Выдача справок в день увольнения
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача справок в день увольнения (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.08.2023 N 33-19104/2023
Категория спора: Личное страхование.
Требования страхователя: О взыскании страхового возмещения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период прохождения военной службы им получено заболевание, которое повлекло установление 2 группы инвалидности и увольнение по независящим от истца причинам, при этом дата установления инвалидности не превышает один год со дня увольнения со службы, в связи с чем истец имеет право на получение страховой выплаты.
Решение: Отказано.В целом, доводы апелляционной жалобы ответчика об отсутствии доказательств наступления страхового случая в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона N 52-ФЗ, о прохождении более двух лет с даты увольнения истца с военной службы на момент выдаче истцу справки МСЭ N... --33124 от <дата> повторяют правовую позицию, выраженную в суде первой инстанции, не свидетельствуют о наличии существенных для дела обстоятельств, требующих дополнительной проверки, направлены к оспариванию выводов суда, но не опровергают их, в связи с чем, не могут служить основанием к отмене обжалуемого решения.
Категория спора: Личное страхование.
Требования страхователя: О взыскании страхового возмещения.
Обстоятельства: Истец ссылается на то, что в период прохождения военной службы им получено заболевание, которое повлекло установление 2 группы инвалидности и увольнение по независящим от истца причинам, при этом дата установления инвалидности не превышает один год со дня увольнения со службы, в связи с чем истец имеет право на получение страховой выплаты.
Решение: Отказано.В целом, доводы апелляционной жалобы ответчика об отсутствии доказательств наступления страхового случая в соответствии с требованиями статьи 4 Федерального закона N 52-ФЗ, о прохождении более двух лет с даты увольнения истца с военной службы на момент выдаче истцу справки МСЭ N... --33124 от <дата> повторяют правовую позицию, выраженную в суде первой инстанции, не свидетельствуют о наличии существенных для дела обстоятельств, требующих дополнительной проверки, направлены к оспариванию выводов суда, но не опровергают их, в связи с чем, не могут служить основанием к отмене обжалуемого решения.
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 20.10.2023 по делу N 33-15193/2023
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании районного коэффициента; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что заработная плата выплачивалась без начисления районного коэффициента, при увольнении выплачена компенсация не за все дни неиспользованного отпуска.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Доводы ответчика об отсутствии правовых оснований для начисления истцу выходного пособия, поскольку это не было предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора, ошибочности формирования бухгалтерией справки 2-НДФЛ и расчетного листка, выданных истцу в день увольнения 06.12.2022 и содержащих сведения о начисленном выходном пособии, нельзя признать состоятельными, поскольку представитель ответчика не смог дать в заседании судебной коллегии убедительных и логичных пояснений о том, на основании чего главный бухгалтер первоначально не только произвела начисление истцу спорной суммы выходного пособия, но и сформировала документы на его перечисление на счет истца. Представленные ответчиком в обоснование его позиции письменные пояснения главного бухгалтера о том, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск в размере 604506 руб. попала в справку 2-НДФЛ с кодом 4800 по причине отсутствия проведения "записки-расчета при увольнении" в бухгалтерской программе, подлежат критической оценке, а кроме того, являются ненадлежащим доказательством, поскольку по существу представляют собой письменные свидетельские показания, что не допускается нормами Гражданского процессуального кодекса РФ, в силу положений статей 69, 70 которого свидетель допрашивается в судебном заседании после предупреждения об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании районного коэффициента; 2) О взыскании компенсации за неиспользованный отпуск; 3) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Работник указал, что заработная плата выплачивалась без начисления районного коэффициента, при увольнении выплачена компенсация не за все дни неиспользованного отпуска.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Доводы ответчика об отсутствии правовых оснований для начисления истцу выходного пособия, поскольку это не было предусмотрено соглашением о расторжении трудового договора, ошибочности формирования бухгалтерией справки 2-НДФЛ и расчетного листка, выданных истцу в день увольнения 06.12.2022 и содержащих сведения о начисленном выходном пособии, нельзя признать состоятельными, поскольку представитель ответчика не смог дать в заседании судебной коллегии убедительных и логичных пояснений о том, на основании чего главный бухгалтер первоначально не только произвела начисление истцу спорной суммы выходного пособия, но и сформировала документы на его перечисление на счет истца. Представленные ответчиком в обоснование его позиции письменные пояснения главного бухгалтера о том, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск в размере 604506 руб. попала в справку 2-НДФЛ с кодом 4800 по причине отсутствия проведения "записки-расчета при увольнении" в бухгалтерской программе, подлежат критической оценке, а кроме того, являются ненадлежащим доказательством, поскольку по существу представляют собой письменные свидетельские показания, что не допускается нормами Гражданского процессуального кодекса РФ, в силу положений статей 69, 70 которого свидетель допрашивается в судебном заседании после предупреждения об уголовной ответственности за дачу заведомо ложных показаний.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: За несколько дней до увольнения запросила справку СТД-Р, сказали, что при увольнении направят (работаю удаленно), в итоге не направили. Без этой справки не могу устроиться на другую работу и данные в электронной трудовой не обновляются. Прочла информацию, что обязаны были выдать справку в день увольнения. Так ли это?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2024)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2024
Ситуация: Как составить доверенность на получение справки о доходах и суммах налога физического лица (справки 2-НДФЛ)?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Запросить справку о полученных вами доходах и удержанных суммах НДФЛ вы можете у налогового агента, от которого получали доходы. Чаще всего за такой справкой обращаются к работодателю. По общему правилу он должен выдать ее в течение трех рабочих дней после подачи вами соответствующего заявления. В случае увольнения справка выдается в день увольнения (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ; ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Запросить справку о полученных вами доходах и удержанных суммах НДФЛ вы можете у налогового агента, от которого получали доходы. Чаще всего за такой справкой обращаются к работодателю. По общему правилу он должен выдать ее в течение трех рабочих дней после подачи вами соответствующего заявления. В случае увольнения справка выдается в день увольнения (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ; ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Правило (стандарт) аудиторской деятельности
"Образование аудитора"
(одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол N 2)б) справка аудиторской организации за подписью руководителя о работе в ней по совместительству с указанием даты и номера приказа о зачислении и увольнении и занимаемой должности, фактической продолжительности рабочего дня;
"Образование аудитора"
(одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 22.01.1998 Протокол N 2)б) справка аудиторской организации за подписью руководителя о работе в ней по совместительству с указанием даты и номера приказа о зачислении и увольнении и занимаемой должности, фактической продолжительности рабочего дня;
"Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за II квартал 2020 года. Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований"
(утв. Рострудом)Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия).
