Заключение договора обменом сканами
Подборка наиболее важных документов по запросу Заключение договора обменом сканами (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Экспедиторские документы
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
(КонсультантПлюс, 2025)"...заключение договоров-заявок путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота в сфере перевозки грузов, суд правильно указал, что само по себе отсутствие договора-заявки с подлинной подписью... [заказчика - ред.] не свидетельствует о незаключенности договора между сторонами.
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Заключение договора займа
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
(КонсультантПлюс, 2025)Заключение договора займа возможно путем обмена в процессе переписки через электронную почту отсканированными экземплярами этого договора, подписанного сторонами
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
(Консультация эксперта, 2023)Вопрос: Правомерно ли заключение договора поставки между двумя ООО путем обмена сканами документов по электронной почте в отсутствие оригинала договора?
Статья: Правовая природа заключения договора по электронной почте
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
(Могилевский П.С.)
("Гражданское право", 2024, N 6)Суд отметил, что заключение договора путем обмена отсканированными документами посредством электронной почты характерно для делового оборота, само по себе отсутствие оригинала договора не свидетельствует о его незаключенности <5>.
Нормативные акты
"Регламент подготовки к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах"
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
(утв. Минпромторгом России)
(вместе с "Планом мероприятий по подготовке к внедрению запрета продаж товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на основании информации, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, или отсутствия в данной государственной информационной системе необходимой информации о таких товарах")в) иметь технические средства, обладающие возможностью формирования и подписания УКЭП электронных документов, а также обмена необходимыми электронными документами с информационной системой маркировки, в том числе посредством личного кабинета;
Распоряжение ОАО "РЖД" от 23.12.2013 N 2859р
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
(ред. от 26.12.2016)
"О разработке, согласовании и утверждении в ОАО "РЖД" Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования, а также железнодорожном пути, находящемся в ведении функционального филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД"15. Инструкции (изменения, дополнения) в АС ЭТРАН в виде копий, полученных путем сканирования, вносят в 2-суточный срок с даты утверждения Инструкции (изменений, дополнений):
Статья: Влияние цифровизации на форму договора
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
(Козлова М.Ю., Сергачева О.А.)
("Цивилист", 2022, N 1)Возможно применение любых технических средств, которые позволяют воспроизвести содержание договора. Условия договора могут согласовываться сторонами различными способами, в том числе и используя возможности электронного обмена данными. Например, это может быть обмен сообщениями по электронной почте, обмен сканированными копиями бумажных документов в формате PDF, путем присоединения к договору посредством сети Интернет, использования приложений для смартфона, заключение смарт-контрактов.
Статья: Правовые основы взаимодействия сторон в дистанционных трудовых отношениях
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
(Пурге А.Р.)
("Современный юрист", 2024, N 1)Аналогичные способы взаимодействия отмечаются в судебной практике. Так, по одному из дел было установлено, что между сторонами был заключен договор о дистанционном труде, согласно одному из пунктов которого общение сторон признавалось возможным "путем аудиовидеосвязи, обмена электронными письмами, сканами документов с предоставлением впоследствии подлинников данных документов либо иными способами, не запрещенными законодательством" <3>. В данном случае обращает на себя внимание такой новый способ обмена информацией, как "аудиовидеосвязь", в том числе аудиосообщения, видеосообщения, которые отправитель записывает и направляет адресату. Очевидно, что данный способ уже полностью отходит от традиционной письменной формы, под которую законодатель все еще старается подстроить электронные сообщения между сторонами: речь идет: 1) о цифровом способе фиксации информации; 2) об электронном (беспроводном электрическом) способе их передачи адресату.
Статья: Согласованность предмета контракта как необходимое условие для признания его заключенным
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
(Раев К., Гурин О.)
("Прогосзаказ.рф", 2022, N 3)Детский сад иск не признал, ссылаясь на то, что условия договора были согласованы сторонами путем обмена письмами по электронной почте. Согласно сложившимся между сторонами отношениям истец направлял ответчику подписанный и отсканированный договор, а после завершения работ стороны подписывали спецификации к договорам и акты выполненных работ.
Статья: Значение подписи как реквизита письменной формы
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)4. Стороны вели переписку и обменивались сканами подписанных документов в мессенджере, после чего вся переписка была удалена одной из сторон без возможности восстановления. Также сторона постоянно направляла денежные средства без указания примечания и теперь заявляет иск о неосновательном обогащении, так как отсутствуют основания для переводов и лицо заявляет, что многократно ошиблось при переводе другому лицу. Противная сторона ссылается на то, что между сторонами был заключен договор на оказание дизайнерских услуг и у него имеются аккаунты на сайтах-агрегаторах.
