Взаимодействие с дистанционным работником
Подборка наиболее важных документов по запросу Взаимодействие с дистанционным работником (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Увольнение дистанционного работника в связи с сокращением
(КонсультантПлюс, 2026)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
(КонсультантПлюс, 2026)...такой документ, как уведомление о сокращении занимаемой работником должности, может быть направлен работнику, работающему дистанционно, путем направления электронного документа без проставления усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя, если такой обмен документами согласован между работником и работодателем, при этом сторона, получившая документ, должна подтвердить предоставление ей информации в электронном виде, что является основным условием при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя посредством электронных документов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как организовать взаимодействие с дистанционным работником
(КонсультантПлюс, 2026)2. Как организовать взаимодействие с дистанционным работником
Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3397)Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
(Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3397)Вопрос: О порядке взаимодействия работодателя и работника при дистанционной (удаленной) работе.
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, когда взаимодействие работодателя и дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, может осуществляться путем обмена электронными документами, а также случаи запрета взаимодействия путем электронного документооборота.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Трудовой кодекс РФ предусматривает случаи, когда взаимодействие работодателя и дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, может осуществляться путем обмена электронными документами, а также случаи запрета взаимодействия путем электронного документооборота.
Готовое решение: Как составить приказ об организации работы в условиях неблагоприятной эпидемиологической ситуации (угрозы распространения COVID-19) (не актуализируется со 2 мая 2023 г.)
(КонсультантПлюс, 2023)назначение ответственных лиц. Укажите, кого назначаете ответственными, в частности, за взаимодействие с дистанционными работниками, за ознакомление с приказом всех работников, за исполнение приказа.
(КонсультантПлюс, 2023)назначение ответственных лиц. Укажите, кого назначаете ответственными, в частности, за взаимодействие с дистанционными работниками, за ознакомление с приказом всех работников, за исполнение приказа.
Вопрос: О применении электронного кадрового документооборота при взаимодействии с дистанционными работниками.
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
(Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771)Вопрос: Согласно ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота в соответствии с положениями ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. В этой норме не указано на необходимость получения согласия от дистанционного работника на переход на ЭКДО по правилам ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Значит ли это, что такое решение работодатель вправе принять в одностороннем порядке, без получения такого согласия?
Готовое решение: Какие обязательные условия должны быть включены в трудовой договор
(КонсультантПлюс, 2026)При этом место заключения трудового договора может не совпадать с местом, где впоследствии будет расположено рабочее место. Особые требования к тому, как определить место заключения трудового договора, если стороны обмениваются электронными документами, не установлены. Такое взаимодействие возможно с дистанционными работниками (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Полагаем, что с учетом ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником нужно указать место нахождения работодателя.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом место заключения трудового договора может не совпадать с местом, где впоследствии будет расположено рабочее место. Особые требования к тому, как определить место заключения трудового договора, если стороны обмениваются электронными документами, не установлены. Такое взаимодействие возможно с дистанционными работниками (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ). Полагаем, что с учетом ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ в трудовом договоре с таким работником нужно указать место нахождения работодателя.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Статья 312.3. Особенности порядка взаимодействия дистанционного работника и работодателя
"Трудовое право в условиях больших вызовов: монография"
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.
(Лютов Н.Л., Черных Н.В.)
("Проспект", 2023)Время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время.
Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации
(КонсультантПлюс, 2026)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Правила осуществления ЭКДО в соответствии со ст. ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ вы вправе распространить на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).
"Правовое регулирование труда и социального обеспечения инвалидов: учебное пособие"
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
(Сосновщенко А.В., Татаринов А.А.)
("Проспект", 2025)Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не предусмотрено трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, коллективным договором, локальным нормативным актом. Это не освобождает работодателя от обязанности вести учет рабочего времени такого работника. Причем время взаимодействия дистанционного работника с работодателем включается в рабочее время. Коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору может определяться режим рабочего времени дистанционного работника, а при временной дистанционной работе также могут определяться продолжительность и (или) периодичность выполнения работником трудовой функции дистанционно.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При этом способ взаимодействия дистанционного работника и работодателя (использование бумажного, электронного документооборота или иного способа взаимодействия) следует определить в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)При этом способ взаимодействия дистанционного работника и работодателя (использование бумажного, электронного документооборота или иного способа взаимодействия) следует определить в трудовом договоре, дополнительном соглашении к трудовому договору, коллективном договоре, локальном нормативном акте.
Готовое решение: Как уволить за невыход на работу
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая установленный порядок взаимодействия с дистанционным работником, подтвердить его невыход на работу в первый рабочий день могут такие факты, как, например, отсутствие направленных им по электронной почте отчетов о начале и окончании работы, не отправленные в установленный срок ответы на ваши электронные сообщения по рабочим вопросам. Все выявленные факты рекомендуем зафиксировать актом в произвольной форме (нормативной нет), а также сохранить электронную переписку с работником. Например, если вы безуспешно пытаетесь дозвониться до дистанционного работника, можно составить акт в присутствии трех и более коллег, зафиксировав в нем в том числе время звонка, телефонный номер вызываемого абонента, тот факт, что вызов не был принят. Все собранные вами документы могут послужить доказательствами законности ваших действий в суде в случае спора с работником.
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывая установленный порядок взаимодействия с дистанционным работником, подтвердить его невыход на работу в первый рабочий день могут такие факты, как, например, отсутствие направленных им по электронной почте отчетов о начале и окончании работы, не отправленные в установленный срок ответы на ваши электронные сообщения по рабочим вопросам. Все выявленные факты рекомендуем зафиксировать актом в произвольной форме (нормативной нет), а также сохранить электронную переписку с работником. Например, если вы безуспешно пытаетесь дозвониться до дистанционного работника, можно составить акт в присутствии трех и более коллег, зафиксировав в нем в том числе время звонка, телефонный номер вызываемого абонента, тот факт, что вызов не был принят. Все собранные вами документы могут послужить доказательствами законности ваших действий в суде в случае спора с работником.
Готовое решение: Как составить выписку из трудового договора
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас не введен электронный документооборот и вы для оформления выписки из трудового договора с дистанционным работником используете электронный шаблон бланка организации, проверьте, чтобы он, в частности, был идентичен вашему бумажному бланку по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) из трудового договора с дистанционным работником можно применять, как правило, любой вид электронной подписи. Но если специальные правила предусмотрены установленным у вас порядком взаимодействия с дистанционным работником, например, в локальном нормативном акте, то соблюдайте их. Это следует из ч. 2, 9 ст. 312.3 ТК РФ, п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2026)если у вас не введен электронный документооборот и вы для оформления выписки из трудового договора с дистанционным работником используете электронный шаблон бланка организации, проверьте, чтобы он, в частности, был идентичен вашему бумажному бланку по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта. Для заверения выписки (о заверении см. разд. 2 настоящего материала) из трудового договора с дистанционным работником можно применять, как правило, любой вид электронной подписи. Но если специальные правила предусмотрены установленным у вас порядком взаимодействия с дистанционным работником, например, в локальном нормативном акте, то соблюдайте их. Это следует из ч. 2, 9 ст. 312.3 ТК РФ, п. 6.2 ГОСТ Р 7.0.97-2025.