Выдача спецодежды со склада
Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача спецодежды со склада (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод, что общество отразило в учете сведения о мнимых сделках по поставке спецодежды с целью завышения налоговых вычетов. Суд признал неправомерным доначисление НДС, отклонив доводы инспекции о техническом характере организаций. Суд указал, что отсутствие сертификатов на товары не свидетельствовало о мнимости сделки, так как спецодежда служила для внутреннего использования, а не перепродажи, поэтому право требовать предоставления сертификатов было исключительно правом общества. Суд отклонил довод налогового органа о приобретении товаров в завышенных объемах, поскольку часть спецодежды (перчатки, рукавицы) являлась расходной и требовала постоянной замены, а налоговый орган не установил, в каком количестве приобретенная спецодежда была выдана работникам, не произвел осмотр склада налогоплательщика для определения фактических остатков невыданной спецодежды. Отсутствие трудовых и материальных ресурсов у контрагента также не свидетельствует о нереальности сделки.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил НДС, сделав вывод, что общество отразило в учете сведения о мнимых сделках по поставке спецодежды с целью завышения налоговых вычетов. Суд признал неправомерным доначисление НДС, отклонив доводы инспекции о техническом характере организаций. Суд указал, что отсутствие сертификатов на товары не свидетельствовало о мнимости сделки, так как спецодежда служила для внутреннего использования, а не перепродажи, поэтому право требовать предоставления сертификатов было исключительно правом общества. Суд отклонил довод налогового органа о приобретении товаров в завышенных объемах, поскольку часть спецодежды (перчатки, рукавицы) являлась расходной и требовала постоянной замены, а налоговый орган не установил, в каком количестве приобретенная спецодежда была выдана работникам, не произвел осмотр склада налогоплательщика для определения фактических остатков невыданной спецодежды. Отсутствие трудовых и материальных ресурсов у контрагента также не свидетельствует о нереальности сделки.
Решение Иркутского областного суда от 02.05.2024 N 21-193/2024 (УИД 38RS0023-01-2021-003109-32)
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, приобретение ООО "Компания "Востсибуголь" и наличие на складе специальной сигнальной одежды (сигнальных жилетов), не свидетельствуют об их фактической выдаче работникам в необходимом количестве и необходимой периодичностью, поскольку работодателем не организован надлежащий учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки, соответствующие карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, а в случае ведения таких карточек в электронной форме - документ бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, на котором имеется личная подпись работника, ни в ходе проведения проверки, ни при рассмотрении дела ООО "Компания "Востсибуголь" не представлены. Доказательства ведения карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работников также не представлены.
Категория спора: Привлечение к административной ответственности.
Требования: Об отмене постановления о привлечении к ответственности по ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушение требований охраны труда.
Решение: Отказано.Вопреки доводам жалобы, приобретение ООО "Компания "Востсибуголь" и наличие на складе специальной сигнальной одежды (сигнальных жилетов), не свидетельствуют об их фактической выдаче работникам в необходимом количестве и необходимой периодичностью, поскольку работодателем не организован надлежащий учет и контроль за выдачей работникам средств индивидуальной защиты в установленные сроки, соответствующие карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты, а в случае ведения таких карточек в электронной форме - документ бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, на котором имеется личная подпись работника, ни в ходе проведения проверки, ни при рассмотрении дела ООО "Компания "Востсибуголь" не представлены. Доказательства ведения карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работников также не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как отразить в учете возврат спецодежды при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Возврат спецодежды на склад и ее повторную выдачу отразите в аналитическом учете по счету основных средств либо на забалансовом счете в зависимости от срока ее использования.
(КонсультантПлюс, 2025)Возврат спецодежды на склад и ее повторную выдачу отразите в аналитическом учете по счету основных средств либо на забалансовом счете в зависимости от срока ее использования.
Статья: Правила использования обходного листа при увольнении
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Обратите внимание: некоторым работникам нет необходимости проставлять отметки во всех подразделениях. Например, если должность (профессия) не подразумевает выдачу спецодежды и СИЗ, каких-либо материалов, в графе "Склад" можно поставить прочерк.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Обратите внимание: некоторым работникам нет необходимости проставлять отметки во всех подразделениях. Например, если должность (профессия) не подразумевает выдачу спецодежды и СИЗ, каких-либо материалов, в графе "Склад" можно поставить прочерк.
