Заключение договора путем обмена сканами
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора путем обмена сканами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Правовая природа заключения договора по электронной почте
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
Нормативные акты
Распоряжение ОАО "РЖД" от 23.12.2013 N 2859р
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
<Письмо> Росреестра от 23.05.2025 N 06-01206/25
<О направлении сводной таблицы с ответами на вопросы>Согласно пункту 2 статьи 434 ГК РФ <4> договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
<О направлении сводной таблицы с ответами на вопросы>Согласно пункту 2 статьи 434 ГК РФ <4> договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
Статья: Значение подписи как реквизита письменной формы
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)При заключении договора путем обмена электронными сообщениями в мессенджере возникают такие же проблемы, связанные с определением лица, выразившего волю на совершение сделки, что и при использовании электронной почты. Так же, как и в случае с регистрацией на почтовом сервисе, регистрация в мессенджере не требует идентификации лица и подтверждения его личных данных. Ввиду чего никнейм, используемый в мессенджере, может не указывать на реальное имя лица, которому он принадлежит.
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)При заключении договора путем обмена электронными сообщениями в мессенджере возникают такие же проблемы, связанные с определением лица, выразившего волю на совершение сделки, что и при использовании электронной почты. Так же, как и в случае с регистрацией на почтовом сервисе, регистрация в мессенджере не требует идентификации лица и подтверждения его личных данных. Ввиду чего никнейм, используемый в мессенджере, может не указывать на реальное имя лица, которому он принадлежит.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
Статья: Согласованность предмета контракта как необходимое условие для признания его заключенным
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Вышестоящие судебные инстанции оставили в силе решение суда первой инстанции. Таким образом, суд кассационной инстанции обозначил, что исходя из ст. 434 ГК РФ, устанавливающей требования к форме договора, договор оказания услуг должен быть заключен либо путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами, исходящими от сторон, либо принятием оферты, исходящей от стороны. Было установлено, что договор об оказании услуги по предоставлению подвижного состава был подписан путем обмена документацией при помощи электронных форм связи - электронной почты в виде сканированных документов <5>.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Вышестоящие судебные инстанции оставили в силе решение суда первой инстанции. Таким образом, суд кассационной инстанции обозначил, что исходя из ст. 434 ГК РФ, устанавливающей требования к форме договора, договор оказания услуг должен быть заключен либо путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами, исходящими от сторон, либо принятием оферты, исходящей от стороны. Было установлено, что договор об оказании услуги по предоставлению подвижного состава был подписан путем обмена документацией при помощи электронных форм связи - электронной почты в виде сканированных документов <5>.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.