(утв. Рострудом)Согласно п. 12 Положения о порядке высвобождения, трудоустройства рабочих и служащих и предоставления им льгот и компенсаций, утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N 113/6-64 выплата сохраняемого среднего заработка на период трудоустройства производится после увольнения работника по прежнему месту работы в дни выдачи на данном предприятии заработной платы по предъявлению паспорта и трудовой книжки, а за третий месяц со дня увольнения - и справки органа по трудоустройству (кроме лиц, уволенных в связи с реорганизацией или ликвидацией предприятия).
Типовая ситуация: Кадровое делопроизводство: основные правила и обязательные документы
(Издательство "Главная книга", 2026)получает в бухгалтерии и выдает работнику справку о доходах за текущий год, разд. 3 РСВ, разд. 1 ЕФС-1;
(Издательство "Главная книга", 2026)получает в бухгалтерии и выдает работнику справку о доходах за текущий год, разд. 3 РСВ, разд. 1 ЕФС-1;
Готовое решение: Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице до 4 июля 2023 г.
(КонсультантПлюс, 2023)дату приема работника в организацию и дату его увольнения;
(КонсультантПлюс, 2023)дату приема работника в организацию и дату его увольнения;
Статья: Спор о восстановлении на работе (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)9. Доказательства вынужденной подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении с указанием мотивов и причин увольнения/копия заявления об отзыве заявления об увольнении/копия приказа об увольнении работника по собственному желанию, вынесенного после получения работодателем заявления работника об отзыве заявления об увольнении и до истечения срока предупреждения об увольнении/копия заявления об увольнении, которое сам Истец не писал, а только подписывал/копия листка нетрудоспособности, открытого в день подачи работником заявления об увольнении/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)9. Доказательства вынужденной подачи Истцом заявления об увольнении по собственному желанию: копия заявления об увольнении с указанием мотивов и причин увольнения/копия заявления об отзыве заявления об увольнении/копия приказа об увольнении работника по собственному желанию, вынесенного после получения работодателем заявления работника об отзыве заявления об увольнении и до истечения срока предупреждения об увольнении/копия заявления об увольнении, которое сам Истец не писал, а только подписывал/копия листка нетрудоспособности, открытого в день подачи работником заявления об увольнении/копии других документов.
Статья: Увольнение произошло: отдаем и подаем документы
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 5)Основание 3. Письменное заявление сотрудника. Если до увольнения работник подал вам заявление с просьбой о предоставлении ему каких-либо рабочих документов, то вы обязаны в день увольнения их выдать. Это могут быть, к примеру <15>:
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Без заявления Справка оформляется и выдается налогоплательщику:
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Без заявления Справка оформляется и выдается налогоплательщику:
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство "Главная книга", 2026)Справки и отчеты, которые выдают при увольнении: разд. 3 РСВ с начала текущего квартала по дату увольнения, разд. 1 ЕФС-1, расчетный листок. Выписку из персонифицированных сведений, справку о доходах и НДФЛ и другие документы выдают по заявлению работника (ст. 62 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Письмо Роструда от 26.03.2025 N ПГ/04545-6-1).
(Издательство "Главная книга", 2026)Справки и отчеты, которые выдают при увольнении: разд. 3 РСВ с начала текущего квартала по дату увольнения, разд. 1 ЕФС-1, расчетный листок. Выписку из персонифицированных сведений, справку о доходах и НДФЛ и другие документы выдают по заявлению работника (ст. 62 ТК РФ, ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Письмо Роструда от 26.03.2025 N ПГ/04545-6-1).
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! По письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора или после прекращения трудового договора не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу; выписки из трудовой книжки; справки о периоде работы у данного работодателя, справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 25.12.2023 N ПГ/27699-6-1 <При каком условии можно уволить сотрудника, который приостановил работу из-за невыплаченной зарплаты>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Но на практике в таком случае могут возникнуть проблемы с уведомлением совместителя об увольнении. Можно попробовать договориться с совместителем о выплате всей задолженности при увольнении. Ведь в день увольнения работодатель должен (ст. 140 ТК РФ):
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 5)Но на практике в таком случае могут возникнуть проблемы с уведомлением совместителя об увольнении. Можно попробовать договориться с совместителем о выплате всей задолженности при увольнении. Ведь в день увольнения работодатель должен (ст. 140 ТК РФ):
Статья: Новости от 25.08.2023
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?
("Главная книга", 2023, N 17)В некоторых случаях работодатель должен исчислить средний заработок и выдать справку о среднем заработке по последнему месту работы увольняемому (уволенному) сотруднику. При этом по общему правилу для определения среднего заработка используется средний дневной (часовой) заработок. А нужно ли рассчитывать средний дневной (часовой) заработок для работника, у которого нет фактически начисленной зарплаты за расчетный период, или за предшествующий период, или за фактически отработанные дни в месяце увольнения?