Займ сотруднику наличными
Подборка наиболее важных документов по запросу Займ сотруднику наличными (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Административные правонарушения в области финансов, налогов, сборов и страхования: Организация (ИП) оспаривает привлечение к ответственности за незаконные валютные операции
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: На практике суды могут признать факт пренебрежительного отношения Организации (ИП) к исполнению публично-правовой обязанности и отказать в признании правонарушения малозначительным, а также в замене штрафа на предупреждение, несмотря на то, что Организация (ИП) ссылается на то, что добросовестно заблуждалась насчет отсутствия обязанности по выплате зарплаты работнику-нерезиденту исключительно через счет в уполномоченном банке >>>
(КонсультантПлюс, 2026)Следует учитывать: На практике суды могут признать факт пренебрежительного отношения Организации (ИП) к исполнению публично-правовой обязанности и отказать в признании правонарушения малозначительным, а также в замене штрафа на предупреждение, несмотря на то, что Организация (ИП) ссылается на то, что добросовестно заблуждалась насчет отсутствия обязанности по выплате зарплаты работнику-нерезиденту исключительно через счет в уполномоченном банке >>>
Апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2024 по делу N 33-36101/2024 (УИД 23RS0011-01-2024-000713-34)
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик свои обязательства по возврату займа и уплате процентов надлежащим образом не исполнял, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Ответчиком каких-либо доказательств погашения полностью задолженности в 2022 году по договору займа путем внесения наличных денежных средств, и в этот же день сотрудником ООО "Инвест Консалт" был ему возвращен оригинал ПТС на спорное транспортное средство, не представлено. Факт наличия на руках ПТС на спорное транспортное средство у ответчика не свидетельствует о полном погашении задолженности по договору займа.
Категория спора: Заем.
Требования займодавца: 1) О взыскании основного долга по договору займа; 2) О взыскании процентов за пользование займом.
Обстоятельства: Ответчик свои обязательства по возврату займа и уплате процентов надлежащим образом не исполнял, в связи с чем образовалась задолженность.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов по уплате государственной пошлины - удовлетворено.Ответчиком каких-либо доказательств погашения полностью задолженности в 2022 году по договору займа путем внесения наличных денежных средств, и в этот же день сотрудником ООО "Инвест Консалт" был ему возвращен оригинал ПТС на спорное транспортное средство, не представлено. Факт наличия на руках ПТС на спорное транспортное средство у ответчика не свидетельствует о полном погашении задолженности по договору займа.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: 4 вопроса о расчетах наличными: как не нарушить кассовую дисциплину
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 22)Наш сотрудник просит взаймы у фирмы, причем наличными, возвращать будет частями (ежемесячно) также наличкой. А у нас нет сейфа, наличную выручку мы не получаем. Можно ли нам принимать наличку от сотрудника и что дальше нужно делать с деньгами: в тот же день сдать в банк или можно хранить? Какие понадобятся документы?
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2025, N 22)Наш сотрудник просит взаймы у фирмы, причем наличными, возвращать будет частями (ежемесячно) также наличкой. А у нас нет сейфа, наличную выручку мы не получаем. Можно ли нам принимать наличку от сотрудника и что дальше нужно делать с деньгами: в тот же день сдать в банк или можно хранить? Какие понадобятся документы?
Вопрос: Каковы особенности заключения договора займа с работником?
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Гражданское законодательство не содержит указания на способы возврата суммы займа. Следовательно, в договоре можно предусмотреть возврат займа работником наличными денежными средствами через кассу организации или безналичным путем посредством перевода денежных средств на ее расчетный счет.
(Консультация эксперта, Гострудинспекция в Нижегородской обл., 2026)Гражданское законодательство не содержит указания на способы возврата суммы займа. Следовательно, в договоре можно предусмотреть возврат займа работником наличными денежными средствами через кассу организации или безналичным путем посредством перевода денежных средств на ее расчетный счет.
Нормативные акты
Указание Банка России от 10.04.2023 N 6406-У
(ред. от 10.11.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций;
(ред. от 10.11.2025)
"О формах, сроках, порядке составления и представления отчетности кредитных организаций (банковских групп) в Центральный банк Российской Федерации, а также о перечне информации о деятельности кредитных организаций (банковских групп)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2023 N 74823)Выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций;
"Международный стандарт аудита 250 (пересмотренный) "Рассмотрение законов и нормативных актов в ходе аудита финансовой отчетности"
(введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 09.01.2019 N 2н)
(ред. от 16.10.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)- платежи за неопределенные услуги или займы консультантам, связанным сторонам, сотрудникам или государственным служащим;
(введен в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 09.01.2019 N 2н)
(ред. от 16.10.2023)
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)- платежи за неопределенные услуги или займы консультантам, связанным сторонам, сотрудникам или государственным служащим;
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации-заимодавца, применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), операции, связанные с предоставлением работнику беспроцентного займа и его возвратом, который осуществляется работником путем ежемесячного внесения денежных средств в кассу организации равными частями?..
