Взыскание с работника стоимости спецодежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Взыскание с работника стоимости спецодежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Возврат СИЗ (спецодежды и др.) при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают во взыскании с работника стоимости СИЗ при увольнении, если в трудовом договоре, локальных актах работодателя не прописан порядок возврата полученной спецодежды и не обоснована ее стоимость
(КонсультантПлюс, 2026)Отказывают во взыскании с работника стоимости СИЗ при увольнении, если в трудовом договоре, локальных актах работодателя не прописан порядок возврата полученной спецодежды и не обоснована ее стоимость
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Удержания из зарплаты: основания и порядок
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)2) если работник не согласен и не возвращает спецодежду при увольнении, работодатель может отразить в бухучете недостачу и взыскать с работника ущерб (в размере балансовой стоимости спецодежды). Для этого необходимо соблюсти процедуру и порядок оформления, как при взыскании материального ущерба, причиненного сотрудником работодателю, по правилам гл. 39 ТК РФ.
(Рождественская А., Калитовская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 5)2) если работник не согласен и не возвращает спецодежду при увольнении, работодатель может отразить в бухучете недостачу и взыскать с работника ущерб (в размере балансовой стоимости спецодежды). Для этого необходимо соблюсти процедуру и порядок оформления, как при взыскании материального ущерба, причиненного сотрудником работодателю, по правилам гл. 39 ТК РФ.
Готовое решение: Порядок налогообложения при покупке и выдаче спецодежды
(КонсультантПлюс, 2026)При этом если установлено лицо, по чьей вине спецодежду пришлось списать досрочно, то взыскиваемую с него стоимость спецодежды нужно учесть во внереализационных доходах. При методе начисления доход учтите на дату признания работником причиненного ущерба или на дату вступления в силу решения суда, а при кассовом методе - на дату поступления возмещения (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)При этом если установлено лицо, по чьей вине спецодежду пришлось списать досрочно, то взыскиваемую с него стоимость спецодежды нужно учесть во внереализационных доходах. При методе начисления доход учтите на дату признания работником причиненного ущерба или на дату вступления в силу решения суда, а при кассовом методе - на дату поступления возмещения (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271, п. 2 ст. 273 НК РФ).
Нормативные акты
Приказ Минцифры России от 26.02.2024 N 144
"О категориях работников организации специальной почтовой связи, имеющих право на ношение форменной одежды, знаках различия работников организации специальной почтовой связи, образцах форменной одежды, правилах владения, пользования и распоряжения форменной одеждой работниками организации специальной почтовой связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2024 N 77595)15. Если работник добровольно не возместил организации специальной почтовой связи остаточную стоимость форменной одежды за неполный срок носки, задолженность взыскивается с работника в судебном порядке.
"О категориях работников организации специальной почтовой связи, имеющих право на ношение форменной одежды, знаках различия работников организации специальной почтовой связи, образцах форменной одежды, правилах владения, пользования и распоряжения форменной одеждой работниками организации специальной почтовой связи"
(Зарегистрировано в Минюсте России 22.03.2024 N 77595)15. Если работник добровольно не возместил организации специальной почтовой связи остаточную стоимость форменной одежды за неполный срок носки, задолженность взыскивается с работника в судебном порядке.
Вопрос: Правомерно ли удержание из зарплаты увольняемого работника стоимости невозвращенной спецодежды, которая с учетом износа не превышает его среднемесячный заработок?
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, удержание из заработной платы увольняющегося работника стоимости не возвращенной им специальной одежды правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы.
(Консультация эксперта, 2026)Таким образом, удержание из заработной платы увольняющегося работника стоимости не возвращенной им специальной одежды правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы.
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если, несмотря на требования, работник не вернул спецодежду (или по своей вине испортил ее) и компания взыскивает причиненный тем самым ущерб, то сумму ущерба учтите в доходах для налога на прибыль (УСН) и в бухучете. НДС в таком случае начислять не нужно, ведь компенсация убытков не связана с реализацией <47>. При удержании стоимости спецодежды из зарплаты работника в рамках возмещения материального ущерба ККТ применять не требуется <48>.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Если, несмотря на требования, работник не вернул спецодежду (или по своей вине испортил ее) и компания взыскивает причиненный тем самым ущерб, то сумму ущерба учтите в доходах для налога на прибыль (УСН) и в бухучете. НДС в таком случае начислять не нужно, ведь компенсация убытков не связана с реализацией <47>. При удержании стоимости спецодежды из зарплаты работника в рамках возмещения материального ущерба ККТ применять не требуется <48>.
