Выплата компенсации дистанционным работникам
Подборка наиболее важных документов по запросу Выплата компенсации дистанционным работникам (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие установлены особенности труда дистанционного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Вам нужно выплатить работнику компенсацию, если он работает удаленно и с вашего согласия или ведома использует свое или арендованное оборудование и другие средства. Также возместите ему расходы, связанные с их использованием, например на Интернет, мобильную связь. Если дистанционная работа выполняется по соглашению сторон, порядок, сроки и размеры выплаты закрепите, в частности, в трудовом договоре (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, ответ Роструда). Если же речь идет о временном переводе по вашей инициативе в исключительных случаях, закрепите их в ЛНА (ч. 3 ст. 312.9 ТК РФ).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
(ред. от 28.12.2025)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принятым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
"Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
(ред. от 28.11.2025)возмещением расходов дистанционного работника, связанных с использованием им для выполнения трудовой функции принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в сумме, определяемой коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору, но не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
Статья: Злоупотребление правом в механизме осуществления прав и исполнения обязанностей субъектами трудового правоотношения
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 7)Вопрос об индексации (неиндексации) заработной платы - это частный вопрос, в Трудовом кодексе содержится достаточное количество положений, отданных на усмотрение работодателя, умышленное бездействие которого делает невозможным реализацию работниками гарантий, предусмотренных законодательством. В качестве примеров можно привести и ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ, устанавливающую обязанность работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование последним при выполнении работы принадлежащего ему или арендованного им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и т.д., а также обязанность работодателя возместить расходы, связанные с их использованием; и ч. 5 ст. 157 ТК РФ, определяющую, что время неисполнения творческими работниками своих трудовых обязанностей в течение определенного времени (например, отсутствие выступлений, незанятость в репетиционном процессе) простоем не является, и гарантирующую оплату данного времени таким работникам. В обоих случаях порядок и размер выплат должны быть определены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (или дополнительным соглашением к нему).
Статья: Возмещение работникам расходов при использовании личного имущества
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)В статье освещаем основные вопросы и спорные моменты в этой ситуации. В частности, где прописать компенсацию, в каком размере, каков порядок ее налогообложения, что делать, если компенсация документально не установлена, а с работником возник конфликт (показываем различные подходы). Приводим образцы дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании личного имущества для исполнения трудовых обязанностей, формулировок в локальном нормативном акте о выплате компенсации дистанционному работнику, расчета компенсации использования работником личного имущества. Даем советы, как лучше поступить работодателю в зависимости от конкретных обстоятельств.
(Южалин А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 10)В статье освещаем основные вопросы и спорные моменты в этой ситуации. В частности, где прописать компенсацию, в каком размере, каков порядок ее налогообложения, что делать, если компенсация документально не установлена, а с работником возник конфликт (показываем различные подходы). Приводим образцы дополнительного соглашения к трудовому договору об использовании личного имущества для исполнения трудовых обязанностей, формулировок в локальном нормативном акте о выплате компенсации дистанционному работнику, расчета компенсации использования работником личного имущества. Даем советы, как лучше поступить работодателю в зависимости от конкретных обстоятельств.
Готовое решение: Какие компенсации облагаются и не облагаются НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)8. Облагается ли НДФЛ компенсация расходов дистанционному работнику
(КонсультантПлюс, 2025)8. Облагается ли НДФЛ компенсация расходов дистанционному работнику
Статья: Компенсационные выплаты удаленщикам: каким компаниям нельзя учесть в расходах
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)А поскольку перечни расходов, учитываемых при УСН и ЕСХН, носят закрытый характер и в этих списках выплаты дистанционным работникам компенсации за использование личного имущества и программного обеспечения отдельными пунктами не предусмотрены, получается, что плательщики этих налогов не вправе учитывать эти выплаты в составе своих расходов.
(Цивилева Е.Б.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 4)А поскольку перечни расходов, учитываемых при УСН и ЕСХН, носят закрытый характер и в этих списках выплаты дистанционным работникам компенсации за использование личного имущества и программного обеспечения отдельными пунктами не предусмотрены, получается, что плательщики этих налогов не вправе учитывать эти выплаты в составе своих расходов.
Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.
(Письмо Минфина России от 25.04.2025 N 03-04-06/41956)Вопрос: Об освобождении от НДФЛ доходов в виде компенсационных выплат дистанционным работникам.
Вопрос: За использование личного ноутбука дистанционному работнику выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: За использование личного ноутбука в служебных целях штатному дистанционному работнику - бухгалтеру согласно трудовому договору выплачивается компенсация в размере 100 руб. в день без представления подтверждающих документов. Должна ли включаться в строку 070 формы "Персонифицированные сведения о физических лицах" сумма компенсации и в каком размере: 100 руб. или в сумме, превышающей 35 руб.?
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В таком случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)Дистанционный работник вправе с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. В таком случае работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.
Готовое решение: Как отразить отдельные виды выплат в расчете по страховым взносам
(КонсультантПлюс, 2025)Как в РСВ отражается выплата компенсации дистанционным работникам
(КонсультантПлюс, 2025)Как в РСВ отражается выплата компенсации дистанционным работникам
Вопрос: Облагается ли НДФЛ и страховыми взносами компенсация, выплаченная дистанционному работнику в связи с поломкой его личного компьютера? Какие документы необходимы для учета затрат на данную компенсацию в расходах по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
(Консультация эксперта, ФНС России, 2024)Вопрос: Дистанционный работник использует для работы личный компьютер, размер компенсации указан в трудовом договоре. В связи с поломкой компьютера работнику компенсируются расходы на ремонт и переустановку ПО.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;