Выплата отпускных за 1 день до отпуска
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата отпускных за 1 день до отпуска (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Медосмотр и диспансеризация государственных гражданских и муниципальных служащих
(КонсультантПлюс, 2025)...Доводы... о том, что Б. в связи с прохождением диспансеризации фактически не использован один день из причитающихся дней ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем... работодателем должна быть выплачена компенсация за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, являются несостоятельными, поскольку... реализация работником права на прохождение диспансеризации, предусмотренного ст. 185.1 ТК РФ, во внерабочее время по усмотрению работника, даже при условии предшествующего бездействия работодателя по непринятию решения по согласованию дня освобождения от работы, не может повлечь возложения обязанности на работодателя компенсировать работнику среднедневной заработок за прохождение диспансеризации..."
(КонсультантПлюс, 2025)...Доводы... о том, что Б. в связи с прохождением диспансеризации фактически не использован один день из причитающихся дней ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем... работодателем должна быть выплачена компенсация за потраченный на прохождение диспансеризации день очередного оплачиваемого отпуска в размере среднедневного заработка, являются несостоятельными, поскольку... реализация работником права на прохождение диспансеризации, предусмотренного ст. 185.1 ТК РФ, во внерабочее время по усмотрению работника, даже при условии предшествующего бездействия работодателя по непринятию решения по согласованию дня освобождения от работы, не может повлечь возложения обязанности на работодателя компенсировать работнику среднедневной заработок за прохождение диспансеризации..."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: В связи с отзывом из отпуска работника часть отпуска перенесена на другие даты того же месяца. Как заполнить разд. 2 расчета 6-НДФЛ, если излишне выплаченные отпускные засчитаны?
(Консультация эксперта, 2025)В связи с производственной необходимостью работник с его согласия был отозван из отпуска, и 1 день неотгулянного отпуска (24.10.2025) по желанию работника был перенесен на 31.10.2025. Сумма начисленных отпускных пересчитана, излишне начисленные отпускные за 24.10.2025 полностью засчитаны в счет выплаты отпускных за 1 день перенесенного отпуска (31.10.2025).
(Консультация эксперта, 2025)В связи с производственной необходимостью работник с его согласия был отозван из отпуска, и 1 день неотгулянного отпуска (24.10.2025) по желанию работника был перенесен на 31.10.2025. Сумма начисленных отпускных пересчитана, излишне начисленные отпускные за 24.10.2025 полностью засчитаны в счет выплаты отпускных за 1 день перенесенного отпуска (31.10.2025).
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный отпуск авансом
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено специальных ограничений по количеству дней ежегодного отпуска, когда он предоставляется авансом. Так, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом полной продолжительности, полагающейся работнику. Например, если работнику ежегодно полагается 28 календарных дней основного и 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то можно ему представить авансом суммарно 31 календарный день оплачиваемого отпуска. Можно предоставить авансом и часть ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе один день, если вы с работником согласовали разделение отпуска на части. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 119, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом не установлено специальных ограничений по количеству дней ежегодного отпуска, когда он предоставляется авансом. Так, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом полной продолжительности, полагающейся работнику. Например, если работнику ежегодно полагается 28 календарных дней основного и 3 календарных дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то можно ему представить авансом суммарно 31 календарный день оплачиваемого отпуска. Можно предоставить авансом и часть ежегодного оплачиваемого отпуска, в том числе один день, если вы с работником согласовали разделение отпуска на части. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 115, ч. 1 ст. 119, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
Нормативные акты
Приказ Росстата от 28.07.2025 N 369
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения в сфере туризма"Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца, за выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В списочную численность работников включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и другим причинам), а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При исчислении среднесписочной численности работников исключаются женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.
"Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения в сфере туризма"Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца и деления полученной суммы на число календарных дней месяца, за выходной или праздничный день принимается численность работников за предшествующий рабочий день. В списочную численность работников включаются работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, как фактически работавшие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (в связи с командировкой, болезнью, ежегодным, дополнительным, учебным отпуском, отпуском без сохранения заработной платы и другим причинам), а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При исчислении среднесписочной численности работников исключаются женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.