Нормативные акты
"Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости добычи и обогащения угля (сланца)"
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Расходы по натурвыдачам (стоимость бесплатно выдаваемых рабочим кофе, чая, напитков), стоимость по производственной себестоимости отпущенного бесплатно угля собственной добычи или по ценам заготовителя покупного топлива; расходы по мероприятиям на охрану труда и технику безопасности общешахтного (общеразрезного) характера, суммы начисленного износа по выданной спецодежде, спецобуви, респираторам, самоспасателям, аккумуляторным лампам, расходы по содержанию бань и душевых; потери (порча и недостача сырья, материалов и готовой продукции на складах в пределах норм естественной убыли) и другие расходы.
(утв. Минтопэнерго РФ 25.12.1996)Расходы по натурвыдачам (стоимость бесплатно выдаваемых рабочим кофе, чая, напитков), стоимость по производственной себестоимости отпущенного бесплатно угля собственной добычи или по ценам заготовителя покупного топлива; расходы по мероприятиям на охрану труда и технику безопасности общешахтного (общеразрезного) характера, суммы начисленного износа по выданной спецодежде, спецобуви, респираторам, самоспасателям, аккумуляторным лампам, расходы по содержанию бань и душевых; потери (порча и недостача сырья, материалов и готовой продукции на складах в пределах норм естественной убыли) и другие расходы.
Постановление Правительства РФ от 10.02.2021 N 150
(ред. от 28.03.2025)
"О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации", "Нормами снабжения вещевым имуществом сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации")13. Курсантам сумка для переноски форменной одежды не выдается.
(ред. от 28.03.2025)
"О вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых актов и отдельных положений некоторых актов Правительства Российской Федерации"
(вместе с "Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации", "Нормами снабжения вещевым имуществом сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации")13. Курсантам сумка для переноски форменной одежды не выдается.
Статья: Учет не возвращенной при увольнении специальной одежды
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При увольнении работник берет выписку из личной карточки о ранее выданных ему СИЗ и согласно ей возвращает все вещи на склад. В документе проставляется количество и остаточная стоимость специальной одежды (обуви), даже в случае ее полного износа (нулевая стоимость).
(Григорян А.А.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 5)При увольнении работник берет выписку из личной карточки о ранее выданных ему СИЗ и согласно ей возвращает все вещи на склад. В документе проставляется количество и остаточная стоимость специальной одежды (обуви), даже в случае ее полного износа (нулевая стоимость).
Готовое решение: Как в учете учреждения отражать спецодежду
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника возврат спецодежды, пригодной для дальнейшей носки (в том числе возврат спецодежды на склад), отразите в общем для отражения поступления и выдачи (списания) спецодежды в бухгалтерском (бюджетном) учете порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)При увольнении работника возврат спецодежды, пригодной для дальнейшей носки (в том числе возврат спецодежды на склад), отразите в общем для отражения поступления и выдачи (списания) спецодежды в бухгалтерском (бюджетном) учете порядке.
Статья: "Мал золотник, да хлопот не оберешься". Как учитывать "малоценку" в 2023 году
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Пример. Отражение в бухучете выдачи спецодежды, учтенной в составе расходов текущего периода
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 8)Пример. Отражение в бухучете выдачи спецодежды, учтенной в составе расходов текущего периода
Статья: Правила выдачи спецодежды: новшества от Минтруда, бухучет и налоги
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
(Капанина Ю.В.)
("Главная книга", 2023, N 22)Вариант 2. Срок использования спецодежды - более 12 месяцев, стоимость ниже лимита (установленного бухгалтерской учетной политикой для признания основных средств). Тогда это малоценный актив. Затраты на приобретение такой спецодежды списываются единовременно в том периоде, когда они произведены. При этом нужно обеспечить контроль за наличием и движением таких активов <31>. Контроль может быть организован с использованием забалансового счета <32>. А можно ограничиться и складским учетом, когда контроль ведется с помощью документов, в которых фиксируются выданные работнику СИЗ <33>. Что касается проводок, то стоимость малоценной спецодежды спишите на расходы текущего периода, сделав запись Дт 20 (08, 23, 25, 44, 90) - Кт 60.
Статья: Расходы на спецодежду: порядок признания в бухгалтерском и налоговом учете
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Но есть исключение, касающееся спецодежды управленческого персонала. Как сказано в абз. 3 п. 2, пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019, организация может принять решение о признании затрат на ее приобретение расходами периода, в котором они были понесены. То есть списать в расходы по обычным видам деятельности в периоде выдачи спецодежды работнику (п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Такое решение организация должна закрепить в учетной политике.
