть оформлены в протоколе проверки знаний по охране труда, а также внесены в личную карточку прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знаний требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу.
"Об утверждении Правил по охране труда при техническом обслуживании и ремонте объектов инфраструктуры путевого комплекса ОАО "РЖД"
(вместе с "ПОТ РЖД-4100612-ЦДИ-ЦДРП-022-2022. Правила...")Результаты проверки знаний требований охраны труда должны быть оформлены в протоколе проверки знаний по охране труда, а также внесены в личную карточку прохождения работником инструктажей, обучения, стажировки, проверки знаний требований охраны труда при поступлении (переводе) на работу.
Формы
Статья: Как организовать воинский учет без ошибок: важные правила
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)С 8 января 2022 года вместо личной карточки по форме N Т-2 нужно вести специальную карточку по воинскому учету по форме N 10.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 16)С 8 января 2022 года вместо личной карточки по форме N Т-2 нужно вести специальную карточку по воинскому учету по форме N 10.
Вопрос: Каков порядок документального оформления окончания временного перевода?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника (форма Т-2). Соответственно, если факт перевода был отражен в личной карточке работника и работодатель продолжает ее вести, то по окончании временного перевода в личную карточку работника также вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Факт перевода может быть отражен в разд. X "Дополнительные сведения" личной карточки работника (форма Т-2). Соответственно, если факт перевода был отражен в личной карточке работника и работодатель продолжает ее вести, то по окончании временного перевода в личную карточку работника также вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
Вопрос: Как устанавливается оплата труда при переводе работника на другую должность в организации?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Изменения оклада (и сведения о переводе на другую работу) обязательно вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2). Сведения об изменении оклада вносятся также в лицевой счет работника (унифицированная форма Т-54).
Статья: Увольнение во время учебного отпуска
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Руденко Е.Ю.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)5. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Статья: Нет ни согласия работника на новые условия трудового договора, ни отказа. Алгоритм действий кадровика
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)7. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке (если на работника ведется бумажная трудовая книжка в соответствии со ст. 66 ТК РФ) и личной карточке (если работодатель продолжает вести личные карточки работников).
Готовое решение: Как пройти самопроверку по проверочному листу Роструда о соблюдении порядка и условий изменения трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
(КонсультантПлюс, 2026)Если такого соглашения нет и вы не уверены, были изменения или нет, сверьте трудовой договор с информацией из других документов или ваших внутренних баз, где обобщается эта информация. Так, изменение должности, суммы заработной платы можно увидеть, например, из приказов о переводе, документов о начислении и выплате зарплаты (например, из расчетного листка, расчетной ведомости (форма N Т-51), трудовой книжки (если ведете), сведений о трудовой деятельности, положения об оплате труда (если вносили в него изменения, с которыми работник ознакомлен), личной карточки (если ведете ее для кадрового учета). Изменение режима работы и отдыха можно увидеть, например, из табеля учета рабочего времени, правил внутреннего трудового распорядка (если у работника режим не отличается от общеустановленного с учетом ч. 1 ст. 100 ТК РФ, а в правила вносили изменения, с которыми работник ознакомлен), графиков работы, если они есть (например, гибкого, сменности).
Готовое решение: Как отменить исполнение обязанностей
(КонсультантПлюс, 2026)Также можете издать в произвольной форме приказ об отмене временного перевода или окончании его срока. Он не обязателен, но пригодится, например, чтобы уведомить табельщика о том, с какой даты у работника отменяется временный перевод и он приступает к прежней работе. При необходимости внесите соответствующие изменения в другие документы, например в личную карточку работника, график работы.
(КонсультантПлюс, 2026)Также можете издать в произвольной форме приказ об отмене временного перевода или окончании его срока. Он не обязателен, но пригодится, например, чтобы уведомить табельщика о том, с какой даты у работника отменяется временный перевод и он приступает к прежней работе. При необходимости внесите соответствующие изменения в другие документы, например в личную карточку работника, график работы.
Статья: Неполное рабочее время по инициативе работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 4)Примечание. Образцы приказа об увольнении, заполнения трудовой книжки и личной карточки работника, отказавшегося от продолжения работы в режиме неполного рабочего времени в условиях угрозы массового увольнения, см. в статье "Переводим сотрудников на неполное рабочее время" в N 7, 2020, на с. 10.
Типовая ситуация: Личная карточка Т-2: обязательно ли вести, как заполнить и исправить
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
(Издательство "Главная книга", 2026)В электронной карточке можно изменять сведения о работнике и исправлять ошибки, история изменений сохранится. Ошибки, обнаруженные в распечатанной карточке, исправляйте аналогично ошибкам в первичке (Указания по заполнению Т-2).
Статья: Правовые подходы к пониманию цели (causa) как сущностного системообразующего признака, присущего категории услуг
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.
(Вольвач Я.В.)
("Вестник арбитражной практики", 2021, N 4)В целях иллюстрирования сказанного рассмотрим рекомендацию в отношении техники договорной работы при заключении и исполнении договора оказания услуг по аудиту кадрового делопроизводства заказчика - так, по мнению М.М. Апестиной, "в договоре необходимо будет предусмотреть совершение исполнителем следующих действий: проверка личных дел сотрудников заказчика на наличие в личных делах документов по каждому сотруднику при оформлении приема на работу, включая (но не ограничиваясь) копии дипломов об образовании, копии трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копий приказов о приеме на работу, о предоставлении отпуска, о переводе на другую должность, копии личной карточки Т-2 по каждому сотруднику; проверка локальных нормативных актов заказчика, регламентирующих трудовую деятельность (правил внутреннего трудового распорядка, положения о премировании, положения об отпусках (целесообразно указать все действующие у работодателя акты)), на их соответствие требованиям действующего законодательства РФ; проверка исполнителем утверждения и соблюдения графиков отпусков, утвержденных обществом за определенный период; проверка исполнителем штатных расписаний и штатной расстановки и др.; предоставление исполнителем письменного отчета, содержащего: анализ выявленных в ходе проведения аудита нарушений с описанием каждого выявленного нарушения и предел ответственности, установленной законодательством РФ; рекомендации по устранению выявленных нарушений" <32>.