Статья: Какие изменения предлагается внести в Трудовой кодекс
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 11)Поскольку законодательством срок предоставления такого заявления не определен, и работники, и работодатели сталкиваются с трудностями. Так, Минтруд России в письме от 31.10.2019 N 14-2ООГ-8456 разъяснил, что работодатель вправе установить разумные сроки для подачи заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске. Однако поскольку грань такой разумности не определена, на практике некоторые компании устанавливают срок подачи заявления об отпуске за три или четыре недели до его начала. Кроме того, по действующим правилам оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска, однако работники на практике нередко подают заявление за один-два дня до начала отпуска.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 11)Поскольку законодательством срок предоставления такого заявления не определен, и работники, и работодатели сталкиваются с трудностями. Так, Минтруд России в письме от 31.10.2019 N 14-2ООГ-8456 разъяснил, что работодатель вправе установить разумные сроки для подачи заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске. Однако поскольку грань такой разумности не определена, на практике некоторые компании устанавливают срок подачи заявления об отпуске за три или четыре недели до его начала. Кроме того, по действующим правилам оплата отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска, однако работники на практике нередко подают заявление за один-два дня до начала отпуска.
Готовое решение: Как оплатить дни сдачи крови и отдыха донору
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день сдачи крови работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (отпуске за свой счет), оплатите ему этот день по среднему заработку, поскольку законом не предусмотрено иное. В этом случае работнику также полагается один дополнительный день отдыха с оплатой по среднему заработку. Это следует из ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в день сдачи крови работник находился в отпуске без сохранения заработной платы (отпуске за свой счет), оплатите ему этот день по среднему заработку, поскольку законом не предусмотрено иное. В этом случае работнику также полагается один дополнительный день отдыха с оплатой по среднему заработку. Это следует из ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ.
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В целях гарантированного предоставления однодневного отпуска родителям (опекунам, приемным родителям) предлагается дополнить ч. 2 ст. 128 ТК РФ положением, согласно которому работодатель обязан предоставить 1 сентября таким работникам на основании их письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)В целях гарантированного предоставления однодневного отпуска родителям (опекунам, приемным родителям) предлагается дополнить ч. 2 ст. 128 ТК РФ положением, согласно которому работодатель обязан предоставить 1 сентября таким работникам на основании их письменного заявления отпуск без сохранения заработной платы.
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Внимание: есть мнение, что приказ о предоставлении ежегодного отпуска можно издать не позднее одного дня до даты его начала, если в организации предусмотрены отдельные уведомления работников о начале отпуска. Считаем такой подход рискованным. На практике на основании приказа об отпуске бухгалтерия производит расчет отпускных. Об этом сказано и в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Срок выплаты отпускных - минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные надо перечислить (выдать) накануне этого дня (ч. 8, 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). При нарушении срока выплаты отпускных есть риск административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а также материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ. Поэтому, если у вас предусмотрено отдельное уведомление работника о начале отпуска, рекомендуем издавать приказ об отпуске в такой срок, чтобы успели своевременно его оплатить.
(КонсультантПлюс, 2025)Внимание: есть мнение, что приказ о предоставлении ежегодного отпуска можно издать не позднее одного дня до даты его начала, если в организации предусмотрены отдельные уведомления работников о начале отпуска. Считаем такой подход рискованным. На практике на основании приказа об отпуске бухгалтерия производит расчет отпускных. Об этом сказано и в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Срок выплаты отпускных - минимум за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, отпускные надо перечислить (выдать) накануне этого дня (ч. 8, 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 N ПГ/20884-6-1). При нарушении срока выплаты отпускных есть риск административной ответственности по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ, а также материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ. Поэтому, если у вас предусмотрено отдельное уведомление работника о начале отпуска, рекомендуем издавать приказ об отпуске в такой срок, чтобы успели своевременно его оплатить.
Статья: О полном переходе к пятидневной рабочей неделе с двумя следующими подряд выходными днями
(Гавриш И.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 3)2. Необходимость приведения положений ТК РФ о выходных днях в соответствие с Конституцией РФ. Пункт 5 ст. 37 Конституции РФ утверждает: "Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск", а абзац 1 ст. 111 ТК РФ гласит: "Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день"). В пункте 5 ст. 37 Конституции РФ однозначно указан только период для оплачиваемого отпуска - "оплачиваемый ежегодный отпуск". А вот период времени, в который обязаны быть предоставлены "выходные и праздничные дни", не был оговорен законодателем, который, вероятно, исходил из единообразия юридического и обиходного понимания этих терминов, поэтому не предложил формулировку с однозначным толкованием (с одним смыслом). Говоря о выражении "праздничные дни", можно предположить, что для них циклом может быть неделя, месяц, квартал, год, но общепринятая федеральная и региональная законодательная практика прошлого и настоящего устанавливает праздничные нерабочие дни на годовой цикл времени, поэтому для праздничных дней циклом будет год, и это никто не ставит под сомнение (см.: Федеральный закон от 29.12.2004 N 201-ФЗ "О внесении изменений в статью 112 Трудового кодекса Российской Федерации"). На основании отсутствия в п. 5 ст. 37 Конституции РФ однозначного указания на цикл времени, в который обязаны быть предоставлены "выходные... дни", может возникнуть соблазн отнести их множественное число к месяцу или году. Но это противоречит смыслу п. 5 ст. 37 Конституции РФ. Для термина "выходные... дни" временным циклом является неделя (семь дней), в доказательство этого выскажем следующие аргументы:
(Гавриш И.В.)