(Сергеева И.К.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2023, N 2)Но есть исключение, касающееся спецодежды управленческого персонала. Как сказано в абз. 3 п. 2, пп. "б" п. 3 ФСБУ 5/2019, организация может принять решение о признании затрат на ее приобретение расходами периода, в котором они были понесены. То есть списать в расходы по обычным видам деятельности в периоде выдачи спецодежды работнику (п. 5, 16 ПБУ 10/99 "Расходы организации"). Такое решение организация должна закрепить в учетной политике.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете приобретение спецодежды и выдачу ее работникам сверх Единых типовых норм?..
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенная спецодежда оприходована на склад организации
(Консультация эксперта, 2025)Приобретенная спецодежда оприходована на склад организации
Готовое решение: Как учреждению списать с забалансового счета товарно-материальные ценности
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы выдали в личное пользование работникам форменное обмундирование, спецодежду или иное имущество для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, то их возврат на склад или списание (например, по причине физического износа, порчи, недостачи) отражайте в установленном порядке для счета 27.
Статья: ФСБУ 5/2019 "Запасы": анализ концептуальных изменений
(Городилов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 8; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Однако исключение из состава регулирующих норм оставшихся двух документов уже вызывает животрепещущие вопросы у профессионального сообщества, поскольку ими регламентируются вопросы не столько бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, сколько учета производственного, первичного, номенклатурного, партионного и т.д., организации складского хозяйства, учета выдачи спецодежды, инструмента и др., описываются конкретные процедуры материально ответственных и иных должностных лиц организации применительно к разным практическим ситуациям, освещаются важнейшие вопросы организации внутреннего контроля. Другими словами, те положения, которые по-прежнему остаются на методическом уровне важными не только для главного бухгалтера, но и для руководителя организации. Думается, что решение финансового ведомства исключить из списка нормативных актов Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды должно сопровождаться последующими рекомендациями хозяйствующим субъектам по включению всех положений, имеющих методический характер, из указанных положений отмененных нормативных актов либо в учетную политику, либо в иные внутренние стандарты хозяйствующего субъекта в части, не противоречащей новым положениям, что законодательно разрешено.
(Городилов М.А.)
("Международный бухгалтерский учет", 2020, N 8; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 13; "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2023, N 16)Однако исключение из состава регулирующих норм оставшихся двух документов уже вызывает животрепещущие вопросы у профессионального сообщества, поскольку ими регламентируются вопросы не столько бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, сколько учета производственного, первичного, номенклатурного, партионного и т.д., организации складского хозяйства, учета выдачи спецодежды, инструмента и др., описываются конкретные процедуры материально ответственных и иных должностных лиц организации применительно к разным практическим ситуациям, освещаются важнейшие вопросы организации внутреннего контроля. Другими словами, те положения, которые по-прежнему остаются на методическом уровне важными не только для главного бухгалтера, но и для руководителя организации. Думается, что решение финансового ведомства исключить из списка нормативных актов Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов и Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды должно сопровождаться последующими рекомендациями хозяйствующим субъектам по включению всех положений, имеющих методический характер, из указанных положений отмененных нормативных актов либо в учетную политику, либо в иные внутренние стандарты хозяйствующего субъекта в части, не противоречащей новым положениям, что законодательно разрешено.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. В декабре 2022 года на склад казенного учреждения поступили комплекты спецодежды, которые в последующем были выданы сотрудникам в личное пользование. Данный факт в учете отражен не был. Документы от поставщика пришли только в январе 2023 года после принятия (утверждения) годовой бюджетной отчетности. Согласно полученным документам стоимость спецодежды составила 10 000 руб.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Пример. В декабре 2022 года на склад казенного учреждения поступили комплекты спецодежды, которые в последующем были выданы сотрудникам в личное пользование. Данный факт в учете отражен не был. Документы от поставщика пришли только в январе 2023 года после принятия (утверждения) годовой бюджетной отчетности. Согласно полученным документам стоимость спецодежды составила 10 000 руб.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации спецодежды придерживайтесь обычного порядка проведения инвентаризации на складе с учетом следующих особенностей:
(КонсультантПлюс, 2025)При инвентаризации спецодежды придерживайтесь обычного порядка проведения инвентаризации на складе с учетом следующих особенностей: