Выдать в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдать в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Ненормированный рабочий день (учет, дополнительный отпуск и др.)
(КонсультантПлюс, 2026)3. Денежная компенсация отпуска за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2026)3. Денежная компенсация отпуска за ненормированный рабочий день
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, не отправил уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на направление почтой
(КонсультантПлюс, 2026)Работодатель не выдал трудовую книжку в день увольнения, не отправил уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на направление почтой
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаКогда выдается трудовая книжка при увольнении работника в выходной день?
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Федеральный закон от 25.07.2002 N 113-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
(ред. от 04.11.2025)
"Об альтернативной гражданской службе"При прекращении срочного трудового договора работодатель обязан выдать гражданину в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности за период прохождения альтернативной гражданской службы у данного работодателя. Сведения о трудовой деятельности предоставляются способом, указанным в заявлении гражданина (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном гражданином в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя.
Готовое решение: Как уволить инвалида 2 группы по медицинским показаниям
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если в день увольнения невозможно выдать работнику трудовую книжку, направьте ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Так вы выполните требования ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. 37 Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Если в последующем за трудовой книжкой обратится родственник работника, который к тому же является его законным представителем, полагаем, ее можно выдать ему. Дело в том, что, например, опекун лица может представлять его интересы в отношениях с любыми физическими и юридическими лицами без специальных полномочий и специально назначается для защиты прав и интересов опекаемого. Подтвердить его назначение может акт органа опеки и попечительства. Попросите такого родственника написать в произвольной форме заявление о выдаче трудовой книжки и приложить к нему копию документа, подтверждающего, что он является законным представителем работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ, п. п. 1, 2 ст. 31, ст. 32, абз. 1 п. 3 ст. 36 ГК РФ, п. 1 ст. 2, ч. 5 ст. 10, ч. 1, 6 ст. 11 Федерального закона от 24.04.2008 N 48-ФЗ).
Готовое решение: Что делать при отказе работника вернуть вверенное ему служебное имущество работодателю при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Даже если увольняющийся работник отказывается возвращать имущество, о котором рассказывали выше, нельзя задерживать оформление его увольнения. В частности, вы должны в установленный срок (как правило, в день увольнения) выдать работнику полагающиеся при увольнении документы, произвести окончательный расчет. Иначе возможны риски ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику, за несвоевременный расчет с ним. Это следует, в частности, из абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. ст. 362, 419 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Даже если увольняющийся работник отказывается возвращать имущество, о котором рассказывали выше, нельзя задерживать оформление его увольнения. В частности, вы должны в установленный срок (как правило, в день увольнения) выдать работнику полагающиеся при увольнении документы, произвести окончательный расчет. Иначе возможны риски ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу документов работнику, за несвоевременный расчет с ним. Это следует, в частности, из абз. 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140, ст. ст. 362, 419 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2026)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на работника не ведется, вы должны выдать ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас по форме СТД-Р. Работнику, на которого ведется трудовая книжка, выдавать такие сведения вы не обязаны. Вы можете их выдать, если работник попросит об этом. Также он может получить их самостоятельно, например, в МФЦ. Это следует из ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Полагаем, что выводы из Письма по-прежнему актуальны.
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на работника не ведется, вы должны выдать ему в день прекращения трудового договора сведения о трудовой деятельности за период его работы у вас по форме СТД-Р. Работнику, на которого ведется трудовая книжка, выдавать такие сведения вы не обязаны. Вы можете их выдать, если работник попросит об этом. Также он может получить их самостоятельно, например, в МФЦ. Это следует из ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465. Полагаем, что выводы из Письма по-прежнему актуальны.
Готовое решение: Как уволить работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в связи с выходом на работу основного работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если не получится ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись, сделайте на приказе запись об этом. Если не получится в день увольнения выдать трудовую книжку (если ведете ее в бумажной форме) или предоставить сведения о трудовой деятельности у вас (если не ведете бумажную трудовую книжку), действуйте так. Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или разрешить направить ее по почте или направьте работнику сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 3 ст. 66, абз. 1, 3 ч. 5 ст. 66.1, ч. 2, 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить увольнение руководителя (генерального директора) при ликвидации организации
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, который отказался от продолжения ведения трудовой книжки, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Они оформляются на бумажном носителе или в электронной форме и должны быть заверены надлежащим образом (ч. 4 - 6 ст. 84.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Работнику, который отказался от продолжения ведения трудовой книжки, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Они оформляются на бумажном носителе или в электронной форме и должны быть заверены надлежащим образом (ч. 4 - 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Готовое решение: Как уволить работника в период учебного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдать документ в день увольнения невозможно, потому что работник не пришел или отказался его получить, то обязательно направьте ему по почте письмо, содержащее (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):
(КонсультантПлюс, 2026)Если выдать документ в день увольнения невозможно, потому что работник не пришел или отказался его получить, то обязательно направьте ему по почте письмо, содержащее (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ):
Готовое решение: Как отделу кадров и бухгалтерии оформить документы при смене директора учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если трудовая книжка на директора не ведется, вы обязаны предоставить ему сведения о трудовой деятельности за период работы у вас. Их можно выдать в бумажном виде или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Способ выдачи выбирает работник, указав его в своем заявлении. Заявление он может подать письменно или направить на вашу электронную почту в том порядке, который вы у себя установили. Сведения необходимо выдать директору в день прекращения трудового договора (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Готовое решение: Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не регламентирована дата оформления приказа об увольнении. Если вы составляете единый приказ об отпуске и увольнении, то оформите его до ухода работника в отпуск. Если же вы составляете два отдельных приказа, то, полагаем, вы можете оформить приказ об увольнении как до ухода работника в отпуск без сохранения зарплаты, так и позднее, в том числе в день увольнения - когда выдаете работнику трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) (подробнее о выдаче данных документов см. разд. 5.3 настоящего материала).
(КонсультантПлюс, 2026)Законом не регламентирована дата оформления приказа об увольнении. Если вы составляете единый приказ об отпуске и увольнении, то оформите его до ухода работника в отпуск. Если же вы составляете два отдельных приказа, то, полагаем, вы можете оформить приказ об увольнении как до ухода работника в отпуск без сохранения зарплаты, так и позднее, в том числе в день увольнения - когда выдаете работнику трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) (подробнее о выдаче данных документов см. разд. 5.3 настоящего материала).