("Актуальные проблемы российского права", 2021, N 3)2. Необходимость приведения положений ТК РФ о выходных днях в соответствие с Конституцией РФ. Пункт 5 ст. 37 Конституции РФ утверждает: "Каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируются установленные федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, оплачиваемый ежегодный отпуск", а абзац 1 ст. 111 ТК РФ гласит: "Всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день"). В пункте 5 ст. 37 Конституции РФ однозначно указан только период для оплачиваемого отпуска - "оплачиваемый ежегодный отпуск". А вот период времени, в который обязаны быть предоставлены "выходные и праздничные дни", не был оговорен законодателем, который, вероятно, исходил из единообразия юридического и обиходного понимания этих терминов, поэтому не предложил формулировку с однозначным толкованием (с одним смыслом). Говоря о выражении "праздничные дни", можно предположить, что для них циклом может быть неделя, месяц, квартал, год, но общепринятая федеральная и региональная законодательная практика прошлого и настоящего устанавливает праздничные нерабочие дни на годовой цикл времени, поэтому для праздничных дней циклом будет год, и это никто не ставит под сомнение (см.: Федеральный закон от 29.12.2004 N 201-ФЗ "О внесении изменений в статью 112 Трудового кодекса Российской Федерации"). На основании отсутствия в п. 5 ст. 37 Конституции РФ однозначного указания на цикл времени, в который обязаны быть предоставлены "выходные... дни", может возникнуть соблазн отнести их множественное число к месяцу или году. Но это противоречит смыслу п. 5 ст. 37 Конституции РФ. Для термина "выходные... дни" временным циклом является неделя (семь дней), в доказательство этого выскажем следующие аргументы:
Статья: Отпуска без сохранения зарплаты от А до Я
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Ответ: Если работник, являющийся пенсионером по возрасту, в текущем рабочем году не использовал ни одного дня отпуска без сохранения заработной платы, то отказать такому работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней в удобное для него время работодатель не вправе" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 137211 от 20.09.2020).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Ответ: Если работник, являющийся пенсионером по возрасту, в текущем рабочем году не использовал ни одного дня отпуска без сохранения заработной платы, то отказать такому работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней в удобное для него время работодатель не вправе" (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 137211 от 20.09.2020).
Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2025)На отпуск вне графика, включая однодневный отпуск, потребуется заявление. Срок его подачи, издания приказа и ознакомления с ним работника установите в ЛНА. Он должен быть таким, чтобы вовремя выплатить отпускные. Например, минимум за 4 рабочих дня до начала отпуска (Письма Минтруда от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439, Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1).
Статья: Рассматриваются поправки в трудовое законодательство РФ
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Вместе с тем достаточно часто работники, у которых есть право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое время по их желанию, на практике подают заявление за 1 - 2 дня до начала отпуска. Это создает проблемы для кадровой службы и бухгалтерии работодателя, поскольку по действующим нормам выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
(Бекетова Н.А.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)Вместе с тем достаточно часто работники, у которых есть право на предоставление им ежегодного оплачиваемого отпуска в любое время по их желанию, на практике подают заявление за 1 - 2 дня до начала отпуска. Это создает проблемы для кадровой службы и бухгалтерии работодателя, поскольку по действующим нормам выплата отпускных производится не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск работнику (оформить уход в отпуск)
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник хочет все же, чтобы период его отсутствия на работе был оплачен, можно предложить ему взять ежегодный оплачиваемый отпуск на один день. Законом это не запрещено. При этом вам может понадобиться внести изменения в график отпусков. В остальном оформляйте такой отпуск в общем порядке, описанном в настоящем материале.