(Консультация эксперта, 2026)Прием наличных денег от физического лица (в том числе работника) в погашение займа оформляется приходным кассовым ордером (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
(Консультация эксперта, 2026)Прием наличных денег от физического лица (в том числе работника) в погашение займа оформляется приходным кассовым ордером (пп. 4.1 п. 4, п. 5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
Статья: Расчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Это прямое нарушение кассовой дисциплины. Выдавать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Варианта, при котором подотчетники обмениваются деньгами между собой, в порядке ведения кассовых операций нет <6>.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 2)Это прямое нарушение кассовой дисциплины. Выдавать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Варианта, при котором подотчетники обмениваются деньгами между собой, в порядке ведения кассовых операций нет <6>.
"Международные стандарты аудита: учебное пособие для магистратуры"
(2-е издание, пересмотренное)
(Арзуманова Л.Л., Орлова Н.Ю., Соболь О.С., Цареградская Ю.К.)
(отв. ред. Л.Л. Арзуманова, Ю.К. Цареградская)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)- платежи за неопределенные услуги или займы консультантам, связанным сторонам, сотрудникам или государственным служащим;
(2-е издание, пересмотренное)
(Арзуманова Л.Л., Орлова Н.Ю., Соболь О.С., Цареградская Ю.К.)
(отв. ред. Л.Л. Арзуманова, Ю.К. Цареградская)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2024)- платежи за неопределенные услуги или займы консультантам, связанным сторонам, сотрудникам или государственным служащим;
"Годовой отчет 2025"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Основанием для доначисления НДФЛ и страховых взносов явилось признание доходами физических лиц денежных средств, выданных им под отчет и на основании договоров займа.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Основанием для доначисления НДФЛ и страховых взносов явилось признание доходами физических лиц денежных средств, выданных им под отчет и на основании договоров займа.
"Предпринимательское право: учебник: в 2 т."
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)4) путем перечисления средств со счетов клиентов - физических лиц на основании их письменных распоряжений, перевода денежных средств этих лиц через органы связи или другие кредитные организации, взноса последними наличных денег в кассу банка-кредитора на основании приходного кассового ордера, а также удержания из сумм, причитающихся на оплату труда клиентам-заемщикам, являющимся работниками банка-кредитора (по их заявлениям или на основании договора).
(том 2)
(6-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. В.Ф. Попондопуло)
("Проспект", 2023)4) путем перечисления средств со счетов клиентов - физических лиц на основании их письменных распоряжений, перевода денежных средств этих лиц через органы связи или другие кредитные организации, взноса последними наличных денег в кассу банка-кредитора на основании приходного кассового ордера, а также удержания из сумм, причитающихся на оплату труда клиентам-заемщикам, являющимся работниками банка-кредитора (по их заявлениям или на основании договора).
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ расчетом является прием или выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги; выплата денежных средств в виде выигрыша; прием банковскими платежными агентами наличных денежных средств; прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты; зачет и возврат предварительной оплаты; предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 5)Согласно ст. 1.1 Закона N 54-ФЗ расчетом является прием или выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги; выплата денежных средств в виде выигрыша; прием банковскими платежными агентами наличных денежных средств; прием и выплата денежных средств в виде предварительной оплаты; зачет и возврат предварительной оплаты; предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг либо предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Перечень наличных поступлений в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет, закрытый. В него входят, в частности, поступления в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Поступления в виде возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом перечне не значатся <2>. А потому полученный от сотрудника остаток подотчетных сумм необходимо сначала положить на счет компании в банке, после чего снять оттуда нужную сумму и только потом выдавать под отчет другому сотруднику.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Перечень наличных поступлений в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет, закрытый. В него входят, в частности, поступления в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Поступления в виде возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом перечне не значатся <2>. А потому полученный от сотрудника остаток подотчетных сумм необходимо сначала положить на счет компании в банке, после чего снять оттуда нужную сумму и только потом выдавать под отчет другому сотруднику.
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Привлечь внимание налоговиков может и ситуация, когда подотчетник часть денег не расходует и возвращает в кассу, а фирма сразу же выдает их под новый подотчет. Дело в том, что выдать подотчетнику деньги можно, только предварительно сняв их с расчетного счета. Ну или можно выдать из кассы, но только если наличные поступили, в частности, в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. А вот возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом списке нет <3>. Поэтому возвращенный аванс нельзя расходовать для выдачи нового аванса, иначе нарушите кассовую дисциплину. А это чревато наложением штрафов: для организации - от 40 тыс. до 50 тыс. руб., для должностного лица (руководителя) - от 4 тыс. до 5 тыс. руб. <4>
Статья: Новости от 07.07.2023
("Главная книга", 2023, N 14)ТК не предусматривает возможность оформления коллективного заявления о расторжении трудового договора. Каждому из сотрудников следует написать отдельное заявление.
("Главная книга", 2023, N 14)ТК не предусматривает возможность оформления коллективного заявления о расторжении трудового договора. Каждому из сотрудников следует написать отдельное заявление.