Выдать в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдать в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ненормированный рабочий день (учет, дополнительный отпуск и др.)
(КонсультантПлюс, 2025)3. Денежная компенсация отпуска за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)3. Денежная компенсация отпуска за ненормированный рабочий день
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, не отправил уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на направление почтой
(КонсультантПлюс, 2025)Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, не отправил уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на направление почтой
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКогда выдается трудовая книжка при увольнении работника в выходной день?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.09.2025)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 04.08.2023)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника по собственному желанию в последний день отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Учтите некоторые нюансы оформления увольнения, которые возможны, когда работник в день увольнения отсутствует на работе. Так, если из-за этого его невозможно ознакомить под подпись с приказом об увольнении, сделайте об этом запись на приказе. Или, например, если невозможно выдать работнику в день увольнения трудовую книжку (если ее ведете), направьте ему уведомление о необходимости явиться за ней или дать согласие направить ее по почте. А если не получается выдать работнику сведения о трудовой деятельности (если это необходимо), оформите их на бумажном носителе, заверьте надлежащим образом и направьте работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника по собственному желанию во время декретного отпуска - отпуска по уходу за ребенком
(КонсультантПлюс, 2025)Таких особенностей немного: возможно, работника придется уволить в дату, указанную им в заявлении, и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или разрешить направить ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не получится.
(КонсультантПлюс, 2025)Таких особенностей немного: возможно, работника придется уволить в дату, указанную им в заявлении, и направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (в случае ее ведения) или разрешить направить ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у вас, если в день увольнения выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности не получится.
Готовое решение: Какие есть особенности при увольнении внешнего совместителя
(КонсультантПлюс, 2025)Важно также соблюсти сроки предоставления работнику сведений о трудовой деятельности. При увольнении их надо выдать в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Важно также соблюсти сроки предоставления работнику сведений о трудовой деятельности. При увольнении их надо выдать в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Ситуация: Как составить доверенность на получение справки о доходах и суммах налога физического лица (справки 2-НДФЛ)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Запросить справку о полученных вами доходах и удержанных суммах НДФЛ вы можете у налогового агента, от которого получали доходы. Чаще всего за такой справкой обращаются к работодателю. По общему правилу он должен выдать ее в течение трех рабочих дней после подачи вами соответствующего заявления. В случае увольнения справка выдается в день увольнения (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ; ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Запросить справку о полученных вами доходах и удержанных суммах НДФЛ вы можете у налогового агента, от которого получали доходы. Чаще всего за такой справкой обращаются к работодателю. По общему правилу он должен выдать ее в течение трех рабочих дней после подачи вами соответствующего заявления. В случае увольнения справка выдается в день увольнения (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ; ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2025)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как расторгнуть служебный контракт (уволить госслужащего)
(КонсультантПлюс, 2025)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Книжка (в случае ее ведения) выдается в день увольнения. Выдача фиксируется в книге (журнале) учета движения трудовых книжек.
Статья: Спор о взыскании невыплаченной заработной платы, расчета при увольнении и иных видов задолженности работодателя (на основании практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если увольняющийся работник отказывается возвращать имущество, о котором рассказывали выше, нельзя задерживать оформление его увольнения. В частности, вы должны в установленный срок (как правило, в день увольнения) выдать работнику полагающиеся при увольнении документы, произвести окончательный расчет. Иначе возможны риски ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику, за несвоевременный расчет с ним. Это следует, в частности, из абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. ст. 362, 419 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Даже если увольняющийся работник отказывается возвращать имущество, о котором рассказывали выше, нельзя задерживать оформление его увольнения. В частности, вы должны в установленный срок (как правило, в день увольнения) выдать работнику полагающиеся при увольнении документы, произвести окончательный расчет. Иначе возможны риски ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику, за несвоевременный расчет с ним. Это следует, в частности, из абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. ст. 362, 419 ТК РФ.
Готовое решение: Как уволить работника, осужденного к наказанию по приговору суда
(КонсультантПлюс, 2025)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.
(КонсультантПлюс, 2025)Законом данный вопрос прямо не урегулирован. Вам нужно, как и в других случаях, когда работнику в день увольнения невозможно выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, направить указанное уведомление или сведения по известным вам адресам работника с учетом ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Адреса могут быть указаны, в частности, в трудовом договоре, в п. 12 "Адрес места жительства" личной карточки по унифицированной форме N Т-2, если вы ее ведете.