Выдача трудовой книжки в пенсионный фонд
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача трудовой книжки в пенсионный фонд (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15.10.2024 N 8Г-26308/2024[88-24769/2024]
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истице было отказано в назначении пенсии в связи с отсутствием необходимого страхового и льготного стажа, в который не включены спорные периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Также суд первой инстанции пришел к выводу, о том, что пенсионный орган при наличии надлежащим образом оформленной трудовой книжки истца, индивидуальной справкой формы ОК-5 из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования об индивидуальных данных о застрахованном лице, выданной Пенсионным фондом Украины, которой подтвержден факт выплаты истцу заработной платы и оплаты за истца страховых взносов, не имел правовых оснований не учитывать периоды работы ФИО1с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в общий трудовой (страховой) стаж.
Категория спора: Пенсионное обеспечение.
Требования заявителя: 1) О признании недействительным решения об отказе в назначении пенсии досрочно; 2) О возложении обязанности назначить пенсию; 3) О включении периода работы в трудовой стаж.
Обстоятельства: Решением пенсионного органа истице было отказано в назначении пенсии в связи с отсутствием необходимого страхового и льготного стажа, в который не включены спорные периоды работы.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части.Также суд первой инстанции пришел к выводу, о том, что пенсионный орган при наличии надлежащим образом оформленной трудовой книжки истца, индивидуальной справкой формы ОК-5 из Реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования об индивидуальных данных о застрахованном лице, выданной Пенсионным фондом Украины, которой подтвержден факт выплаты истцу заработной платы и оплаты за истца страховых взносов, не имел правовых оснований не учитывать периоды работы ФИО1с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ, с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в общий трудовой (страховой) стаж.
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 11.07.2023 N 33-7241/2023 по делу N 2-403/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работника, в т.ч. в связи с увольнением.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О перерасчете выплат; 3) Об обязании представить платежные документы, подтверждающие отчисления в фонды, налоговый орган; 4) Об обязании оформить трудовую книжку; 5) О признании незаконным увольнения за отказ от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора, восстановлении на работе; 6) Об обязании восстановить информацию о работнике на сайте организации.
Обстоятельства: Истец полагает незаконным приказ об увольнении, оформленный в период его нетрудоспособности.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Удовлетворено; 6) Отказано.Разрешая требования истца о перерасчете отпускных с учетом ежегодного отпуска, предоставлении платежных документов, подтверждающих выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга за Д., обязании оформить надлежащим образом трудовую книжку, суд первой инстанции исходил из того, что доводы Д. о том, что ответчиком ей неправильно начислялся педагогического стажа с 2004 года, неправильно производились выплаты в ФСС, ПФР, в налоговую службу, в профсоюз работников образования Курортного района Санкт-Петербурга, неправильно оформлена трудовая книжка, об обязании ответчика оформить медицинскую книжку, выдать справки о психиатрическом освидетельствовании за 2019 год являются надуманными, в нарушение положений статьи 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации доказательств иного не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно должен был подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Кодекса или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР.
Последние изменения: Прекращение срочного трудового договора
(КонсультантПлюс, 2025)при увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все обязательства, установленные трудовым законодательством, в том числе подать сведения в ПФР, выдать работнику по его возвращении с военной службы (или его законному представителю) трудовую книжку (при наличии), по заявлению работника выдать другие документы, связанные с работой.
(КонсультантПлюс, 2025)при увольнении по данному основанию работодатель должен выполнить все обязательства, установленные трудовым законодательством, в том числе подать сведения в ПФР, выдать работнику по его возвращении с военной службы (или его законному представителю) трудовую книжку (при наличии), по заявлению работника выдать другие документы, связанные с работой.
Нормативные акты
Указ Президента РФ от 22.11.2023 N 889
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
(ред. от 10.12.2024, с изм. от 05.11.2025)
"Вопросы гражданства Российской Федерации"
(вместе с "Положением о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации", "Положением о порядке принесения Присяги гражданина Российской Федерации")15. При отсутствии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов факт проживания в Российской Федерации может подтверждаться следующими документами, в том числе исходя из совокупности содержащихся в них сведений: свидетельство о регистрации по месту пребывания, адресный листок прибытия (убытия), адресная справка, выдаваемые территориальными органами МВД России, единый жилищный документ, выписка из домовой книги, копия поквартирной карточки, документ, содержащий сведения о постановке на воинский учет, военный билет, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, справка территориального органа Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Пенсионного фонда Российской Федерации) о назначении пенсии, справка из места лишения свободы об освобождении, выписка из похозяйственной книги, форма которой применяется до 1 января 2024 г. В случае отсутствия названных документов факт проживания в Российской Федерации подтверждается архивной справкой, выпиской из архивных документов, копией документа Архивного фонда Российской Федерации и (или) иных архивных документов либо решением суда об установлении факта проживания гражданина Российской Федерации в Российской Федерации.