(Джумагулов Д.Д.)
("Закон", 2024, N 5)4. Стороны вели переписку и обменивались сканами подписанных документов в мессенджере, после чего вся переписка была удалена одной из сторон без возможности восстановления. Также сторона постоянно направляла денежные средства без указания примечания и теперь заявляет иск о неосновательном обогащении, так как отсутствуют основания для переводов и лицо заявляет, что многократно ошиблось при переводе другому лицу. Противная сторона ссылается на то, что между сторонами был заключен договор на оказание дизайнерских услуг и у него имеются аккаунты на сайтах-агрегаторах.
Статья: Форма сделок и идентификация их сторон в электронной коммерции
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
(Тебенев И.К.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2024, NN 3, 4)В Определении от 19 сентября 2017 года N 78-КГ17-56 СКГД ВС РФ высказалась в пользу принципиальной возможности заключения договора в результате обмена его сторонами скан-копиями подписанных экземпляров по электронной почте. Лишь "принципиальной возможности" - поскольку дело было направлено на новое рассмотрение суда нижестоящей инстанции в том числе потому, что им не было исследовано доказательство, подтверждающее наличие соответствующей переписки (протокол нотариального осмотра содержимого ящика электронной почты истца). Следовательно, вопрос о принадлежности соответствующих адресов электронной почты участникам спора не обсуждался на момент рассмотрения кассационной жалобы Верховным Судом и, к сожалению, не был им прокомментирован.
Статья: Нотариально удостоверенные доказательства в судебном процессе: теория и правоприменительная практика
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
(Лаптев В.А., Чуча С.Ю.)
("Вестник гражданского процесса", 2023, N 1)Видится также непростым вопрос о правовой квалификации момента заключения и факта волеизъявления сторон дистанционных сделок, которые фактически представляют собой технологический обмен нотариусами в цифровом режиме с помощью электронной нотариальной программы "Клиент ЕИС" скан-образами (скан-копиями) бумажных подписей сторон договора (соглашения), удостоверенных электронными подписями нотариусов. При этом неясно, в какой форме при заключении дистанционных сделок могут собираться согласия (супругов, собственников имущества в общей совместной собственности и т.д.) на заключение данных сделок и иные связанные с ними документы. В какой-то степени можно говорить о фикции электронного удостоверения дистанционной сделки.
"Корпоративная конфликтология: монография"
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- заключения договора посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон (сторонам) и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (сторонами);
(Осипенко О.В.)
("Статут", 2022)- заключения договора посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон (сторонам) и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (сторонами);
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Считается ли установленной сторона переписки, если в ней используется адрес электронной почты, указанный не в договоре, а в иных документах (сообщениях) стороны
(КонсультантПлюс, 2025)"...Договор поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 является рамочным (статья 429.1 ГК РФ). Дополнительное соглашение от 19.04.2021 N ДККГЗЧ000449 к договору поставки от 08.04.2021 N ДГКГЗ-000549 (о фиксации цены на компенсаторы на период с 01.03.2021 по 01.03.2022), а также приложение (заказ) от 19.04.2021 N 4500482885 на поставку компенсаторов заключены посредством обмена скан-образами документов, подписанных сторонами. Вся переписка и обмен документами осуществлялся по электронной почте, указанной поставщиком в предложении об участии в торгах evrazstroi.00@mail.ru, со стороны общества "ЕвразСтрой" в переписке участвовала директор общества "ЕвразСтрой" Нейман Н.В.
Статья: Правила оформления приложений к договорам
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
(Ларина С., Сараева Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1)Отсканированные страницы документов отправляются второй стороне. Как мы заметили выше, использовать надо официальную электронную почту, указанную на сайте компании. Лучше непосредственно в самом тексте договора прописать, что при его заключении и исполнении стороны обмениваются скан-копиями подписанного с каждой стороны договора, направляя их по адресам электронной почты, указанным в разделе "Реквизиты сторон" либо в конкретном пункте договора.
Статья: Тенденции правового регулирования электронного документооборота в национальном гражданском праве
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.
(Шелепина Е.А.)
("Право и цифровая экономика", 2021, N 1)Так, в одном из дел арбитражный суд признал надлежащим доказательством факта заключения договора копию протокола разногласий, подписанного генеральным директором общества и направленного компании посредством электронной почты, что согласуется с положением п. 19.3 договора, согласно которому все изменения и дополнения к договору могут быть заключены сторонами путем обмена скан-копиями документов, подписанных уполномоченными лицами, с помощью электронной почты, а также с положением п. 2 ст. 434 ГК РФ <22>.