Загранкомандировка чеки
Подборка наиболее важных документов по запросу Загранкомандировка чеки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить расходы организации на оформление визы работнику в бухгалтерском учете?
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
(Консультация эксперта, 2025)При этом если авансовый отчет подается по расходам на командировку, то по возвращении из командировки работник представляет работодателю в течение трех рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и производит окончательный расчет по выданному авансу. К авансовому отчету он прилагает документы о расходах, связанных с командировкой (п. 23 Положения о командировках).
Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
(КонсультантПлюс, 2025)Перечень документов, которые подтверждают проживание в командировке за границей, зависит от страны, куда работник был командирован, и стороны, которая предоставила услуги проживания. Если работник проживал, например, в гостинице, это может быть чек, подтверждающий оплату проживания.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 N 654
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета и аналитические счета для обособленного учета наличия и движения каждой наличной иностранной валюты (50-4 "Валютная касса"). Субсчет 50-4 "Валютная касса" вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. Покупка и выдача наличной иностранной валюты и дорожных чеков осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нормативными актами Центрального банка России о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Выдача наличной валюты и продажа дорожных чеков организациям для оплаты командировочных расходов осуществляются уполномоченными банками. Расходование их на иные цели запрещается. Организация может получить наличную иностранную валюту только со специального транзитного валютного счета, открытого в уполномоченном банке на основании специальной заявки.
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"На субсчете 50-1 "Касса организации" учитываются денежные средства в кассе организации. Когда организация производит кассовые операции с иностранной валютой, то к счету 50 "Касса" должны быть открыты соответствующие субсчета и аналитические счета для обособленного учета наличия и движения каждой наличной иностранной валюты (50-4 "Валютная касса"). Субсчет 50-4 "Валютная касса" вводится организацией при осуществлении внешнеэкономической деятельности и направлении работников в загранкомандировки. Покупка и выдача наличной иностранной валюты и дорожных чеков осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации о валютном регулировании и валютном контроле, нормативными актами Центрального банка России о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Выдача наличной валюты и продажа дорожных чеков организациям для оплаты командировочных расходов осуществляются уполномоченными банками. Расходование их на иные цели запрещается. Организация может получить наличную иностранную валюту только со специального транзитного валютного счета, открытого в уполномоченном банке на основании специальной заявки.
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.1.1. Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня возвращения из командировки заполнить в СЭД Отчет о командировке. После согласования Отчета о командировке ответственным работником Бухгалтерии командируемый работник должен предоставить Ответственному работнику АД первичные документы, подтверждающие фактические расходы по командировке (счета, чеки, посадочные талоны и т.п.).
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)3.1.1. Не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня возвращения из командировки заполнить в СЭД Отчет о командировке. После согласования Отчета о командировке ответственным работником Бухгалтерии командируемый работник должен предоставить Ответственному работнику АД первичные документы, подтверждающие фактические расходы по командировке (счета, чеки, посадочные талоны и т.п.).
Готовое решение: В каком порядке федеральному гражданскому служащему возмещаются расходы на проживание в гостинице во время командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Минтруд России в качестве временной меры разрешил принимать к учету документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений (компаниями-партнерами). В составе таких документов должны быть ваучер о проживании, являющийся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого служащего (Письмо Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно! Минтруд России в качестве временной меры разрешил принимать к учету документы, подтверждающие расходы по найму жилого помещения при командировании гражданского служащего за пределы территории РФ, оформленные организациями, не осуществляющими непосредственно услуг по предоставлению в наем жилых помещений (компаниями-партнерами). В составе таких документов должны быть ваучер о проживании, являющийся основанием для размещения в гостинице (отеле), счет и кассовый чек организации, непосредственно предоставляющей услугу по организации найма жилого помещения в интересах командируемого служащего (Письмо Минтруда России от 08.02.2023 N 28-7/10/В-1657).
Статья: Новости от 18.07.2025
("Главная книга", 2025, N 15)Ведь к командировочным расходам, освобождаемым от НДФЛ, среди прочего относятся затраты на получение виз. А вот если оформление работником медицинской страховки непосредственно не связано с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, то сумма возмещения расходов работника на оформление медстраховки облагается НДФЛ в общем порядке.
("Главная книга", 2025, N 15)Ведь к командировочным расходам, освобождаемым от НДФЛ, среди прочего относятся затраты на получение виз. А вот если оформление работником медицинской страховки непосредственно не связано с получением визы, требуемой для его въезда и пребывания в иностранном государстве в период командировки, то сумма возмещения расходов работника на оформление медстраховки облагается НДФЛ в общем порядке.
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. При установлении размера суточных организации (за исключением бюджетных) ничем не ограничены. Организация может установить любой размер суточных, причем он может быть различным для разных должностей или, например, для разных городов. Если работники ездят в командировки за границу, то необходимо разработать нормативы суточных и для зарубежных командировок.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Примечание. При установлении размера суточных организации (за исключением бюджетных) ничем не ограничены. Организация может установить любой размер суточных, причем он может быть различным для разных должностей или, например, для разных городов. Если работники ездят в командировки за границу, то необходимо разработать нормативы суточных и для зарубежных командировок.
Статья: Расходы на VIP-зал в командировке: будет НДФЛ или нет?
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)Перечень выплат, не облагаемых НДФЛ, установлен в ст. 217 НК РФ. Среди них в п. 1 ст. 217 НК РФ названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, в том числе с направлением в служебную командировку. В этой норме также указано, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 35)Перечень выплат, не облагаемых НДФЛ, установлен в ст. 217 НК РФ. Среди них в п. 1 ст. 217 НК РФ названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей, в том числе с направлением в служебную командировку. В этой норме также указано, что при оплате работодателем расходов, связанных со служебной командировкой, не подлежат обложению НДФЛ, в частности, фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения, пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, оплате услуг связи, получению и регистрации служебного или дипломатического паспорта, получению виз, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Документом, подтверждающим расходы на проживание работника, командированного за пределы РФ, может являться любая форма, содержащая реквизиты, аналогичные предусмотренным для бланков строгой отчетности.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Документом, подтверждающим расходы на проживание работника, командированного за пределы РФ, может являться любая форма, содержащая реквизиты, аналогичные предусмотренным для бланков строгой отчетности.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 14.08.2023 N 03-04-05/76231 <Об НДФЛ при оплате расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, а также в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 18)- а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 15.05.2025 N 03-15-05/47702 <Как в РСВ правильно отразить выплату командировочных работникам?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2 500 рублей за каждый день загранкомандировки;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 15)- суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством в пределах не более 700 рублей за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2 500 рублей за каждый день загранкомандировки;
Готовое решение: Как оформить использование личного автомобиля работника учреждения в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512) или решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), предварительно закрепив применение форм в учетной политике. В решении определите условия проезда и обоснование командировочных расходов. Оно будет основанием для оплаты командировочных расходов, в том числе для выплаты компенсации за использование автомобиля в командировке (Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2025)Оформите решение о командировании на территории РФ (ф. 0504512) или решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515), предварительно закрепив применение форм в учетной политике. В решении определите условия проезда и обоснование командировочных расходов. Оно будет основанием для оплаты командировочных расходов, в том числе для выплаты компенсации за использование автомобиля в командировке (Методические указания N 52н).
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации командировочные расходы, связанные с направлением работника в заграничную командировку, если он самостоятельно приобрел иностранную валюту для оплаты командировочных расходов (оплата гостиницы)?..
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем работнику расходов на командировки (как внутри страны, так и за ее пределы) в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также ряд иных расходов, в частности фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
(Консультация эксперта, 2025)В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ при оплате работодателем работнику расходов на командировки (как внутри страны, так и за ее пределы) в доход, подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, а также ряд иных расходов, в частности фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения, а также расходы, связанные с обменом наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.