Федеральный закон от 02.08.2019 N 257-ФЗ
"О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" в части упрощения порядка предоставления некоторым категориям иностранных граждан и лиц без гражданства разрешения на временное проживание и вида на жительство"Заявление о выдаче вида на жительство иностранному гражданину, указанному в подпункте 10 пункта 2 настоящей статьи, подается с представлением документов, подтверждающих осуществление указанным иностранным гражданином трудовой деятельности в Российской Федерации: трудовой книжки (копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке работодателем) и (или) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, предоставленных территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации.
"О внесении изменений в Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" в части упрощения порядка предоставления некоторым категориям иностранных граждан и лиц без гражданства разрешения на временное проживание и вида на жительство"Заявление о выдаче вида на жительство иностранному гражданину, указанному в подпункте 10 пункта 2 настоящей статьи, подается с представлением документов, подтверждающих осуществление указанным иностранным гражданином трудовой деятельности в Российской Федерации: трудовой книжки (копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке работодателем) и (или) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), сведений о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, предоставленных территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации.
Статья: Утерянные трудовые документы - споры. Восстановление для пенсии и при трудовых спорах
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Выдача дубликата трудовой книжки должна производиться в разумный срок, который в каждом случае может различаться и будет зависеть от количества записей в оригинале трудовой. Для надлежащего оформления дубликата работодателю необходимо установить места и периоды работы работника, подлежащие внесению в дубликат. Это можно установить, направив запросы прошлым работодателям работника, информацию о которых он должен сообщить, либо направив запрос в Управление Пенсионного фонда РФ.
(Веселов К.)
("Трудовое право", 2021, N 12)Выдача дубликата трудовой книжки должна производиться в разумный срок, который в каждом случае может различаться и будет зависеть от количества записей в оригинале трудовой. Для надлежащего оформления дубликата работодателю необходимо установить места и периоды работы работника, подлежащие внесению в дубликат. Это можно установить, направив запросы прошлым работодателям работника, информацию о которых он должен сообщить, либо направив запрос в Управление Пенсионного фонда РФ.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 - 2022 годах"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)- за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;
Готовое решение: Как уволить работника в порядке перевода к другому работодателю по его просьбе или с его согласия
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
(КонсультантПлюс, 2025)Работнику, на которого не ведется трудовая книжка, предоставьте сведения о трудовой деятельности за период работы у вас по форме СТД-Р (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Заполните ее в соответствии с установленным Порядком. Если работник выбрал ведение трудовой книжки, выдавать ему эту форму вы не обязаны (Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).
Вопрос: О внесении записей в трудовую книжку при приеме на работу работника, подавшего заявление о переходе на ведение сведений о трудовой деятельности.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
(Письмо Минтруда России от 31.07.2023 N 14-6/ООГ-5052)В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" каждый работник по 31 декабря 2020 г. включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ или о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных ресурсах ПФР. В случае если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 ТК РФ.
"Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации"
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) установлен Порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдача дубликата трудовой книжки, а также выдача трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
(постатейный)
(6-е издание)
(под ред. О.А. Шевченко)
("Проспект", 2022)Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - Приказ N 320н) установлен Порядок ведения и хранения трудовых книжек, выдача дубликата трудовой книжки, а также выдача трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности.
Статья: Неосвобождение гражданина от долгов при предоставлении кредитору заведомо ложных сведений: подходы судов
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
(Буторина Е.)
("Юридическая работа в кредитной организации", 2024, N 1)- согласно п. 45 гл. VII Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. То есть вина в предоставлении работнику некорректной копии трудовой книжки лежит на работодателе. Работник не несет ответственности за недобросовестное ведение учета работодателем;
Статья: Новая форма СТД-Р: заполняем правильно
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
(Галина Е.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)В Письме от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465 Минтруд разъяснил, что прямая обязанность работодателя выдать информацию о трудовой деятельности работника, выбравшего ведение трудовой книжки, по форме СТД-Р не предусмотрена. Тем не менее работник может получить сведения о трудовой деятельности в МФЦ, в Пенсионном фонде (сегодня - в СФР), на едином портале государственных и муниципальных услуг (ст. 66.1 ТК РФ).
"Комментарий к Градостроительному кодексу РФ"
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)б) сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, предоставленные Пенсионным фондом Российской Федерации или его территориальным органом;
(Гришаев С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)б) сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащиеся в его индивидуальном лицевом счете, предоставленные Пенсионным фондом Российской Федерации или его территориальным органом;
Последние изменения: Прием на работу граждан Белоруссии
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам (в том числе гражданам Белоруссии), впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам.
(КонсультантПлюс, 2025)Работникам (в том числе гражданам Белоруссии), впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки оформлять не надо. Работодатель формирует сведения о трудовой деятельности таких работников и представляет их в ПФР, а также выдает работникам.
Вопрос: О выдаче сведений о трудовой деятельности работнику при увольнении.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661)Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.