Статья: Учет эксплуатации и списания спецодежды
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работники обязаны информировать работодателя о потере целостности выданных ему СИЗ, а также об их загрязнении, порче, выходе из строя (неисправности), утрате или пропаже. В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя непосредственного руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. 238, 246 ТК РФ).
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 8)Работники обязаны информировать работодателя о потере целостности выданных ему СИЗ, а также об их загрязнении, порче, выходе из строя (неисправности), утрате или пропаже. В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя непосредственного руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. 238, 246 ТК РФ).
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Удержание из заработной платы увольняемого работника стоимости невозвращенной специальной одежды (обуви) правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может в общем случае превышать 20%. Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)Удержание из заработной платы увольняемого работника стоимости невозвращенной специальной одежды (обуви) правомерно при соблюдении положений ст. 138 ТК РФ в части размера удержаний из заработной платы. Взыскание с работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя, которое может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Сумма всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может в общем случае превышать 20%. Если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, то взыскание может осуществляться только в судебном порядке (ч. 1, 2 ст. 248 ТК РФ).
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По общему правилу для реализации характерен переход права собственности на товар на возмездной основе. Взыскание с увольняющихся работников средств следует рассматривать как компенсацию затрат компании, а не как реализацию спецодежды своим сотрудникам. На это указано в Определении ВАС РФ от 09.04.2007 N 3645/07 по делу N А32-15391/2005-58/538.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)По общему правилу для реализации характерен переход права собственности на товар на возмездной основе. Взыскание с увольняющихся работников средств следует рассматривать как компенсацию затрат компании, а не как реализацию спецодежды своим сотрудникам. На это указано в Определении ВАС РФ от 09.04.2007 N 3645/07 по делу N А32-15391/2005-58/538.
Готовое решение: В каком порядке осуществляется возврат спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда при приобретении учтена в составе запасов и при передаче работнику для использования ее стоимость списана в затраты на производство, управленческие расходы или расходы на продажу, то для определения стоимости приобретения спецодежды воспользуйтесь данными забалансового учета, а при его отсутствии - данными первичных учетных документов на приобретение (пп. "б" п. 3, п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Не забудьте вычислить процент износа по формуле, приведенной выше. Затем посчитайте износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба определите как разность между стоимостью приобретения и износом.
(КонсультантПлюс, 2026)если спецодежда при приобретении учтена в составе запасов и при передаче работнику для использования ее стоимость списана в затраты на производство, управленческие расходы или расходы на продажу, то для определения стоимости приобретения спецодежды воспользуйтесь данными забалансового учета, а при его отсутствии - данными первичных учетных документов на приобретение (пп. "б" п. 3, п. 8 ФСБУ 5/2019 "Запасы"). Не забудьте вычислить процент износа по формуле, приведенной выше. Затем посчитайте износ, умножив стоимость приобретения спецодежды на процент износа. Минимальную сумму ущерба определите как разность между стоимостью приобретения и износом.
Статья: Топ-5 нарушений трудового законодательства
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В письме от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1 Роструд отметил, что работодатель по заявлению работника может удерживать деньги:
(Неретина А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 6)В письме от 10.10.2019 N ПГ/25776-6-1 Роструд отметил, что работодатель по заявлению работника может удерживать деньги:
Вопрос: Каков порядок списания и оформления списания спецодежды, в том числе акта на списание СИЗ?
(Консультация эксперта, 2026)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)В случае утери или порчи спецодежды по вине работника либо по обстоятельствам, от него не зависящим, работник должен написать объяснительную записку на имя своего руководителя с пояснением причин утраты имущества. В зависимости от обстоятельств с работника может быть взыскан прямой действительный ущерб в размере стоимости СИЗ с учетом износа (ст. ст. 238, 246 ТК РФ).