Заключение договора обменом сканами
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора обменом сканами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Правовая природа заключения договора по электронной почте
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
Нормативные акты
"Регламент подготовки к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах"
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
Распоряжение ОАО "РЖД" от 23.12.2013 N 2859р
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- заключения договора посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон (сторонам) и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (сторонами);
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- заключения договора посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон (сторонам) и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (сторонами);
Статья: Значение подписи как реквизита письменной формы
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)4. Стороны вели переписку и обменивались сканами подписанных документов в мессенджере, после чего вся переписка была удалена одной из сторон без возможности восстановления. Также сторона постоянно направляла денежные средства без указания примечания и теперь заявляет иск о неосновательном обогащении, так как отсутствуют основания для переводов и лицо заявляет, что многократно ошиблось при переводе другому лицу. Противная сторона ссылается на то, что между сторонами был заключен договор на оказание дизайнерских услуг и у него имеются аккаунты на сайтах-агрегаторах.
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)4. Стороны вели переписку и обменивались сканами подписанных документов в мессенджере, после чего вся переписка была удалена одной из сторон без возможности восстановления. Также сторона постоянно направляла денежные средства без указания примечания и теперь заявляет иск о неосновательном обогащении, так как отсутствуют основания для переводов и лицо заявляет, что многократно ошиблось при переводе другому лицу. Противная сторона ссылается на то, что между сторонами был заключен договор на оказание дизайнерских услуг и у него имеются аккаунты на сайтах-агрегаторах.
Статья: Согласованность предмета контракта как необходимое условие для признания его заключенным
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
"Постатейный комментарий к Примерным условиям договора о срочных сделках на финансовых рынках 2011 г."
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
(Аничкин А.В., Буркова А.Ю., Вильданова Л.И., Дистлер Н.А., Захарова О.А., Комолов А.Л., Липовцев В.Н., Муровец Р.Н., Нерсесян А.Г., Сушко Р.В., Хлыстова Е.В., Чугунов Н.Д.)
(под ред. Л.И. Вильдановой, Р.Н. Муровца, Н.Д. Чугунова)
("Статут", 2021)Обмен документами по электронным каналам как способ заключения договора в письменной форме признается кодифицированным гражданским законодательством <1>. Судебная практика также в целом положительно оценивает возможность заключения сделок путем, например, обмена по электронной почте сообщениями, содержащими сканированные копии подписанного договора. Оценивая обстоятельства в пользу заключения сделок таким способом, суды среди прочего принимают во внимание следующее:
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
Статья: Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе: теория и правоприменительная практика
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
Статья: Проблемные вопросы электронной формы заключения гражданско-правовых договоров: теория и судебная практика
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.
(Абрамян С.К.)
("Право и экономика", 2025, N 1)Следовательно, суд вправе руководствоваться копией документа при условии, что никто из лиц, участвующих в деле, не оспаривает ее подлинность по правилам ст. 161 АПК РФ. Дело ООО "Риф" и ООО "Старт Групп" наглядно показало, что подлинным будет признано соглашение, заключенное не только лишь с использованием электронной подписи. Договор будет считаться заключенным даже при обмене фотографиями документов, скан-копиями договоров.